开始研发开源的OA，大家提点意见

名字叫ZOA，将会全部开源，包括OA自带的即时通信工具等辅助软件。


有两种界面（图是为CMS产品2.0设计的，但OA会和这个一样），大家觉得哪一种更好一些，说说自己的感觉。
按钮离操作对象有点远，但可以通过双击记录直接修改，同时支持右键菜单。

 

ZOA 需求规格说明

 <!-- {12444514518650}-->1. <!-- {12444514518651}-->日常办公

 

功能模块	功能点	功能描述
待办事宜	待办公文	显示最近10条待办公文信息，点击后跳转到“公文行政-收文”模块。
待办工作	显示最近10条待办工作信息，点击后跳转到“公文行政-工作流转”模块。
通知公告	显示最近10条通知公告信息，点击后跳转到“日常办公-通知公告”模块。
最新邮件	显示最近10封电子邮件，点击后跳转到“日常办公-电子邮件”模块。
最新消息	显示最近10条即时聊天信息，点击后跳转到“日常办公-即时沟通”模块。
通知公告	内部通知	显示单位内部通知与公告，仅指定人员有权限发布通知公告，其他人员仅能查看。
新闻动态	显示单位相关的新闻动态，仅指定人员有权限发布新闻动态，其他人员仅能查看。
电子邮件	外部邮箱设置	设置个人常用的外部电子邮箱的服务器地址、用户名、密码等信息。
外部邮件	对个人常用的外部电子邮箱进行收发邮件、删除邮件等操作。
内部邮件	OA系统自带的邮件功能，可以给内部人员快速发送附件无限制的邮件。
即时沟通	在线人员列表	显示当前已经登录OA系统的单位内部人员列表，点击可以与之即时沟通。
即时消息	与单位内部人员进行工作上的即时聊天，聊天时自动保存历史聊天记录。
文件传送	提供聊天时直接发送文件的功能，发送文件时能从个人文件柜中直接选取文件。
历史消息	查询历史聊天记录。
日程安排	日程安排	以日历形式显示、管理个人的日程安排。
日程提醒	OA系统将根据用户的日程安排提前提醒用户作相应准备。
工作日志	工作日志	个人对工作中的心得体会进行记录，仅本人可见。
通讯录	全部联系人	查看当前用户权限范围内的所有联系人。
单位通讯录	查看整个单位的公共通讯录，包括常用内部人员列表和常用外部联系人列表。
部门通讯录	查看本部门的公共通讯录，包括本部门所有人员列表和本部门常用的外部联系人列表。
个人通讯录	个人常用的联系人列表。

 

<!-- {12444514518652}-->2. <!-- {12444514518653}-->公文行政

 

功能模块	功能点	功能描述
收文	登记	对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位/部门、来文标题、密级、备注等信息，并设置有权查阅人员列表和有权传阅人员列表。对外部公文，需要先扫描再登记。
传阅	如果某一用户有权传阅某一公文，则该用户可以设置其他用户权限，使其可查阅该公文。
拟办	工作人员提出初步的办理方案或建议，供领导参考。
批办	领导对需要办理的公文进行批示，提出执行、办理的原则与方法，并签名。
承办	工作人员根据领导批示意见，对公文进行具体执行办理，并签注承办意见。
协办	工作人员根据领导批示意见，对需要本部门/本人协助处理的公文进行具体执行办理，并签注协办意见。
催办	对承办、协办部门和人员的公文处理工作进行监督与检查。
归档	公文办结后归档，记录归档位置。
发文	拟稿	领导/工作人员遵循上级有关文件精神、本单位各类会议决议或领导的指示草拟公文。
核稿	负责核稿的部门/人员对草拟公文的文字内容进行核对，并以修订模式标注修改意见。
会稿	相关领导和相关部门对核稿后公文签署意见
签发	领导用印、签发公文
归档	对签发后公文进行归档，记录归档位置
工作流转	待办工作	显示等待当前用户办理的工作列表，点击其中一项工作即可开始办理。
新建工作	从工作类型列表中选择一项，点击“新建工作”即发起一项新工作，发起人可以为该工作选择工作流程，或直接指定给其他工作人员处理。
撤销工作	工作发起人撤销本人发起的工作。
流程监控	工作发起人、经办人对工作的流转状态进行查询。
流程定制	定制工作流转的顺序、相关的部门和人员、流转的条件等信息。
表单定制	工作类型定义	对工作类型进行增加、修改、删除等操作。
	表单定制	为某一工作类型添加具体的业务表单，定制该业务表单在各个工作环节需要填写的数据项等信息。

 

<!-- {12444514518654}-->3. <!-- {12444514518655}-->公共事务

 

功能模块	功能点	功能描述
规章制度	基本法律法规	显示国家基本法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。
行业法律法规	显示本单位相关行业的法律法规，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。
公司规章制度	显示本单位内部的规章制度，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。
文件柜	公共文件柜	显示本单位和本部门的公共电子文件，仅指定人员有权限增加、修改和删除，其他人员仅能查看。
个人文件柜	对个人的文件进行管增加、修改、删除、全文检索等操作
内部交流	内部论坛	内部的公共论坛，内部工作人员可以在此讨论工作中的共同话题。
内部投票	对某些事务（如某次户外活动的目的地等）进行投票表决。
公共资源	办公用品	提供办公及相关用品的申请、审批、发放等功能。
车辆	提供车辆使用需求的申请、审批、归还等功能。
会议	提供会议的申请、审批功能，并提供会议室管理的功能。
其他	提供其他公共资源的申请、审批功能。
档案管理	档案管理	对纸质档案存放位置进行管理，以便于查找。使用此功能可以统一查找“公文行政-收文” 、“公文行政-发文”、“人力资源-人事档案”、“合同管理-合同归档”等功能中的档案。

 

<!-- {12444514518656}-->4. <!-- {12444514518657}-->人力资源

 

功能模块	功能点	功能描述
人事档案	人事信息管理	提供对员工个人信息的管理功能，可以对员工信息按部门职务、学历等分类查询，还可以根据需要检索统计各类员工的基本情况。
人事档案管理	对员工人事档案存放位置进行管理。
数据导入导出	提供Excel文件形式的员工个人信息导入导出功能。
奖惩记录	对员工的奖惩记录进行管理。
分类统计	根据需要检索统计各类员工的基本情况。
人事合同管理	提供各种不同合同版本，供订立和变更解除，并记录纸质合同存放位置。合同到期系统会自动提示。
人事调动	入职	录入新的员工信息。
离职	将某一员工状态标记为离职，该员工不再能够登录OA系统。
岗位变动	记录人员升职、降职、内部调动等岗位变动信息。
考勤管理	签到记录	查询员工签入、签出记录，其中签入记录于员工每天上班第一次登录OA时自动生成。
请假管理	对员工的请假情况进行管理，提供请假核准、销假核准等功能。
加班管理	对员工的加班情况进行管理，提供加班核准等功能。
出差管理	对员工的出差情况进行管理，提供出差核准等功能。
考勤设置	设置考勤参数，提供休息日设置，上下班时间设置等功能。
考勤统计	提供个人考勤情况查询、单位考勤情况统计、部门考勤情况统计等功能。
薪资管理	工资管理	对员工工资进行管理，可以设定工资级别，可以查看工资历史发放记录，可以导出当月工资信息（基本工资+当月加班费+当月奖金-罚扣款）到财务系统。
加班费管理	对员工工资外加班费进行管理，可以查看员工加班费历史发放记录。
奖金管理	对员工工资外奖金进行管理，可以查看员工奖金历史发放记录。
公积金管理	对员工公积金进行管理，可以查看员工公积金交纳信息。
社保金管理	对员工社保金进行管理，可以查看员工社保金交纳信息。
罚扣款管理	对员工进行罚扣款，可以查看员工社罚扣款历史信息。
绩效管理	岗位目标	提供员工岗位目标制定及评审的管理功能。
考核指标	提供自定义绩效考核项目和绩效考核类别的功能。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等。
绩效考核	按照岗位目标和考核指标实现个人绩效自我评审、互相评审、领导评审等功能，考核结果可按部门及个人进行查询。

 

<!-- {12444514518658}-->5. <!-- {12444514518659}-->合同管理

 

功能模块	功能点	功能描述
合同登记	销售合同登记	对销售合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、客户名称、签订日期等信息进行登记。
采购合同登记	对采购合同的产品或服务、金额、付款方式、付款时间、供应商名称、签订日期等信息进行登记。
合同收付款	应收款管理	查看应收款信息，提供应收款到期自动提醒功能。
应付款管理	查看应付款信息，提供应付款到期自动提醒功能。
违约与赔偿	违约信息管理	增加、修改、删除、查询违约信息。
赔偿信息管理	增加、修改、删除、查询赔偿信息。
合同归档	合同归档	记录合同归档位置。
合同统计	合同统计	提供合同统计功能，可以按合同类型、产品与服务、客户、供应商统计合同的各项信息。

 

<!-- {124445145186510}-->6. <!-- {124445145186511}-->党务管理

 

功能模块	功能点	功能描述
党员信息	党员信息	维护本单位的党员信息。
党组织管理	党组织管理	维护本单位的党组织信息。
党费管理	党费管理	记录本单位党员党费交纳情况，记录党费支出情况。
党务园地	党务园地	显示党务相关的各项通知公告、活动资讯等信息。

 

<!-- {124445145186512}-->7. <!-- {124445145186513}-->辅助软件

 

功能模块	功能点	功能描述
OA助手	即时通信	内部人员之间相互即时沟通的工具
在线会议室	多位内部人员在线讨论事宜，最好支持摄像头和话筒
文件同步	将公共文件柜、个人文件柜与本地目录自动同步。
日程提醒	弹出日程提醒窗口。
打印控件		实现OA系统中各种表单、报表的打印/套打功能。
Office控件		集成Office，实现在线打开、修改Office以及保留修改痕迹等功能。
手写签字/签章		提供在表单上直接手写签字、签章等功能。

 

 

评论

34 楼 dzt 2009-06-09  

不错，很漂亮。以前也搞过一个OA的产品，市场竞争力不是很强。。。

33 楼 wyuch 2009-06-09  

忘了，JAVAEYE允许公布群吗？

32 楼 kiven 2009-06-09  

比较期待源代码。

31 楼 wyuch 2009-06-09  

非常感谢楼上两位的回帖，都有道理！

CMS也要面向编辑人员，他们年龄层次比较高,计算机水平也比较低，但总体来说确实要比OA的用户要年轻，使用群体也要窄很多。

OEM确实是一个重要的渠道，我们将来也会往这个方向努力。

诚如wuxu_akira所言，开源还是有一定的优势，特别是在技术人员中间会有很好的反响，而技术人员目前在一个单位的IT投资决策还是很有影响的。据我们观察，很多单位根本无法作出合理的技术选择，往往一个单位里能杀个毒的人都只有那么一两个，一旦有某种软件需求，本单位往往只有一两个技术人员能够提出建议，甚至本单位压根没人对此有认识，尚需借助于本单位人员的朋友关系，辗转介绍。这样的单位不在少数。所以我认为，只要在技术人员中取得了良好的口碑，那么ZOA一定可以占领一部分市场。


实际上很多OA遇到的阻力主要在两方面：一是工作人员觉得要学习新东西，新东西又比较复杂，二是改变了流程，打破了公司内部的微妙的职权划分（这些划分很可能没有成文的规章），或者某些潜规则。

所以我们要尽量做到易用、好用，把这个放在软件品质的重要位置，确保工作人员的工作量要明显小于纸质办公。我们要为使用OA系统的各种角色设计一个十分钟上手指南，并且在工作流方面考虑得比较细致，尽量不要去大幅度改变一个单位的内部流程，而要去适应他的流程。

我想很多软件，比如ERP，CRM，供应链或者OA，他们那些实施失败的案例，有一部分原因就在于把自己的地位抬得太高，一开口即是流程再造，就希望对一个公司指手划脚作大的改变，却没有意识到改变流程谈何容易，那相当于公司内部大规模的变法。

我并不是说流程再造没有价值，很多时候它非常有价值，但现实上不可行。我想我们的OA产品，首先要定位于适应单位的流程，在此基础上实现一些纸质处理手工处理做不到或很麻烦的功能，提高工作效率。等一个单位熟悉了OA产品，认识到了它的好处，我们再去谈流程谈管理谈其它。

以上只是我一家之言，没有经过深入调察，姑妄言之，欢迎大家指正、讨论。

30 楼 lonlyleo 2009-06-09  

我觉得第二个UI看起来更好一点。

开源的OA思路很不错，希望将来能用到其中的一部分，期待。不过很有可能不会买楼主的服务，哈哈。

29 楼 wuxu_akira 2009-06-09  

lnaigg 写道

OA产品本身不是很难做的，开源也是一个很好的思路。

不过OA市场竞争比较激烈，而且实施失败比成功案例多得多，失败原因90%都是实施的行政阻力太大，而不是产品本身不好。

所以我还是建议LZ的公司不要直接卖服务，不要直接面对客户。
应该主要与系统集成商合作，以OEM的方式卖你们的产品。



再补充一下：

不知道LZ以前有没有实施OA这类系统的经验，CMS跟OA是两种完全不一样的系统。
你可以用同一套技术框架来实现CMS和OA，但是不能简单地用同一套销售方式和实施方法对待这两个系统。

CMS主要面向管理员、发布人员，涉及人数少，人员偏年轻，理解能力高，好推广，产品卖得轻松。

OA就完全相反了。


======================================================

也许这是产品经理应该考虑的事情了，不知道是不是在LZ的工作范围内。

楼上说的还是有些道理的，上网一搜，能看到很多的OA产品，功能都是大同小异，应用范围大多围绕政府机关，当然ERP中也需要工作流，比如采购审批等等。
基于目前的应用状况，我很佩服楼主的创新精神，只要能走出这一步，不仅会提高你的知名度，可能就开创了一种针对政府机关的IT服务模式。记得不久前，在JavaEye中还看到了关于用java写的论坛的开源代码，按理说，论坛这种东西已经有很多人在做，并且应用也很成熟，没必要再做了，可是那个作者一把论坛java代码开源，立刻就博得大家的跟贴，点评，里面大多是褒奖，鼓励，学习之类的，我认为楼主这次从业务模式的OA开源，也定能引起强烈的轰动。

强烈期待！！！

28 楼 lnaigg 2009-06-09  

OA产品本身不是很难做的，开源也是一个很好的思路。

不过OA市场竞争比较激烈，而且实施失败比成功案例多得多，失败原因90%都是实施的行政阻力太大，而不是产品本身不好。

所以我还是建议LZ的公司不要直接卖服务，不要直接面对客户。
应该主要与系统集成商合作，以OEM的方式卖你们的产品。



再补充一下：

不知道LZ以前有没有实施OA这类系统的经验，CMS跟OA是两种完全不一样的系统。
你可以用同一套技术框架来实现CMS和OA，但是不能简单地用同一套销售方式和实施方法对待这两个系统。

CMS主要面向管理员、发布人员，涉及人数少，人员偏年轻，理解能力高，好推广，产品卖得轻松。

OA就完全相反了。


======================================================

也许这是产品经理应该考虑的事情了，不知道是不是在LZ的工作范围内。

27 楼 lgcpeter 2009-06-09  

跟我做的系统功能太相似了，要做好做细得花功夫！

26 楼 wuxu_akira 2009-06-09  

对于楼主的这种想法表示支持。我们国内这种开源精神确实要值得提倡，再也不能固步自封了，只有像楼主那样的多一些才能真正促进国内软件的发展，到国际上才有竞争力。

强烈支持楼主的想法！！！

25 楼 dsf007 2009-06-09  

ZCMS以后会不会开源呢? 
另,希望早日提供war包安装,以便有环境的机器运行.
不想装多份运行环境呀.

24 楼 wyuch 2009-06-09  

dsf007 写道

ZCMS以后会不会开源呢? 

会，但CMS市场比OA要小，所以我们还要观察一下，到底采用什么样的商业模式，但肯定会开源。

这周上传War包。

23 楼 dsf007 2009-06-09  

ZCMS以后会不会开源呢? 
另,希望早日提供war包安装,以便有环境的机器运行.
不想装多份运行环境呀.

22 楼 wyuch 2009-06-09  

bengan 写道

更多的是希望lz谈谈商业模式和经营方法!~~~~

商业模式很简单：源代码完全开放，但不允许其他实体二次分发。使用免费，购买额外组件和服务包收费。

但OA本身的功能会覆盖很全面，额外的组件会是例如短信、WAP之类的东西，或者本身不应该属于OA，但用户要求加入OA的功能，如简单的供应链、客户管理、财务等功能。

服务包就是像安装部署、性能优化、数据迁移、二次开发之类的东西。

21 楼 wyuch 2009-06-09  

bengan 写道

上你们公司网站转了一圈对你们的“ZAS(单点登录)”很有兴趣能介绍一下怎么实现吗？

其实代码很简单，但里面概念特别多，机制很复杂，弄清楚以前其实不难。可以先看看白皮书呀，网站有可以下载。

这个将来也会开源。

20 楼 wyuch 2009-06-09  

treblesoftware 写道

OA的产品，好象世面上许多公司（包括大型集团公司），都在用 金和 的OA产品。不知道LZ这个东西有何优势？个人认为现在做这种类似于OA的产品，是没有竞争优势的。

金和听过，规模比较大，但应该还没有那么重的市场地位吧？
应该说市面上的OA数不胜数，但我认为ZOA还是会有市场：
1、OA虽多，能在线演示的都少，更别谈开源了，开源本身就代表我们对产品的质量有信心。
2、开源的OA，对客户肯定是会有吸引力的，我想将来知道有这个ZOA的人，在OA选型的时候会有相当一部分至少来看看ZOA的在线演示，或者下载一个安装。
3、有我们这么一支专业的团队在支撑呀，将来ZOA的品质肯定会强于现在的ZCMShttp://demo.zving.com（这个CMS将来也会开源，用的是内部框架1.0），我们正在研发框架2.0，会应用到ZOA身上。

呵呵，自卖自夸一下。

19 楼 peacock 2009-06-09  

界面是亮点

18 楼 zhu_chen001 2009-06-09  

开发团队在哪啊？我也想参加

17 楼 blueclothes 2009-06-09  

支持一下!
开源产品有创意
建议提供换皮肤风格功能
满足目前大多数人朝三暮四的心理要求

16 楼 evabibi 2009-06-09  

不得不说在国内大多数软件业务还是产生于业务关系.
开源产生的作用会比国外小很多.




界面两种都做上,切换也不是很复制.

15 楼 whaosoft 2009-06-09  

别的不说 页面还真是漂亮