解决Word排版问题

解决Word排版问题

作者：佚名    文章来源：网络    点击数： <script language="javascript" src="/Article/GetHits.asp?ArticleID=2089" type="text/javascript"></script> 218    更新时间：2006-9-16

<script type="text/javascript"> <!----></script> <script src="http://pagead2.googlesyndication.com/pagead/show_ads.js" type="text/javascript"> </script> <iframe name="google_ads_frame" marginwidth="0" marginheight="0" src="http://pagead2.googlesyndication.com/cpa/ads?client=ca-pub-1620170026100020&amp;amp;cpa_choice=CAAQ_LHUlAIaCCqm3pEX3fa8KMD29IMB&amp;amp;oe=gb2312&amp;amp;dt=1162783071437&amp;amp;lmt=1158584919&amp;amp;format=180x60_as_rimg&amp;amp;output=html&amp;amp;url=http%3A%2F%2Fwww.longtengwang.com%2FArticle%2Fhangyesoft%2Fcaiwuguanli%2Foffice%2FWord%2F200609%2F2089.html&amp;amp;region=_google_cpa_region_&amp;amp;ref=http%3A%2F%2Fwww.baidu.com%2Fs%3Fct%3D0%26ie%3Dgb2312%26bs%3Dword%25C9%25CF%25BB%25FA%25B2%25D9%25D7%25F7%26sr%3D%26z%3D%26cl%3D3%26f%3D8%26wd%3Dword%25C5%25C5%25B0%25E6&amp;amp;cc=340&amp;amp;u_h=768&amp;amp;u_w=1024&amp;amp;u_ah=740&amp;amp;u_aw=1024&amp;amp;u_cd=32&amp;amp;u_tz=480&amp;amp;u_his=2&amp;amp;u_java=true" frameborder="0" width="180" scrolling="no" height="60" allowtransparency="allowtransparency"></iframe>

朋友，你曾遇到过这样的情形吗？上司十万火急地要你把一份文件排版打印出来，你竭尽全力，长长的文稿终于输入完了，但是排版却同样要耗费你大量的精力。有没有好办法提高排版的效率，减轻工作量呢？按照以下四步工作走，你会发现，原来排版如此轻松。 
　  第一步:定制专用模板文件
　　个人建议更改模板文件如下:
　　1.连按两次“Ctrl+T”键，使文本段落的首行缩进两个字，符合中文的编辑习惯，在写作及排版中不用再为此麻烦。
　　2.指定文字的默认字体。
　　3.指定文字默认字号。
　　4.指定文件默认的段落行距。
　　5.添加页码。
　　6.指定默认的页面设置（如“B5”或“A4”等）。 
　　第二步:定制专用样式
　　刚才更改模板文件，使文件的默认格式符合我们的排版要求。有时，我们在编辑文件时，往往还对文本有特殊要求。举例说，要求标题比正文大一号字并加黑，要求每行小标题加黑等，这时就可以使出样式法宝了。
　　在这里，以建立“标题样式”为例，要求“标题样式” 是: 字号为二号，字体为黑体，并且居中。首先选择“格式/样式”项，弹出样式面板，点击样式面板中的“新建”按钮。根据“标题样式”的要求，再单击“格式/文字”项，出现“文字”面板，在“中文字体”中选择“黑体”，在“字号”中选择二号字，“确定”，关闭“文字”面板。再次单击“格式”按钮，选择下拉菜单中“段落”项，在右下方的“对齐方式”中选择“居中”即可。回到正常编辑状态下，点击工具栏上的样式下拉菜单，就会找到新建的“标题样式”。
　　第三步:定制专用工具栏
　　点击工具栏上的“添加或删除按钮”按钮，去掉那些对钩，即可去掉一些你不常用的按钮选项。
　　把鼠标置于工具栏之上，单击右键，选择“自定义”项，可以自由地编辑工具栏了。选中“命令”页签，在左边选中“样式”，右边会出现我们刚才制作的样式，拖入到工具栏的适当位置即可。我们还可以添加各种按钮，甚至可以从“字体”项中把常用的字体等拉到工具栏上。
　　第四步:运用快捷的操作技巧
　　熟练运用一些快捷键能够使你的排版及编辑速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A快速选中全文; 双击鼠标左键能快速选中一段文字等。把这些“选中”技巧同样式按钮或者格式刷配合起来使用，能使排版速度显著提高。此外，如Ctrl+S是快速存盘，Ctrl+X是剪切，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Home能快速回到文档开头，Ctrl+End能快速到达文档结尾等，大家可以看看Word的帮助文件。