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用微软活动目录(AD)解决方案,一名IT人员即可支持缆普电缆(上海)有限公司全国渠道

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       缆普电缆(上海)有限公司是世界电缆业领袖企业缆普电缆有限公司在华全资子公司,缆普电缆有限公司是世界上第一根工业控制电缆的发明者,多年以来,缆普电缆以质量上乘、研发力量雄厚、品牌美誉度高,而闻名业界。

存在问题

  缆普电缆(上海)有限公司在中国有很多分支机构,过去分支机构的活动目录(AD)缺乏统一规划,都采用独立的域,这给总部与分部之间联系带来了一定困难,比如登录北京办事处的服务器,总部的IT管理人员就要使用一套特定的用户名和密码,而登录济南办事处的服务器时,又要使用另一套用户名和密码,随着缆普电缆(上海)有限公司业务不断拓展,分支机构越来越多,原有的域架构方式给IT管理带来了巨大的麻烦,而且给企业IT架构带来了安全隐患,急需改善。

应用背景

缆普电缆(上海)有限公司以销售为主,渠道遍及全国各地,客户以机场、汽车制造业等高端客户为主,对渠道的服务能力要求比较高。一直以来,缆普电缆(上海)有限公司利用ERP软件对全国各分部进行集中式管理,为一线的业务人员和工程师能提供有效的支持,同时能统筹全国各分部业务拓展、日常管理等工作,提高运营效率。

   然而,集中式管理对总部负载要求比较大,比如一个文件,如果放到总部的服务器上,分支机构的每个员工都来浏览,则总部流量压力太大,势必造成网络速度下降。缆普电缆(上海)有限公司有大量的文件需要及时通知给各分部的员工,而在传统的架构中,这很难实现。

   缆普电缆(上海)有限公司各分支机构采取的都是独立的域,彼此之间切换繁琐,需要大量的重复劳动,而且各分支机构电脑操作水平不一,出现问题的几率也不一样,总公司对公司整个IT系统难以统筹管理,留下了安全隐患。

   对于销售为主要业务的企业而言,最重要的是网络的畅通性和平台的安全性,如果不能保证这两点,IT系统的效能就会大打折扣,主要表现在:

   1、网络速度变慢,影响了工作效率

   不合理的活动目录(AD)结构给总部带宽带来很大压力,在高峰频段,网络速度明显下降,降低了工作效率。

   2、出差的人员很难得到后方支持

   在销售过程中,各分部工作人员经常会出差到另一家分部所在地,但他在异地就无法使用自己的系统权限了,登录不了,更不要说通过网络获取后方的支持了。要想在异地获取系统权限,就需要找专业的技术人员进行非常麻烦的操作,才能实现。

   3、安全隐患大

  由于员工的登录名和密码都是在各分部的服务器上设置的,当员工离职后,如果分部没有即使修改系统设置,删除他的用户名与密码,那么总部根本无法防止敏感文件可能流失。此外,客户端病毒随时有可能给整个系统带来伤害,在传统的目录结构下,总部技术人员去管理各分支机构的客户端又比较麻烦。

   4、维修困难

   分支机构的服务器、客户端一旦出现故障,总部技术人员登录很麻烦,难以予以及时解决,各分部只能依靠自身技术力量去解决,不仅维护成本提高,而且不同分部的技术人员很难保证都具有较高的技术水准。

解决方案

缆普电缆(上海)有限公司遇到的问题带有一定的普遍性,不少企业初期的IT架构都是各分部采用的独立域结构,但随着企业迅速发展,分部越来越多,这样的结构方式在管理、维护存在着弊端,降低了工作效率。缆普电缆(上海)有限公司经反复调查和研究,决定采用微软活动目录(AD)解决方案。

  由于缆普电缆(上海)有限公司在全国分部比较多,且总部只有一名技术人员,需要到各分部进行调试,采纳微软的解决方案,彻底升级原有的IT架构,公司初期存在着一定顾虑,因为这需要一定时间,初步估算所有部门都完成调试,大概要一个月。在此期间,不可避免地会对一些部门的工作造成影响。但经过深入调研,缆普电缆(上海)有限公司感到磨刀不负砍柴工,采取微软的解决方案,对于公司进一步成长至关重要。

   根据公司的现实和未来发展的需要,缆普电缆(上海)有限公司选择了Windows Server 2003的解决方案。

   1、改善原有的域结构

   所有分部使用同一个域,这样通过通过组策略管理控制台 (GPMC),管理更便捷,安全性也得到加强,总部与分部之间的联络更通畅,提升了集中管理的工作效率。

   2、加强权限管理

   通过域结构的改变,公司员工在全国各分部都是通过一个密码和用户名登录,所获得的权限完全一致,员工离职后,总部技术人员可迅速清除用户名和密码,保护敏感信息的安全。

   3、组织架构更清晰

   利用活动Windows Server 2003企业级目录服务的伸缩性,对不同部门、人员进行分类管理,根据其具体需要设置属性和类目活动,并依据工作的具体需要灵活改变其定义的功能。

主要优势

1、大大提高劳动生产率,只需一名技术人员就可以支持全国渠道

  客户端同一化,使设置更便利,策略一次性设置运用,而过去需要一台服务器一台服务器去测试、设置,打补丁、软件分发、文件分发都非常麻烦。如今统一用户名和密码,便于集中管理,分部客户端出现故障,总部可以远程修复和诊断,减少了分部的技术压力。采用了微软的解决方案,企业总体拥有成本大大降低,维护更方便,节约了企业投入。

2、安全性显著提升

   策略只需设置一次,即可达到想要的方式,全国所有分部都是统一的,这样企业的业务就能够建立在一个安全的平台上,防止敏感信息的外流,通过补丁的统一分发,可以有效地预防病毒与黑客的攻击。

3、网络环境改善,提高了工作效率

   由于企业是用ERP统一管理的,总部线路的压力比较大,导致高峰期网络速度下降,影响了工作效率。采取了微软活动目录的解决方案,可以将文件分发到各分部的服务器上,降低了对总部服务器的压力,同时大容量的邮箱的也为企业与员工、各分部之间交流提供了便利。

4、提升对移动办公的支持

   渠道企业中员工经常要出差,如今在不同分部,缆普电缆(上海)有限公司不需设置,可以直接登录到公司的网站,其权限不变,使用同样的用户名的密码,从而方便地获取支持。

客户感言

采用微软提供的解决方案之后,技术人员的工作强度大大下降,过去每天都在做重复的无谓劳动,工作压力很大,但整个系统安全仍存在漏洞,其他部门的同事经常抱怨网络不好用,无法给他们提供更有力的支持。采用微软的解决方案,由于全国分部众多,且只有我这么一个技术人员,所以实施、调试的过程比较长,用了将近1个月,但我感到这还是非常值得的,如今工作轻松多了,安全性等方面有了很大提升,有了微软的解决方案,虽然只有我一名技术人员,但足以支撑我们公司全国渠道的工作,即使进一步扩张规模,也不会有问题。

本文转至于:http://vipnews.csdn.net/newscontent.aspx?pointid=2009_03_11_171247528
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