`
kayo
  • 浏览: 556593 次
  • 性别: Icon_minigender_1
  • 来自: 安徽
社区版块
存档分类
最新评论

项目经理:如何开好进展会

阅读更多

 



项目经理:如何开好进展会

作为项目经理,每周的项目进展会议是你的一个重要工具。通过把握每周项目更新状况,我们可以处理任何重大项目。进展会议有助于:新的项目成员融入团队;项目经理及时发现问题,做出修正;项目经理强调关键问题,提供早期指导。

精明的项目经理从不把进展会议仅仅作为了解项目进度状况的手段。他们往往在会前就已经知道了项目的进展情况。实际上,进展会议是帮助项目经理推动项目前进的一个工具,使其能够就那些将影响到最终可交付成果的关键问题给团队成员以指导。我在咨询工作中发现了一些行之有效的简单方法,它们能够帮助你取得成功。

仔细关注会前准备

作为一名优秀的项目经理,应在每次进展会议前与项目团队中的所有重要成员进行沟通。如果对项目管理得力,你应该随时与团队成员保持紧密联系。这样的话,项目进展会议上也不会发生意外。意外的发生会削弱你对项目的管理,并导致团队成员对你失去信心。我通常从以下几个方面进行准备:

详细项目检查 :我会浏览一下需要在随后的2~4周内完成的各项任务,从而了解各方面的既定进度。把自己不清楚的问题查明,特别是那些还关系到其他任务的重要部分。仔细地浏览各项任务将帮助你发现问题,增进你对项目中的关键问题的理解。 这些问题也是你将要在进展会议上提到的。

发现瓶颈 :我的一部分职责就是要发现项目中的瓶颈,并制定消除瓶颈的策略。 务必记住,当你消除了一个瓶颈时,其他问题又将会成为该项目的新瓶颈。

准备关键问题清单 :我会在关键问题清单上列出准备在会上与整个团队或某个成员讨论的要点。开会时,我会拿着这份事先准备好的清单。你事先准备的行为将会传递给整个团队,从而促使团队成员都在进度会议之前做准备。进度会议的长度不要超过一个小时。除整个团队参加的会议外,你也可以就具体问题组织仅由部分成员单独参加的会议。时刻记住,不一定所有的团队成员都得牵扯进项目的方方面面。

谨言慎行 :人们对任何领导的评价总是来自于以下几个方面:组织能力、洞察力、理解力、行动能力、决断性、思维方式和领导力 。团队成员也在密切关注着你的一举一动,不要低估这种影响。

分享到:
评论

相关推荐

    项目经理PDF 项目经理 项目经理

    项目挣值管理的基本原理并不复杂,它通过三个主要的变量和参数来分析项目的进展:计划作业的预算成本(BCWS,Budgeted Cost of Work Scheduled)、已完成作业的预算成本(BCWP,Budgeted Cost of Work Performed)、...

    项目汇报PPT模板:目标、进展与成果详解.pptx

    通过使用该模板,项目经理和团队成员可以更好地了解项目的整体进度和成果,并对项目的目标、进展和成果进行详细的解释和分析,从而提高项目的执行效率和质量。 知识点: 1. 项目目标的设定和实现:项目目标是项目...

    项目管理艺术:项目经理能力模型

    ### 项目管理艺术:项目经理...通过综合评估和持续发展,项目经理能够更好地应对项目中的挑战,确保项目按计划、预算和质量标准顺利完成。未来,随着企业对项目管理重视程度的提高,这种能力模型的应用将会更加广泛。

    如何做好一个项目经理

    本文将深入探讨项目经理如何更好地理解自己的项目,并通过具体的例子阐述如何管理和衡量项目的成本。 #### 一、理解项目成本构成 作为一个项目经理,首要任务之一就是清楚地了解项目的成本构成。项目驱动型企业...

    系统集成项目经理论文范例

    - **技术背景的重要性**:项目经理不仅需要具备一定的技术能力,还需要熟悉项目涉及的所有技术细节,以便更好地指导团队成员和应对突发问题。这体现了项目经理角色的专业性。 - **管理与协调能力**:项目经理还需要...

    IT项目经理(软件实施)的实施总结.doc

    本书总结了项目经理在实施过程中的经验和体会,旨在帮助项目经理更好地完成项目实施工作。 在业务调研阶段,项目经理需要掌握调研的方法和技巧,避免常见的错误,例如调研准备阶段的错误和现场调研阶段的错误。同时...

    一个全面的项目经理工作总结

    这些知识和实践技巧构成了项目经理日常工作的基础,通过不断学习和应用,项目经理可以更好地引导团队,保证项目成功交付,满足各方需求。同时,良好的项目经理懂得如何平衡各方利益,协调资源,以及在困难面前保持...

    PPT模板-项目进展报告ppt.pptx

    作为一份项目进展报告的PPT模板, 这个文件的主要目的是为了帮助项目经理和团队成员更好地跟踪和展示项目的进度。下面是该PPT模板中所包含的重要知识点: 一、项目进展报告的定义和重要性 项目进展报告是一种用于...

    项目经理手册(软件交付)

    - **日常跟踪管理**:项目经理需要定期跟踪项目的进展,确保项目按照计划进行。 - **里程碑管理**:设定重要的里程碑,并对其进行监控,以衡量项目的进展。 - **客户管理**:维护良好的客户关系,确保客户需求得到...

    项目经理实战经验指南

    4. **项目监控**:通过定期的项目审查和状态报告,项目经理可以监控项目的进展,识别偏差并采取纠正措施。使用工具如绩效指标(KPIs)和挣值管理(EVM)来评估项目表现。 5. **项目变更管理**:项目中不可避免地会...

    IT项目经理面试指导

    度量方法可以帮助项目经理更好地规划项目,并在项目进展过程中以及结束后进行评估。 2. **项目计划**:项目计划是确保项目按预定路径发展的关键工具。优秀的项目计划不仅适用于新项目,同样适用于支持和维护阶段。 3...

    中软国际专业服务集团 项目经理工作手册

    - **目的**: 主要目的是为了帮助项目经理更好地理解和掌握项目管理的核心要素,从而提高项目管理的质量和效率。 #### 二、项目经理的角色定位 - **角色**: 在项目实施过程中,项目经理被赋予了关键的角色——他是...

    IT项目经理面试题

    从给定的文件信息来看,这是一份关于IT项目经理面试题的资料,...以上知识点涵盖了IT项目经理面试中可能遇到的主要问题,深入理解并掌握这些知识,将有助于候选人更好地准备面试,展示自己的专业能力和项目管理技能。

    软件项目经理 面试指南 (珍藏版)

    ### 软件项目经理面试指南知识点详析 #### 一、引言 本文旨在为那些希望应聘软件项目经理职位的专业人士提供宝贵的指导。项目管理作为一项高级职业路径,它要求候选人具备丰富的开发经验和卓越的领导力。相较于编程...

    成功项目经理的四大修炼

    项目经理的气场不仅体现在言行举止,更在于他们如何处理冲突、激励团队和推动项目进展。 接下来,【应变能力】是项目经理应对变化的关键。在流程与规则之外,项目经理要能灵活应对,因为如果流程足够完善,项目经理...

    怎样当好EPC工程项目经理.ppt

    【EPC工程项目经理职责与管理】\n\nEPC(Engineering, Procurement, Construction)工程项目经理在工程领域中扮演着至关重要的角色。他们不仅要确保项目的顺利进行,还要负责项目的全面管理,包括技术、时间和成本...

    项目进展报告1.doc

    5. **项目经理**:项目经理是项目的核心人物,负责监督项目的执行,确保项目按计划进行,并解决可能出现的问题。 6. **项目所处阶段**:项目所处的阶段(如启动、规划、执行、监控或收尾)是评估项目进展的关键指标...

    系统集成项目经理试题与答案

    在每个阶段,项目经理都需要制定相应的计划、执行任务、评估进展并调整策略。 3. **项目管理知识领域** - **范围管理**:定义项目范围,创建工作分解结构(WBS),并进行范围确认和控制。 - **时间管理**:制定...

    浅谈项目管理的重要性及项目经理人对项目的影响.pdf

    3. **领导力**:项目经理的领导风格会影响团队士气和合作氛围,好的领导能提升团队执行力。 4. **问题解决**:面对项目中的挑战和问题,项目经理的解决问题的能力至关重要。 5. **协调能力**:项目经理需要与各方...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics