工程定期报告解决方案

1.定期报告常见管理痛点

1. 信息完整性和准确性问题：人工填写word版报告时容易造成信息缺失或错误、内容不一致等，这些问题影响了报告的真实性和可靠性
2. 报告编制和审核问题：包括格式不规范，结构不完整，内容矛盾等，这些问题影响了报告的专业性和可信度
3. 风险意识和分析能力不足：风险分析不深入。对不良事件的原因、特点、频率以及对产品安全性分析不足
4. 手工分析费时费力实用性差，取数难，无法获取历史报告数据。
5. 数据质量和传递信息有限，不同人的收集和整理数据思路不一致

目前现状

 

1.手动编制报告

• 手动编辑定期报告，格式可能有误，完成编制后需要对整个文档进行格式检查
• 手动编制时，没有固定的模板信息，无法按模块编制信息
• 填写数据信息麻烦，需要核对多个数据来源

2.办公效率难提升

一份报告需要多个人员编写，每个人负责不同的模块，无法同时编辑同一份word文件，办公效率低

3.信息数据取数难

缺少历史报告数据的获取，无法从历史报告中提取有效信息

4.没有报告审核流程

没有线上审批报告的流程，无法对报告进行有效的归档；

2.功能架构

为实现进度管理“计划一体化、管理信息化”，实现项目上“一份项目管理报告”的管理目标，保证后续项目的各类总体进展信息定期报告的编制、发布准确度和效率，开展工程定期报告系统的搭建。

 

 

 

 

 

工程定期报告建设过程

• 业务需求调研
• 业务需求梳理规划实现方式
• 编写详细设计说明书
• 使用可视化系统功能实现数据录入页面搭建；
• 开发特定的功能，代码内置计算逻辑等；
• 配合用户测试实际使用过程
• 系统上线并投入使用

数字化管理

表单设计：通过EIP平台提供的表单设计能力实现各业务流程在线表单设计，拖拉拽设计模式。

流程设计：通过EIP平台提供的流程设计能力实现各业务流程在线设计，流程节点及流转方向拖拉拽自由设计，灵活易用。

应用设计：通过EIP平台提供的表单列表、数据列表、应用中心等功能实现各业务应用模块构建及发布，快速打造各业务管理系统。

流程配置：通过EIP平台灵活设置节点表单、节点审批人及各节点按钮操作和节点属性等

门户设计：通过EIP平台提供的栏目设计、门户设计功能，基于业务数据形成报表、图表，统一以门户页面展示，提高数字决策能力

流程模块：通过EIP平台可发布流程模块，实现流程待办、已办、我的、数据分析一体化管理

工程项目定期报告实施效益分析

 

• 规范数据标准，所有录入的数据都有固定的字段命名以及标准

通过规范，常用的工程基础数据设计角度考虑，规范了数据结构，每次录入时规范了用 户的输入，提高了数据收集效率。

• 容纳所有工程项目，查看工程项目进展报告相关信息更方便

通过录入工程项目信息，在同一个系统入口上可以进行多个工程项目信息的查看，提高 了项目经验学习的效率，能更好的提供项目参考价值。

• 贴近业务需求的技术领先的平台

从最贴近用户的业务需求的角度而设计实现，以服务为导向并代表最新技术的组件架 构，快速进行实施，使企业迅速获益，与经营和环境的变化相适应，以获得快速的投资 回报。

• 可多人同时填报一个报告，提升工作效率

在工程项目定期报告系统中，一个报告支持多个人同时填写。