SAP人力资源管理功能概览

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SAP人力资源管理功能概览
核心功能
主要操作管理过程的工作流程化，数据、信息项管理
mySAP HR让用户在新增与处理员工信息资料时, 感觉非常简单、方便。提供流程导向的数据输入方式和直观的在线浏览方式。
 针对所有数据的有效性自动核对,并能针对公司特殊项目,增添额外的检测
 提供【快速键入】功能, 用户既可在同一窗口批量处理员工资料，又可针对同一员工, 打开多个视窗, 同时处理不同模块间的资料
 操作界面菜单可以依照公司工作流程或员工需求，灵活设计，可以增设并非标准系统提供的信息类型。在系统升级时，不会影响升级工作且新增信息类型继续有效，自动记载和追踪数据库记录变化，包括日期、时间，在某段时间之前，在某段时间之后的信息，以及哪位用户修改的信息


    流畅的工作流程：根据预先设定的业务处理流程规定（工作流），自动传递核决信息
 系统安全的控制：可依用户等级，赋予不同的信息使用权限；也可将资料划分为不同的使用权限，如：只读、可修改等等。安全权限可以具体到每条信息类型。
组织管理

      公司组织是公司进行运作的基本保证。mySAP HR 组织管理模块可以协助用户建立并维护自己的组织架构，确保在这变化快速的时代，公司的组织仍具备较高的效率和快速反应能力。用户可使用该模块中的组织架构模拟功能，规划、调整不同的组织结构，考量相应的人力成本，预测是否符合公司对成本、利润及战略上的需求


    快速建立与公司现状相符的组织，包括项目小组、正式部门、矩阵式组织等。建立工作汇报结构，进而设定工作流程与资料阅读权限

 组织管理模块具有组织即时更新功能：一旦规划中的组织变更获得批准，便可依照生效日期，即时更新。 根据生效日期（时间）前后，将成本作不同时间的分类

 无论是企业规模扩大，还是企业业务重整，皆可模拟出多套不同的组织规划方案，并计算出相应人力成本。只要设定生效日，系统会自动更新组织

 借调员工的处理：借调员工可将员工的成本中心改变至借调部门，但编制仍留在原部门
员工主数据 mySAP HR对员工主数据进行结构化的管理。所有的员工数据将存储在相对应的信息类型里面。信息类型使员工数据结构化，简化了数据录入，并且可以按时间段录入员工信息，所有的员工历史记录都会保存在系统里。 信息类型还提供了快速输入界面，用户可以根据自己的需要，快速录入员工数据。mySAP HR标准系统提供了全套员工数据结构，包括：
 基本个人数据
 基本工作关系数据
 工资数据
 工作计划数据
 时间记录数据

在标准数据的基础上，SAP针对每个国家法律及各种企业类型的实际情况，提供国家特定信息类型，有关中国的信息类型有：
 个人及家庭情况
 个人所得税
 外籍员工管理
 人事档案管理
 社会保险及住房公积金
 员工党派信息
 出国事务管理
 专利及项目管理

企业还可根据自己的实际需要，增加一些特别的员工主数据类型。这些新增数据不影响系统将来的升级（即系统升级后继续有效）。
排班规划管理 mySAP HR具备最完整的员工排班规划功能，使企业在面临成本压力、交付期压力与产量压力时，能够灵活运用人力资源，达成经营目标

 根据生产需求、员工资格、福利、工资、员工请假等各种状况，来选择适当员工，排定工作时间
 自动挑选适当员工或者经由手动选择，来排定轮班计划
 提供及时正确的每班当人员的现状报告
 提供完整的可用人员表，即时解决人力抽调问题
时间管理 mySAP HR 时间管理模块不仅功能强大，而且非常灵活，可满足各种最复杂的工作时间安排和考勤管理。时间管理可以精减许多不必要的环节，简化那些必要但冗长的手续，大幅提升企业整体营运效率。时间管理既可配合各种不同的刷卡工具，也可以通过员工自助服务输入工作时间记录、加班费计算、轮班时间计算、休假管理、生产奖金等等。进行人力分配等工作时，也可以借时间管理模块来提供最正确的即时信息。

 非常灵活：可处理不同工作班次的付薪方式
 预置多种排班方案，可应付各种可能发生的轮班状况
 根据成本中心、制造订单、厂房维修订单等项目来进行财务分析
 公司特殊的需求和政策可通过在系统中设置参数来解决，减少编程工作及手算工作
 快速输入的功能使资料录入员的工作变得简单轻松
 系统可根据设定的日历正确地处理与时间有关的资料。 将收集的时间数据与公司政策、合同行其他规定作比较，分析过程中的任何错误会通过E-Mail通知相关人员，得到及时修正。

 

员工福利管理：

      要吸引并留住优秀员工，良好的福利待遇是公司整体薪酬策略中不可缺少的。mySAP HR支持许多种福利计划，如医疗福利，储蓄计划（如公司内部的补充养老保险），商业保险（如人身意外伤亡保险），购买公司股票计划和其他高级主管福利（如公司汽车，信用卡）等等。mySAP HR 有许多适当的工具可提供给管理者，便于管理层管理整个福利系统以及掌握公司全盘福利计划实施状况。而员工也能够利用员工自助服务功能，查询自己可享受哪些福利待遇并能在线选择和报名，可以根据员工类别、地理位置等信息来设定福利措施的适用范围，自动核算各部门的员工福利成本

 

薪资管理：
mySAP HR对公司薪资政策，提供全面支持，极大地方便管理层对薪酬的规划与管理。无论是固定或变动薪资，或是股票期权，都可以在薪资管理模块中获得完整解决方案。系统允许你可以设定某些特殊规则，以处理特定部门、或特定员工的特定报酬计划。预算规划的功能使你能够考虑各种不同的组合因素；并且，你还可以根据公司组织架构来编制预算，结合公司内部组织层级与批核工作流程，来实现：
 依据部门由下而上或由上而下编列薪资预算
 根据预算管理各项薪资措施
 依据公司薪资政策设定薪酬的各项分配机制和准则，确定奖金分配、股票认购、调薪等各项薪资措施
 记录公司内部工作评估结果
 记录外部薪资调查结果

 

薪资给付：
    mySAP HR提供：完整的薪资计算和给付功能、相关资料的处理功能并支持管理决策

    完整的薪资给付功能：包括给付金额、扣减项，并能追溯历史资料和回算
 紧密结合人事档案管理、财务和控制管理以及后勤支援管理等功能模块
 新聘、晋升、离职、转调等工资处理能力
 针对薪资计算结果的合理性与有效性提供检验程序，可检验各项计算结果（如成本中心、给付额、银行转帐、成本分配、税金扣缴，或各种追溯项目等等）
 可处理不同工作时间、轮班等工时转换状态下的薪资计算
 完整的薪资报告，包括针对不同支付项目的处理报告与分析报告


工资发放方式：

     可以按照不同员工种类，以不同的方式支付。
 现金支付：按货币币值种类，产生现金支付清单。
 银行转账：根据银行要求，产生银行转账磁盘。
 支票支付：在系统中完成支票打印。
 中国工资核算解决方案： SAP专为中国企业用户提供中国版的工资核算系统，针对中国各地区、各行业的政策，进行所得税的计算、社会保险和福利的计算和扣减等。并会根据法律政策的变化，随时对用户系统进行升级更新。
战略性

支持人力资源管理战略发展的方方面面
核心能力管理 mySAP HR可以快速、灵活地建立组织的核心能力框架，包括：
 以目录分层方式记录公司所需的知识、技能、教育和各项资格
 针对各项核心能力，设计考评指标以及衰退时间
 依据企业需求，对各项核心能力排出优先次序
 折旧指标可以结合职位，若工作上需要该项技能，则此项核心能力将在一定时间内折旧，而员工必须重新培训
 记录员工个人对技能及职位的喜好，及未来希望从事的职位
招聘 mySAP HR 招聘模块，具有招聘广告媒体成本分析功能，可计算单位员工的招聘成本，使招聘预算能做最有效的分配

 通过网络技术，直接把空缺职位信息在内部网站（Intranet）和企业网站(Internet)上发布
 自主式搜集并搜寻所有应聘者基本资料
 自动计算每次招聘活动所耗成本
 自动排定面试时间并预定面试会议室
 每次面试结果皆可以储存在应聘者资料内
 可查询应聘者曾应聘过的职位及次数
 可使用扫描仪录制应聘者履历资料并存储在系统内
 分析历史资料，选定最好的广告媒体，以有效利用媒体预算
 可对比空缺职位所需技能与应聘者所具备的技能，来决定应聘者合适程度
 自动打印招聘回函、面试通知和录用通知
 一旦录用，可自动把应聘成功者的相关数据转入至正式员工数据库，避免重复输入与错误发生
人事发展 mySAP HR 提供全方位的人事发展功能，包括：岗位技能描述、个人能力测评、职业生涯规划、接班人计划等等。人事发展模块能为用户造就更具竞争力的人力资源优势
 mySAP HR 比较员工目前技能与未来职位发展所需技能，提供培训需求调查
 建立岗位工作技能标准，及相应训练课程，让员工明确自我发展途径。在职业生涯规划模块中可建立员工的职业生涯规划，职业生涯路径及新职位的要求资格，可让员工知道未来努力的目标与方向


 接班人计划：

      让企业主动搜寻内部可造之才，并依据企业未来需求，规划未来领导干部所必备的技能，及早培养、培训。并可配合组织管理模块，评估组织变更后员工技能是否继续符合所需，以提供组织规划参考
 建立接班人计划,培养企业重要职位的接班人,并培训企业所需的特殊人才
绩效评估 mySAP HR 提供目标管理的绩效评估模式，除了一对一的考核，也有多对一及一对多的考核模式。系统的提示功能可预设评估日期以落实绩效评估。绩效评估的结果跟培训模块紧密结合，对绩效不佳的员工，系统自动提出培训计划建议，并可进一步在线报名。

绩效考核的结果也可和薪酬管理的模块集成，不论是奖金还是调薪都可参考绩效考核结果，达到以绩效和能力来给薪（Pay for performance or pay for competence）的管理目的。
 在评估时可以使用360度多对一的评核方式，也可以采取记名或不记名方式。员工的评估结果系统将自动保存
 绩效评估指标可根据用户需要、针对不同组群对象，灵活定义
 绩效评估结果与培训发展模块集成，提供人事发展决策参考

培训事务管理：
从培训报名到培训评估，mySAP HR 培训模块是公司培训部门的好帮手
课程规划功能使你能够
 结合时间管理模块，自动查找适任的老师与上课学员报到情况
 利用预先报名功能来评估潜在课程需求
 利用报名历史记录与实际上课出勤记录，规划及预测可能的培训需求
 设定培训时间表，必修课程与培训人数限制
 自动规划各项培训资源，诸如老师、教室、培训设备或是教材都能被最佳利用
 自动计算开课相关成本
 自动依据部门分配培训预算
提供培训活动在线查询功能
 员工可以利用企业内部网络来查询合适的培训课程并报名
 学员报名时，自动检核其个人资料是否符合上课资格
 自动给学员发送电子报名确认信以及培训课程时间地点安排等信息
 利用预设的工作流程，自动通知主管：培训课程的报名状况、是否继续接受报名，并把报名学员的背景信息自动通知讲师，方便讲师的授课准备工作
提供培训跟踪分析工具，帮助培训管理员评估每次的培训活动
 总结课后评估，包括老师、学员与课程，都可以列入评估项目，以评估培训效果。预置有不同的评估标准，也可以应用户的需求做调整改变
 更新各部门员工培训费用纪录，并与预算比较
mySAP HR 提供完整的人力资源操作系统，使员工个人的培训需求与发展计划自动与公司提供的培训机会相互参照比较
 自动将员工培训所学得的技能或资格送到员工主数据
 将内部培训成本与SAP 财务会计模块相集成
人力成本规划 mySAP HR帮助公司管理阶层在做经营决策时，正确地估测人力成本，进而对整体成本有完整的了解
 对比实际成本与预测成本
 与同行或竞争对手对比人力成本
 规划各职位的等级及对应薪资级别，建立公司薪酬系统
 使用模拟功能或历史数据资料来预测工资、福利劳保、红利等关键人力成本因素的变化趋势，为决策提供准确依据
分析性
提供数据分析和报表工具，及战略性的企业管理能效(SEM)的分析, 支持人力资源管理的各项政策和决定

报表功能 mySAP HR 预置有六种报表功能，提供六种制作报表的方式：
 HRIS ：以组织图形式去查询组织架构信息、人力配置信息、技能评估数据、职缺数据等
 SAP Query 以Ad-hoc 或 ABAP query 方式自由设定条件，选取需要的资料。
 树状结构图轻松快速查询及执行HR模块提供的标准报表

 

 决策者信息系统（Executive Information System） ： 让决策层去获取企业的相关资讯：比方劳工成本、生产成本等
 经营信息仓库（Business Information Warehouse）: 除（不限于）R/3所提供的资料库外，也可获取（相连结）外部资料，分析竞争者或经营核心流程的相关资讯

 

管理者桌面：
 管理者桌面（Manager's Desktop）除可接入互联网外，还可自动鉴核相关文件，及预先设定为自动读取相关（的）报表，

 

协同性，
运用协同交互技术和mySAP个人工作平台，实现人力资源管理服务的高效递送；同时将人力资源管理专业人士从日常事务中解脱出来，更专注于企业战略人力资源管理

      MySAP HR管理者桌面将人力资源延伸至企业的管理者们。除了诸如差旅费用报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面使企业管理者们运用直观的图形界面，进行决策分析和劳动力管理，例如，薪资调整、奖金计划、组织结构重组等。它提供强大的计划和制模功能，使管理者在政策实施以前看到变化的效果。与工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能。 mySAP管理者桌面极大地方便了公司管理层以更高的效率、更灵活的手段来管理部门员工，从而与HR部门一起把企业的人力资源管理工作推向高峰。 mySAP管理者桌面集成了常用的人力资源管理功能，把信息技术和管理艺术完美地结合在一起。常用功能包括：
 简易组织规划功能
 快速浏览各项人力资源报表
 工作流程文件核阅: 进行事务批准的工作流信箱
 空缺职位管理：浏览及招聘
 人力编制审查和核准
 人力成本控制与详细报表
 自选SAP常用功能与一般应用程式


 

常用网站：与外部信息资源紧密联系

员工自助服务： mySAP 员工自助服务 (ESS) 可以让员工更多地自主学习，并自主管理其个人的工作与生活，在查看信息的同时，还可以更新个人的数据。

      通过员工自助服务(ESS)这种实时，高效的数据访问方式，员工可以通过WEB技术或交互式语音应答功能，浏览，建立和维护自己的数据。它可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源用到更重要的任务上去。总体上看，人力资源部门的服务水平和效率提高了，成本却大大降低，投资的回报是显而易见的。
运用SAP ESS，每个员工可以负责自己的个人信息的维护，无需任何SAP培训，在他们的桌面系统中无需安装SAP系统，因为他们不直接和数据库打交道，也不做批处理，员工访问的始终是最新的记录
ESS充分利用工作流、数据库、业务流程，使SAP的功能更加强大。例如，SAP HR驱动了工作流，而SAP ESS与SAP HR是完全集成的，所以ESS的事务处理定义都是基于工作流的。这些保证了ESS过程由工作流驱动并会按相应的路径进行确认和批准。以在线方式给员工提供即时资讯。ESS简易的操作介面，可大副降低额外的员工培训时间与费用。由于操作方便，对于人事部门、采购部门与工资处理单位（传统上都需要消耗极多人力处理资料输入工作）来说，均可以极大地降低工作负荷。同时，空出的时间，又可以开展对公司发展更有利的工作，协助公司迈向成功。
员工可以快速的在线查阅或是变更下列资料
 个人信息，如地址、电话、抚养亲属与紧急联络人等
 申请、查阅各项福利辅助计划
 建立新进员工资料
 记录工作时间，修改工作时间错误记录
 填写请假记录，申请休假
 查阅个人培训记录
 根据关键字，查询培训课程、教材
 报名申请参加培训
 查阅员工基本资料
 显示个人薪资给付状况与历史资料
 填写物品申购清单
 密码维护等

 

人力资源专业人士门户： 运用mySAP工作平台技术，可以为每位人力资源管理专业人士提供一个基于岗位的、个性化的桌面环境。在此环境中，用户可快速得到所需信息和相应的服务，以高效快速地完成日常工作；还可跨越企业界限，参与协同的电子商务：如网上薪金调查、网上招聘、参与网上社区论坛等。

 

应聘候选者门户： 应聘候选者可以查看企业招聘信息，并在线填写、更新其个人信息；随时查看应聘状态。
移动的信息处理 运用无线Internet技术，无论何时何地，提供人力资源信息和服务（例如时间数据处理和个人差旅计划），以支持M-BUSINESS（移动商务）。