如果你对学习如何通过一套招聘流程来建立卓越的IT部门感兴趣,同时也想吸收一些技巧与经验来评估你公司的IT应聘人员,那这篇CIO专访或许能为你提供一些启发
。
在CIO为他的IT部门招聘新丁时,应聘者的技术能力并不是最重要的考核因素。对他来说,最重要的是应聘者能否尽快融入到他麾下100人的团队中。
他的IT部门负责为1900名MBA与博士生,1300名教职人员,以及超过9000名的管理培训课程学员开发IT基础架构并提供支持。为了满足上述这些
用户的需求,IT部门中每一位成员之间都必须紧密协作。 此外,他们也需要与终端用户培养起牢固的关系,尤其是那些在校生。
然而,寻找一名既积极进取、又善于解决实际问题,独挡多面的IT专业人员并非易事。尤其是在波士顿地区,人才的争夺十分激烈。正因如此,该CIO投
入了极大的精力来判别应聘者是否适合他的部门。他的招聘流程很长,有时,他还会在办公时间外与应聘者相处,对他们进行观察。而他麾下的IT职员在应聘者的
面试流程中也扮演了非常积极的角色。在下文的访谈中,我们将能深入了解CIO的招聘流程。虽然整套流程看上去有些繁琐,但它却能帮助CIO切切实实地录用
到合适的人员,与他及他的IT部门建立互信。
记者: 你对IT人员的要求是什么,你所面临的问题又是什么?
CIO:我们有大量基于Java的应用以高度自定义的模式遍及全校。这些应用让我们满足了商学院独有的需要。至于我所面对的问题,是必须有十分精通
开发的IT人员来与所有自定义应用保持同步。我们需要适应能力强,且又积极进取的工程师来与应用开发商、系统集成商等密切合作。我们的IT部门属于中等规
模,因此我们的IT人员必须能独挡多面,这样一来,员工的适应能力就成了选择的关键。
我们的支持部门规模也不小。现在,支持部门约有35位人员,我们为自己能向用户提供高水准的支持服务感到自豪。而校区内用户对IT应用能力的提高也鞭策着我们的支持人员不断突破自我,寻求创新的支持提供方式。
虽然我们很幸运,能找到适合的人员来填补职位空缺,但这一流程往往要花费3到5个月的时间。
你在招聘IT人员时使用哪些标准?
首先是该人是否容易相处?有许多精英人才,但却不易工作与相处在一起。在我们的团队中,这样的人是不受欢迎的。我们所需的人才必须要能融入到团队中去。
其次就是看你聪不聪明,是否有求知欲?是否有快速学习能力?是否有良好的适应能力?是否贪图安逸,还是勇于挑战新鲜事物?
最后才是评定应聘者的专业技能是否符合职位要求?之所以将这一因素放在最后,是因为如果一名应聘者既聪明、又有进取心,并有良好的适应能力,但却不具备我们所要求的所有技能,我依然会考虑聘用他,因为他有能力快速学会新的技能。
怎样的应聘者才能让你印象深刻?
在应聘前做足准备功夫,仔细研究过我们背景的应聘者会让我提起兴趣。大约在一年前,我面试了一名应聘者。通过了解我得知,此人对我们的商学院与我们的IT部门进行过很详细的研究。这说明什么呢?这说明:
1. 该名应聘者很在意这份工作。
2. 他有好奇心和求知欲。
3. 他明白只有充分了解哈佛商学院,才能在面试中发挥出最佳状态。
此外,这名应聘者在面试过程中也提出了许多好问题,比如我们的战略是什么?我对这个职位的要求与期望是什么?我会如何评估工作表现等等。当时我十分惊讶。我心里想,这就是我需要的人,我该如何再克隆一批这样的人?
你如何判别应聘者的技能是否符合职位要求?
技能判别比较简单。我自认为还算是一个技术背景比较扎实的CIO。我会询问应聘者一些他们所知领域中比
较复杂的技术问题。在谈话过程中,我会留心他们如何拆解并分析这些问题。这就能告诉我他们的技能水平。
那你又是如何评估他们的文化背景是否符合你的要求呢?
文化是一种不可言传的感觉。我会花一些时间与应聘者相处,观察他们的文化,比如说共进午餐。听一听他们的世界观,他们的希望与感想,他们对自己的认知,以及与我之间的谈话到底有多坦白。
你面试应聘者的典型流程是怎样的?
会有很多人参与到整个招聘流程中,因此一名应聘者或许要经过12到20次的面试。对于某些职位,比如项目团队和项目管理办公室的联络职位,应聘者还
需接受IT部门以外人员的面试。有些面试是一对一的,有些则是小组面试。有些面试官会比较侧重于文化方面,有些面试官则负责考核应聘者的技能水准是否与他
简历所写的相符。此外,我们还会考核应聘者的问题解决能力。所有这些面试都会采用谈话的方式进行,这样比较容易营造一个轻松的氛围。面试后的结果会反馈给
人事经理。
这么多的面试,大约要花费多久的时间?
我们尽量把时间控制在三次,或者两到三周之内。比如一天之内进行8到10个面试。有些是一对一的,有些是二对一的。
你觉得怎样的招聘才算成功?
一次成功的招聘是在录用三到四个月后,你会感觉这个人能继续胜任五年以上。他应当与整个团队融为一体。他工作得很愉快,效率也很高,作为团队的一份子,他的工作表现也十分出色。
人事经理通常会比较看中有抱负的应聘者,你怎么认为?
真正的抱负应当有兴趣和才干的支持。如果有人对我说,“我想要这份工作,并要在六年后成为CIO。”我会表示怀疑。而如果有人对我说,“我想加入你们,学习并成长。当然我也想成为一名管理人员,我会努力去做的。”那么我会比较支持这名应聘者。
你在招聘过程中犯过的最大错误是什么,从中又学到了什么?
最大的错误是只根据对方的技能来录用,而没有考虑其它方面。从简历来看,他符合我的要求。但在面试过程中,我的感觉告诉我他并不适合。然而我却忽略
了这一点。我记得他只工作了几个星期,并且给整个团队制造了一点麻烦。如果一名新人根本没想过要如何去融入团队,那么对双方来说都是无益的。
你是否辞退了此人?
我比较相信来自多方面的反馈。我向这名员工提供了一些来自他人的反馈,他也从中意识到文化上的不兼容,因此离开去寻找新的工作。如果当时他没有自己离开,我会辞掉他。团队的凝聚力是最重要的。
你有没有碰到过这么一种情况,即你看好某人,但你的团队却不喜欢他?
几年前,我曾想录用一个人,因为我知道他就是我们团队所需要的人才。此人在各方面的表现都非常出色,因此我信心十足地认为他能帮助我们的团队更上一层路。然而,我的团队却与此人格格不入,因此我最后没有录用他,因为这会影响团队的成功。这是一个令人惋惜的决定。
你觉得你的团队为什么与此人格格不入?
我想是他们受到了来自此人的威胁。或许也是因为我没有做好他们的思想准备工作,没有给他们足够的时间来消化这一决定。令人欣慰的是六个月后,我团队
的凝聚力和能力比以前有了进一步的提高。另一个问题是,在把一名新人安置到一个团队中后,如果你没有兼顾到团队的意见和感受,那就会破坏彼此之间的信任。
你的团队会觉得,“我们的CIO是不是还会瞒着我们做什么事?”
你曾在多个行业中担任过经理人的职务。你是否会根据应聘者不同的行业背景,采用不同的招聘策略?
有些行业比较注重经验,有些则不是。就我们而言,我们所聘用的人员中有大部分都没有高级IT教育背景。有些虽然有,但并不是主要考量因素。我们的员工中有些来自财务行业和服务行业,有些来自技术产品公司。我们有各种各样背景的人才,这样挺好。
管理这么多不同背景的人是不是很难?
对我来说不是。因为我自己就曾从事过这些不同的行业。当然,如果你的员工都来自于同一背景,那管理肯定会容易许多,但我认为你同时也会失去很多创造力来让团队更强大。我觉得在一个团队中,不同的背景是一件好事,前提是这个团队成员之间要先建立互信。
你是如何建立互信的?
方法之一是建立一种高标准的成功文化,同时也要让团队成员知道,只要他们尽了力,不会因为失败而受到责罚。此外,在适当的时
候放权给他们也有一定的帮助。积极沟通也是建立互信的基础。让团队之间充分分享信息会让决策推行得更顺利。另外,让团队成员合作,共同致力于某个项目并取得成功,对建立互信有莫大的帮助。
你是否接受过面试方面的专门培训?
从来没有。在我从MBA毕业时,我接受了很多好建议。我的组织行为学教授曾对我说,“我知道你喜欢财务、经济、技术。但是从我的课程中,你能学到可能对你而言最重要的东西。”她说的没错。IT其实更多的是一种人与人之间的关系,而不是纯粹的技术。
你觉得招聘能力是与生俱来的,还是可以口传心授的?
我认为通过指导与反馈是可以提高招聘能力的,人都有适应力和成长力。或许有些人天生就不适合从事招聘,在这种情况下,就很难教会他。但我相信大部分人通过自己的领悟与别人的指导,都能做好招聘工作。
在面试中,你会提出一些什么问题?哪些问题是你常问的?
没有一定之规,但总的来说,我一般都会问应聘者,为什么你想要到这里工作?你对这次机会和这个部门有什么看法?我会从将他们的答案与我自己对我们
IT部门的认知相比较,看看是否相符。另外,我也会问他们“你们觉得这份职业的激情在哪里?你们喜欢做什么?”通常这些问题会让那些应聘者为之一愣。他们
的第一反应往往是回问我,“你指工作上,还是工作外?”我就会问他们,“在工作上,你能体验到什么乐趣?”通常,很多应聘者都回答不上来,他们没有考虑过
这个问题。
如果应聘者没有考虑过这类问题,是否会影响你对他的录用?
当然,因为我们在一生中有许多时间都是用在工作或思考如何工作上。但如果应聘者不能回答那个问题,不会有原则上的影响。我们会继续面试。但作为技术人员,你必须要有活到老学到老的态度。抱着这种态度来工作,我相信工作是很愉快的。
<script type="text/javascript">
</script> <script src="http://pagead2.googlesyndication.com/pagead/show_ads.js" type="text/javascript">
</script>
分享到:
相关推荐
### CIO晋升宝典:如何从IT主管成长为CIO #### 概述 在现代企业环境中,信息技术(IT)已经成为企业运营不可或缺的一部分。随着技术的发展和企业数字化转型的需求增加,首席信息官(CIO)这一职位的重要性日益凸显...
3. **简易性**:IT系统的复杂性不应成为企业发展的阻碍。CIO应致力于简化IT管理,通过技术如虚拟化、自动化和云计算减少硬件和软件的复杂性,降低成本,提高效率。例如,持续数据保护可以确保数据的安全备份,而无线...
### CIO必备技能——企业IT规划实践 #### IT规划概览 - **定义**:IT规划是指企业为了实现其业务目标和发展战略而制定的一系列信息化建设项目及其实施计划。 - **目的**:确保IT投资能够最大化地为企业创造价值,...
优秀的IT战略不应只是间接推动经营战略的附属内容,而应成为经验战略的一部分。IT战略的定位要素包括中长期目标、实现目标所需要的行动方针、价值基准、IT整体方针、差异化方针、资源组合方针、IT投资、成本分配的...
5. **团队领导**:CIO是IT部门的领导者,需要招聘、培训和管理技术人才,创建一个高效、创新的团队。同时,他们要激励团队成员,保持技术更新,提升员工技能。 6. **预算与成本控制**:CIO负责制定和管理IT预算,...
【CIO视角:IT部门从成本中心向利润中心转变】这一话题探讨了IT部门如何从传统的内部支持角色转变为能够创造收入的利润中心。这一转变在数字化转型的大背景下尤为重要,因为IT不再仅仅是支持业务运行,而是成为了...
4. IT部门的战略作用:IT部门的价值不局限于财务表现,它能推动管理规范化、风险控制和提升核心竞争力。通过技术和服务,IT部门可以引领企业思维方式和工作方式的变革,从而创造长期价值。 5. IT投资决策:企业在...
CIO的角色从技术管理者转变为战略决策者,通常需要经历四个关键步骤。 第一步是准备阶段,CIO需对IT进行规范高效的管理,明确IT部门的职责、权利和义务。同时,CIO应密切关注技术发展,寻找时机将IT引入核心业务。...
**CIO**(Chief Information Officer,首席信息官)作为现代企业的核心管理人员之一,其角色不仅仅是负责信息技术(IT)部门的运作,更是企业战略规划的重要参与者。随着信息技术的发展及其对企业运营模式的影响日益...
【IT整合并购资源】在IT领域,特别是在企业发展和扩张的过程中,IT整合并购资源是一个至关重要的环节。这涉及到企业在进行并购活动时如何有效地管理和融合不同公司的IT系统,以实现协同效应和降低成本。米丹宁,作为...
### IT行业洞察:《2009全球CIO调查——CIO的时代新声》 #### 深入解析全球CIO视角与战略转型 在2009年,IBM公司进行了一项全球范围内的首席信息官(CIO)调查,旨在揭示CIO在全球经济与技术环境下的新角色与挑战...
2007年 11月至 2008年 3月间,\\\"2007-08 中国 CIO 领导力调研\\\"由 CIO 领导力中心主持,IBM 及清华大学经济管理学院联合执行, 美国麻省理工学院斯隆管理学院信息系统研究中心 (MIT Sloan Center for Information...
CIO眼中的: 关于IT规划 对供应商的评估和选择 信息化建设的先后次序和价值判断 协同系统在企业应用系统中的地位和价值
在IT领域,CIO(首席信息官)的角色日益重要,他们不仅需要管理日常的技术运营,还要负责企业级的IT项目组合管理。项目组合管理是一种策略性的决策过程,旨在确保公司的IT资源与业务目标保持一致。下面,我们将深入...
CIO必备技能-手把手教你做企业IT规划-企业IT规划实践.pdf
Gartner的研究人员表示,CIO的角色是“监督公司IT组织内的人员、流程和技术,以确保它们提供支持业务目标的结果。”这是一个恰如其分的描述,但它也需要涵盖CIO现在需要成功的东西。CIO的工作最具挑战性的是它每天都...
标题和描述中提到的核心知识点是关于CIO(首席信息官)的角色转变,即从传统的IT支持角色迈向企业战略创新的核心地位。在中国,CIO的角色尚未得到充分的认识和重视,但随着信息技术的快速发展,CIO的战略作用正在变...
第一步是准备工作阶段,CIO需要确保IT基础设施的稳定性和效率,同时明确IT部门的职责、权利和利益。这一阶段的关键是建立规范的IT管理,关注技术发展,以便适时提出项目立项并获得批准。 第二步是信息系统建设,即...