【每天学点管理】提高效率的起点——管理时间。
为了高效的利用时间、高效的做事,我们都知道要给所有的工作排个主次,可现实中我们往往不是这样,而是:先做有趣的、简单的、容易完成的、能先产生效果的事等等;先做熟悉的;先做那些用时少的;先做紧急的等等。这些看起来合理,但却根本没有从重要的维度来考虑问题。麦肯锡的建议就是,先主后次,把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。这其实也是“四象限时间管理法则”的内容,这个法则中的难点在于:区分不紧急但重要和紧急而不重要。
1)如何区分“不紧急但重要的事”和“紧急而不重要的事”。比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的,在家里看书就是重要而不紧急的。我们往往牺牲的是看书这么重要的事,跟朋友聚会牺牲看书,打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了。然后你就再没有提高的空间了。
再比如,明天早上有份文件要交,今天晚上有个客户要跑,你做哪个?显然客户比较重要,而交文件比较紧急。客户以后会给我带来业绩,但不会马上产生效果。而文件晚交一会,顶多被老板骂。所以很显然要先去谈客户,但估计有不少人都会选择先去交文件,客户改天再谈。(作为销售,业绩才是衡量工作的唯一标准,而不是文件交的及不及时。另外,客户是销售的资源,哪怕不在这家公司干了,客户也是你再求职的筹码)
其实还是那句话,先把你的长远目标定下来。你知道自己到底要什么,有了长远目标之后,自然就知道什么才是对你最重要的东西。“能够长期给我回报的,能够不断让我个人增值的,就是最重要的。”
2)养成给任务按照重要程度排序的好习惯。
忙成狗什么都代表不了,只能说明你工作效率低,工作方法差。作者提出了一个方法,你每天出门的时候,利用1分钟,把今天要做的最重要的6件事写下来。然后按照重要程度(目标、需要、回报、满足感四个维度)排序,装在口袋里。晚上对照一下,这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了呢?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。 —《麦肯锡思维》
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