【每天学点管理】一次只需做好一件事情
1.专打一个垒 “别把球打出场,打一个垒就行了”,也就是在这个团队中,努力做好自己分内的事,不要试图将整个团队的工作都一人包办了。麦肯锡是一流的咨询公司,在一般人看来,麦肯锡的工作就是要把球打出去,打出场外。这里的员工都受过良好的甚至一流的教育,成绩也是显赫的,但进入麦肯锡后,他们反而放慢了脚步,是什么原因呢?第一,你不可能把所有的工作都一个人干完。第二,即使你做到了一次,也会让周围的人对你产生不切实际的想法。第三,这种期望对你的压力非常大,如果你不能满足大家的期望,那你就在他们中间丧失了信誉,再想挽回就很难了。平时大家都会面临复杂的工作,要完成这样的工作,就要调动大家的力量,如果你再单枪匹马地努力,而把团队放在一边,那就是对宝贵资源的浪费,因为在实际工作中,一人担当全部工作,那要具有非凡的超乎常人的精力和脑力,而这一般来说又是不可能实现的。
聪明人的聪明之处就是专心,当你醒着时,你就醒着;当你睡着时,你就睡着。当你做某件事时,不要考虑别的事。你的手放在哪里,你的思想也要放在哪里。当你开始有所行动时,就去干别迟疑。
2.提高穿透力 为了最大限度地发挥好我们的能力,我们就要有所选择,找出最重要的事情、最重要的任务和工作,要有所侧重,不必事必躬亲,分清轻重缓急。瑞瑟向爱迪生请教成功地秘笈,爱迪生说:“能够将你身体和心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不会厌倦地能力……你整天都在做事,不是吗?每个人都是。假如你早上7点起床,晚上11点睡觉,你做事就做了整整16个小时。对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事,唯一地问题是,他们做很多很多事,而我只做一件。”
当你把一摞纸张摞在了一起,要钉成一个本子,这摞纸张,也许用锋利地刀子都难以刺透,可是没有锋刃地订书机,却能穿透他们,其中地原理就是订书器将所有地力量都集中到两个点上,集中力度,才能穿透纸张。
在商业领域,很多失败地企业都存在这样地问题:在对人力资源进行分配时,把过多地工作分配给勤奋地员工,使得他们地工作量远远超出自己的承受范围,导致工作质量急速下滑。员工每天筋疲力尽,追求完成上级下达的任务,过大的压力导致士气低落,这一切都不利于企业的发展。
-学会摆脱事务。(如果面前有几项工作等着完成,最好的方式是拒绝一部分工作,如果拒绝不了,那么就把一部分工作分配或委托出去) -学会摆脱人。 -学会摆脱过去。(当做过的事情已经被证明对成功无益,那么无需留恋,立即将其抛在脑后。如果你是管理者,当你把新的重要任务分配给下属时,要免去他原有的一部分任务,减轻下属的负担) 来自《麦肯锡思维》
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