项目中文档格式一致

有一个问题：

　　项目经理把任务分给大家，让大家整理功能需求文档。项目经理要求文档整理包括有

1. 关键字
2. 流程说明
3. 数据字典
4. 系统UI

同时也规定了上面四个功能的先后顺序。于是出现了以下的几种情况：

1. 把关键字整理出来，流程说明了，数据字典和UI都分别整理了。
2. 把关键字整理出来，流程没有，数据字典整理出来，把流程放到了UI里面一并说明。
3. .
4. .
5. .

　　不能说上面的情况谁对谁错，就方便性来说，第二种更好，就体系结构来说，第一种更好。

 

　　出现这种问题的原因在于标准不明确，虽然项目经理把大的要求都提出来了，但在实现的时候到了每个小组成员手上的时候，因为大家的理解不完全一样，所以做出来的文档差别很大。不能说哪个的更好，哪个的对与错，

 

　　但是，在项目管理过程中一定要有一定的规范，在实际的项目管理中可以通过这样的步骤建立规范：

1. 在要确定做什么大的功能之后，项目小组开会，让大家明确要做什么。然后大家开始进行头脑风暴，想一下要怎样做，
2. 在半天或者一天时间内，大家每个人做一份文档出来，大家相互查阅，最后确定一种方案（这个阶段也可以省略，改为由某一个经验丰富的人来做一个详细的模板，大家照做就可以），按照某个人的规范来做，在项目中就不能改了（注意，规范不能改了）。

　　注意：文档中一定要具有规范性，否则，最后的文档没法整合。更不能给别人看，公司的项目总监也会看得头大，公司老总更是看不懂，按理来说，规范的功能需求文档，公司老总是一定能看懂的。