恐怕很多人都经历过类似的场景:工作的时候有人发微信给你,聊上两句就扯远了;上网查资料时,被某个新闻标题吸引,一不留神10分钟就过去了。当前,很多人都是忙一会工作就看看新闻、刷刷朋友圈,各种碎片化信息充斥着我们的生活。这已经成为一种社会问题。也有很多人想改变,求助于时间管理术,求助于番茄钟工作法,求助于柳比歇夫的时间记录,但真正能彻底改变的人并不在多数。
我在时间管理方面不算新手,践行着时间管理的各种方法,收益颇多。时间管理的方法很多,不管什么方法,坚持是最重要的。若没法坚持,再好的方法都没用。《深度工作:如何使用每一点脑力》的作者是麻省理工学院计算机科学博士卡尔·纽波特,他是一个典型的深度工作践行者,他把工作分为深度工作(deep work)与浮浅工作(shallow work)。顾名思义,深度工作就是在无干扰的状态下专注工作,让认知能力发挥出极限。
卡尔·纽波特在书中谈了很多深度工作的意义,意义不言而喻,暂且放置一边。重点是总结了一套简单易行的深度工作方法。方法没有定数,每个人都可以去探索适合自己的方法,当年毛_主_席在闹市中读书,只为培养自己的专注力,我们当前身处网络信息泛滥的“闹市”,也一样可以用适合的方法提升我们的专注力,让脑力得到合理的运用。结合我自己的实践体会,谈谈搞定深度工作的五步法。
第一步:制定明确而精简的目标。
《高效能执行人士的4原则》里有一句话:“你想做的事情越多,完成的事情反而越少。”很多人眼高手低,制订计划时列的很多,最终能完成的反而很少。对工作也要“断舍离”,在开始工作前,只专注于少量“极端重要的目标”。每天上午问自己“今天最重要的三件事是什么?”,把主要精力集中三件最重要的事情上。
第二步:远离社交网络。
开始工作前,切断网络,关掉各类APP软件的推送提示,把手机调为静音。排除一切可能干扰重要工作的因素。避免分心,保持专注力。这是最难的,也是最关键的。
第三步:记录深度工作的时间。
试着记录每周深度工作的时间,给自己营造自我“比学赶帮超”的竞争氛围,促使自己在深度工作的路上越走越远,让工作更有效率。记录时间的方法和工具很多,我常用的是atimelogger。记时间手帐久了,就会了解时间的去向,就能更好的掌控好自己的时间。
第四步:每日反省。
要想管理好时间也需要一个PDCA的过程,定目标,执行,总结,反思,让全流程形成闭环,效果会螺旋上升。既要反思重要工作未完成的原因,又要总结完成深度工作的经验。这种方法可以不断地让我们完善制订计划的经验,逐步提升深度工作的效能。
第五步:狠狠放松。
工作时好好工作,下班后狠狠放松。不把工作带回家,屏蔽与工作有关的思考,每天给自己留点自由时光,尽情享受属于自己的闲暇安逸的:看书,社交,看电影,陪家人…
深度工作是一种严肃认真致力于手头任务的心理。没有哪一种习惯是绝对正确的,一种习惯是否合适取决于自己以及自己所从事的工作类型。一旦你培养出适合自己的好习惯,影响将极为深远。总而言之,要想创造有意义的事情,就必须专注。
作者:微尘悦读
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