B2B(Business-to-Business)是企业与企业的交易,作为B2B平台是怎样服务交易环节的?对应有什么职位角色?在此简单描述,并略述职位职责变化,以及随着平台势能发展业务变更迭代的一些体会。
职位:
BD(Business Development):客户开发
撮合:负责客户的询盘处理
采购:负责供应商的报价确认/订单发货
供管:供应商管理
客服:问题单等处理
仓库:寄售货品管理
财务:发票/汇款
品类分析:分析产品品类的走向
跑在客户服务最一线的是BD和撮合:
BD&撮合的关系,类同于供管&采购,BD是对客户的发掘和维护,供管是对供应商的发掘和维护。撮合是针对客户的交易服务,采购针对供应商的交易服务。
在平台初期,由于客户不多,一般BD和撮合是混合工作,一个新客户前3单由BD跟进,然后移交给撮合。一方面可以给用户更好的体验,另外能对客户类别做更好的了解判断。
发展过程中,为了扩大市场BD需要出去全国跑市场,这个时候就会对BD进行地区划分,对应省市的订单会分配到对应区域的BD跟进。
为了激励团队的积极性,展开团队竞争制度,分3-5个小组,按月考核成绩。奖励优胜,合并撤销失败。
客户沉淀到一定量的时候,就要考虑到客户质量的区分与服务定制。按照客户购买频率设置高频客户,低频客户。这个阶段的目的应该优先于将低频的客户转化为高频客户。
在对客户筛选完高低频转化后,目标则应该转为对销售额数量的追求上,让优质客户更多的选择在我门平台下单,放心的在我们平台下单。
当平台客户对平台产生粘性的时候,我们就有足够的势能推出金融服务:比如预存款折扣,账期支付供应商,客户账期支付返点等业务。这个时候财务的压力往往暴增,支付模式对账等工作将变得更加繁琐,这也是B2B小单量大后最大的瓶颈,如何克服这些瓶颈影响到平台能走得多远。另外一个问题就是交易产生的发票对票,追票等问题。不处理好的话,票据永远是亏损的。每天几千单子量还好,上万单的时候票就跟不过来了,为了更好的处理进项销项发票问题还可以考虑电子发票,自动识别等技术结合。
数据永远是有价值的,找到黑暗背后的眼睛,让数据说话。
走数据驱动,程序化售卖是所有B2B平台避免不了的发展趋势。积攒了足够多的报价和交易,就可以分析哪些产品是长尾爆款,哪些供应商有那些优势产品。这个时候可以推出寄售和直发业务,所谓的寄售就是长尾爆款产品自营,直发就是和优势供应商的优势产品合作,优先询盘报价发货。对于客户来说,平台的寄售直发其实是降低了购买成本和风险。
寄售自营对平台来说就需要建设仓储货品管理,以及品类选品分析。我们的部门结构也会增多,管理成本也会增大,所以要势能足够强大的时候才能开启的业务。如果发展顺利的话,还需要构建中心仓库,支持各仓库间货品调拨以及就近发货等。
直发则需要我们组建强大给力的供管团队,打造自己可靠稳固的供应链。通过直发和驻场甚至互通API的合作方式,绑定更多优质供应商,一个高效稳定的供应链是B2B平台的立命之本。
当平台的量上来了,服务的质量就异常迫切了,问题订单处理,取消订单,更换供应商等问题会搞的人员交互异常疲惫。每个问题订单千奇百怪,可能是客户问题,可能是供应商问题,产品问题,物流问题,撮合和采购往往责任难以划分。这个时候客服,品控就非常关键了,对应应该完善问题订单处理流程和分类处理,以及产品的质量检测。建立云检测中心,对供应商货品样品检测准入,对问题订单问责,对客户/供应商建立信用等级制度。
如果平台没有更好的突破点,可能要面临交易模式瓶颈。在没有找到更好的突破点之前,聚焦品类,把已有品类做到极致,发掘新品类是提高效益的最佳切入点。苦练内功,减少人工介入成本,可以做更多小而美的产品线:自动报价,现货商城模式,供应商驻场。小步快跑,以最小的代价试错。
总的来说,职位是随着需求变化的,职位的职责也是根据平台势能不断调整的。明确每个阶段的重点,利用好kpi去引导各职位实现目标是平台快速迭代和成长的关键。只有直面最致命的问题,解决掉问题,才能更好的前进。
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