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EXCEL VBA编程的一些小结

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 最近单位内部的项目里要用到些报表EXCEL的生成,虽说JAVA 的POI可以有这能力,但觉得还是可能比较麻烦,因此还是转用.net来搞,用visual studio 2003配合office 2003,用到了一些VBA,因此小结并归纳之,选了些资料归纳在这里,以备今后查考

首先创建 Excel 对象,使用ComObj:

Dim ExcelID as Excel.Application

Set ExcelID as new Excel.Application

1) 显示当前窗口:

ExcelID.Visible := True;

2) 更改 Excel 标题栏:

ExcelID.Caption := '应用程序调用 Microsoft Excel';

3) 添加新工作簿:

        ExcelID.WorkBooks.Add;

4) 打开已存在的工作簿:

        ExcelID.WorkBooks.Open( 'C:\Excel\Demo.xls' );

5) 设置第2个工作表为活动工作表:

        ExcelID.WorkSheets[2].Activate; 

  ExcelID.WorkSheets[ 'Sheet2' ].Activate;

6) 给单元格赋值:

        ExcelID.Cells[1,4].Value := '第一行第四列';

7) 设置指定列的宽度(单位:字符个数),以第一列为例:

        ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].ColumnsWidth := 5;

8) 设置指定行的高度(单位:磅)(1磅=0.035厘米),以第二行为例:

        ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].RowHeight := 1/0.035; // 1厘米

9) 在第8行之前插入分页符:

        ExcelID.WorkSheets[1].Rows[8].PageBreak := 1;

10) 在第8列之前删除分页符:

        ExcelID.ActiveSheet.Columns[4].PageBreak := 0;

11) 指定边框线宽度:

        ExcelID.ActiveSheet.Range[ 'B3:D4' ].Borders[2].Weight := 3;

           1-    2-   3-    4-   5-( \ )     6-( / )

12) 清除第一行第四列单元格公式:

        ExcelID.ActiveSheet.Cells[1,4].ClearContents;

13) 设置第一行字体属性:

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Name := '隶书';

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Color := clBlue;

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.Bold   := True;

ExcelID.ActiveSheet.Rows[1].Font.UnderLine := True;

14) 进行页面设置:

 a.页眉:

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader := '报表演示';

 b.页脚:

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter := '&P';

 c.页眉到顶端边距2cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 2/0.035;

 d.页脚到底端边距3cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin := 3/0.035;

 e.顶边距2cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin := 2/0.035;

 f.底边距2cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin := 2/0.035;

 g.左边距2cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin := 2/0.035;

 h.右边距2cm

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin := 2/0.035;

 i.页面水平居中:

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally := 2/0.035;

 j.页面垂直居中:

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically := 2/0.035;

 k.打印单元格网线:

           ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridLines := True;

15) 拷贝操作:

 a.拷贝整个工作表:

           ExcelID.ActiveSheet.Used.Range.Copy;

  b.拷贝指定区域:

           ExcelID.ActiveSheet.Range[ 'A1:E2' ].Copy;

 c.A1位置开始粘贴:

           ExcelID.ActiveSheet.Range.[ 'A1' ].PasteSpecial;

 d.从文件尾部开始粘贴:

           ExcelID.ActiveSheet.Range.PasteSpecial;

16) 插入一行或一列:

   a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Insert;

   b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Insert;

17) 删除一行或一列:

    a. ExcelID.ActiveSheet.Rows[2].Delete;

    b. ExcelID.ActiveSheet.Columns[1].Delete;

18) 打印预览工作表:

        ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview;

19) 打印输出工作表:

        ExcelID.ActiveSheet.PrintOut;

20) 工作表保存:

      If not ExcelID.ActiveWorkBook.Saved then

          ExcelID.ActiveSheet.PrintPreview

   End if

21) 工作表另存为:

        ExcelID.SaveAs( 'C:\Excel\Demo1.xls' );

22) 放弃存盘:

        ExcelID.ActiveWorkBook.Saved := True;

23) 关闭工作簿:

        ExcelID.WorkBooks.Close;

24) 退出 Excel

ExcelID.Quit;

25) 设置工作表密码:

ExcelID.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

26) EXCEL的显示方式为最大化

ExcelID.Application.WindowState = xlMaximized   

27) 工作薄显示方式为最大化

ExcelID.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized 

28) 设置打开默认工作薄数量

ExcelID.SheetsInNewWorkbook = 3

29) '关闭时是否提示保存(true 保存;false 不保存)

ExcelID.DisplayAlerts = False 

30) 设置拆分窗口,及固定行位置

ExcelID.ActiveWindow.SplitRow = 1

ExcelID.ActiveWindow.FreezePanes = True

31) 设置打印时固定打印内容

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" 

32) 设置打印标题

ExcelID.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ""  

33) 设置显示方式(分页方式显示)

ExcelID.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview 

34) 设置显示比例

ExcelID.ActiveWindow.Zoom = 100                 

35) Excel 响应 DDE 请求

Ex.Application.IgnoreRemoteRequests = False

 

VB操作EXCEL

Private Sub Command3_Click()

On Error GoTo err1

    Dim i As Long

    Dim j As Long

    Dim objExl As Excel.Application   '声明对象变量

    Me.MousePointer = 11            '改变鼠标样式

    Set objExl = New Excel.Application '初始化对象变量

    objExl.SheetsInNewWorkbook = 1 '将新建的工作薄数量设为1

    objExl.Workbooks.Add          '增加一个工作薄

    objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book1" '修改工作薄名称

    objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book1") 增加第二个工作薄在第一个之后

    objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book2"

   objExl.Sheets.Add , objExl.Sheets("book2") 增加第三个工作薄在第二个之后

objExl.Sheets(objExl.Sheets.Count).Name = "book3"

 

objExl.Sheets("book1").Select     '选中工作薄<book1>

    For i = 1 To 50                   '循环写入数据

        For j = 1 To 5

If i = 1 Then

                        objExl.Selection.NumberFormatLocal = "@" '设置格式为文本

objExl.Cells(i, j) = " E " & i & j

            Else

               objExl.Cells(i, j) = i & j

            End If

        Next

    Next

 

          objExl.Rows("1:1").Select         '选中第一行

          objExl.Selection.Font.Bold = True   '设为粗体

          objExl.Selection.Font.Size = 24     '设置字体大小

          objExl.Cells.EntireColumn.AutoFit  '自动调整列宽

objExl.ActiveWindow.SplitRow = 1 '拆分第一行

          objExl.ActiveWindow. SplitColumn = 0 '拆分列

objExl.ActiveWindow.FreezePanes = True   '固定拆分          objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1" '设置打印固定行

objExl.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns = ""    '打印标题    objExl.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter = "打印时间: " & _

                   Format(Now, "yyyymmdd hh:MM:ss")

          objExl.ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview    '设置显示方式

          objExl.ActiveWindow.Zoom = 100                 '设置显示大小

    '给工作表加密码

objExl.ActiveSheet.Protect "123", DrawingObjects:=True,  _

Contents:=True, Scenarios:=True

          objExl.Application.IgnoreRemoteRequests = False

          objExl.Visible = True                       '使EXCEL可见

          objExl.Application.WindowState = xlMaximized 'EXCEL的显示方式为最大化

          objExl.ActiveWindow.WindowState = xlMaximized '工作薄显示方式为最大化

          objExl.SheetsInNewWorkbook = 3           '将默认新工作薄数量改回3

   Set objExl = Nothing    '清除对象

          Me.MousePointer = 0   '修改鼠标

Exit Sub

err1:

objExl.SheetsInNewWorkbook = 3

objExl.DisplayAlerts = False '关闭时不提示保存

objExl.Quit                '关闭EXCEL

objExl.DisplayAlerts = True   '关闭时提示保存

Set objExl = Nothing

Me.MousePointer = 0

End Sub



一般在搞透视表时,是先用录制宏的方法来实现的,当然可以再看下代码
Dim excel As Excel.Application
        Dim xBk As Excel._Workbook
        Dim xSt As Excel._Worksheet
        Dim xRange As Excel.Range
        Dim xPivotCache As Excel.PivotCache
        Dim xPivotTable As Excel.PivotTable
        Dim xPivotField As Excel.PivotField
        Dim cnnsr As String, sql As String
        Dim RowFields() As String = {"", "", ""}
        Dim PageFields() As String = {"", "", "", "", "", ""}

        'SERVER     是服务器名或服务器的IP地址
        'DATABASE 是数据库名
        'Table           是表名

        Try
            ' 开始导出
            cnnsr = "ODBC;DRIVER=SQL Server;SERVER=" + SERVER 
            cnnsr = cnnsr + ";UID=;APP=Report Tools;WSID=ReportClient;DATABASE=" + DATABASE
            cnnsr = cnnsr + ";Trusted_Connection=Yes"

            excel = New Excel.ApplicationClass
            xBk = excel.Workbooks.Add(True)
            xSt = xBk.ActiveSheet

            xRange = xSt.Range("A4")
            xRange.Select()

            ' 开始
            xPivotCache = xBk.PivotCaches.Add(SourceType:=2)
            xPivotCache.Connection = cnnsr
            xPivotCache.CommandType = 2

            sql = "select * from " + Table

            xPivotCache.CommandText = sql
            xPivotTable = xPivotCache.CreatePivotTable(TableDestination:="Sheet1!R3C1", TableName:="数据透视表1", DefaultVersion:=1)

            '准备行字段
            RowFields(0) = "字段1"
            RowFields(1) = "字段2"
            RowFields(2) = "字段3"
            '准备页面字段
            PageFields(0) = "字段4"
            PageFields(1) = "字段5"
            PageFields(2) = "字段6"
            PageFields(3) = "字段7"
            PageFields(4) = "字段8"
            PageFields(5) = "字段9"
            xPivotTable.AddFields(RowFields:=RowFields, PageFields:=PageFields)

            xPivotField = xPivotTable.PivotFields("数量")
            xPivotField.Orientation = 4

            ' 关闭工具条
            'xBk.ShowPivotTableFieldList = False
            'excel.CommandBars("PivotTable").visible = False

            excel.Visible = True

        Catch ex As Exception
            If cnn.State = ConnectionState.Open Then
                cnn.Close()
            End If
            xBk.Close(0)
            excel.Quit()
            MessageBox.Show(ex.Message, "报表工具", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Warning)
        End Try

又如:
PivotCaches.Add利用快取記憶體中快速運算建立一個樞紐分析表。須傳遞二個參數,如下:
SourceType:xlDatabase,Excel清單或資料庫。
xlExternal,外部資料庫。xlConsolidation,多種彙總資料範圍。 xlPivotTable,別的樞紐分析表。
SourceData:資料來源。
步驟2,指定資料來源為目前的工作表。
CreatePivotTable,參數如下:
TableDestination :必須參數,指定樞紐分析表的列印位置。
TableName :選擇性,樞紐分析表名稱。
步驟3,指定樞紐分析表列印位置,在CreatePivotTable的TableDestination 指定。
版面配置。指定每個區塊顯示的欄位。
PivotTables("Pivot1").AddFields,參數如下:
RowFields:指定列(R)區塊的欄位。
ColumnFields:指定欄(C)區塊對映的欄位。
PageFields:指定頁(P)區塊的欄位。
 
Sub Macro1()
' Macro1 巨集表
'
Range("A1").Select
ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _
"'依產品類別查詢銷售人員月銷售量'!R1C1:R356C6").CreatePivotTable TableDestination _
:=Range("H1"), TableName:="樞紐分析表1"
ActiveSheet.PivotTables("樞紐分析表1").SmallGrid = False
ActiveSheet.PivotTables("樞紐分析表1").AddFields RowFields:="銷售員", _
ColumnFields:="日期", PageFields:="產品類別"
ActiveSheet.PivotTables("樞紐分析表1").PivotFields("總計").Orientation = _
xlDataField
ActiveWindow.ScrollColumn = 7
Range("I13").Select
Range("I3").Select
Selection.Group Start:=True, End:=True, Periods:=Array(False, False, False, _
False, True, False, False)
ActiveWindow.ScrollColumn = 1
ActiveWindow.ScrollColumn = 12
ActiveWindow.SmallScroll ToRight:=-7
Range("I1").Select
ActiveSheet.PivotTables("樞紐分析表1").PivotFields("產品類別").CurrentPage = _
"糖果類"
End Sub 
 

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