文| 帆软数据应用研究院 船长
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笔者最近参加了帆软上海的化工行业沙龙,与众多知名化工企业CIO聊天,有不少思考与收获。今天就就来谈谈能源化工生产管理数据分析,说是能源化工业,但其他行业也都可参考!
能源化工行业有什么特点?
能源化工行业资源密集、技术密集、设备密集、人员密集、高度封闭。
能源化工生产管理有什么特点?
在生产管理上,资源依赖性强、技术依赖性强、生产流程特殊、设备专业化强。由于能源化工行业的生产特点,大部分企业都非常重视过程控制方面的系统建设,在重要的装置上都实施了自动化控制系统DCS或PLC,并且注重实时数据的采集、存储及整理,实现了过程监控。为了优化生产过程管理,MES也广泛应用了。而更上一层的ERP系统,实现了资源和业务管理。这主要的三层系统,为我们企业提供了大量的业务数据和生产过程数据。
生产运营分析体系有哪些模块?
能源化工企业的生产运营分析体系,可以从两条线梳理。一条是根据企业经营指标核算方式,也就是集团到分厂、分厂到各车间、各车间到各工艺流程再到具体的设备。这条线路执行下来,主要分析的是生产运行状态、产量、质量、能耗、储量等等,关注的是每个环节生产出来的成品(含废品)的指标和综合绩效。另一条是根据企业的经营管理职权分配,也就是高层企业总览,中层的生产、物料、质量、仓储等管理,到具体的生产线的操作小组。这条线路下来,关注的是每个具体环节的效率和效益
笔者今天主要和大家探讨的是第二条线路。生产运营详细划分为8大模块:企业总览、生产运营管理、物料管理、KPI管理、能源管理、HSE管理、工厂模型,各模块中关键的分析主题我做了如下一张图。
都是报表,没什么的新鲜的啊?
生产运营分析体系,核心是如何做生产运营分析,报表是最后的展现形式,这背后其实还有个关键点:报表之间的逻辑。不同的报表解决了生产运营数据到数据监控的逻辑,不同报表之间的先后解读关系则是生产运营的业务指导方式。这些报表从哪里来?
有个好消息:企业的MES、ERP中,有不少能用得上的报表,甚至有些规划到位、实施完整的项目,加上后期的良好运维,相当数量的报表都能“直接使用”。也就是说,各个业务系统之中已经存在分散的生产运营报表和分析。但“直接使用”仅仅指的是可以内容可用,这要起到作用,还需要转化。想一般报告需要打印成册给领导一样,我们的报表和分析也会被要求从MES、ERP等系统界面转换为PPT或者纸质文件。而现如今,大屏和移动端展现成为趋势。
有个新挑战:企业越来越重视数据资产的价值,企业也开始明确要数据驱动生产运营战略,可是数据怎么驱动,sql取数+excel 做报表赶不上企业需求,传统BI的报表系统也只能满足少数高层,我们的生产运营如何实现数据驱动?
解决方案是选择能快速迭代的、成本较低的数据分析平台,集中企业数据分析报表,中层和高层领导个人以APP和微信等及时查看报表分析,中高层会议以办公室大屏为主要会议决策材料。公司上下、生产经营以经营报表为基准,推动数据化会议,数据化企业运营。
下面笔者从生产实时监控、库存、设备运行状况、厂部月会、集团办公室会议等方面来分享下心得。
生产运营监控分析
如下是生产综合管理的一个办公室大屏,也就是挂在办公室墙上,或者放在单独的一张显示器上应用。我们可以直接从“生产进度展示“看板部分监测到原料煤、甲醇、煤焦油等销量和产量情况。从”库存展示“看板部分清晰看到甲醇储量超高预警,而粗苯、硫氢、液氧库存处于低位。”重大事件“看板部分滚动最新生产事件。”设备运行状况展示“看板部分监测和预警生产线设备的运行时长,部分设备已经超负荷运行。补充的”原料成本趋势展示“和”经济技术指标成果展示“则把不同分厂绩效、不同产品绩效综合分析展示,让能及时关注生产效益。除了埋头苦干,狠抓生产效率;不忘分析,关注产品效益。
具体的使用情况就是:领导一坐进办公室,可以随时打开关注这个大屏,及时了解车间生产状况。不需要给下属打电话,也不需要下属再赶工赶时的统计数据和做报表。一旦发现指标异常,领导可以及时介入,第一时间了解事态,做出生产经营调整或者生产事故处理对策。那领导不在办公室怎么办?可能开会,或者在外出差呢?当下最有前途的方案便是和微信、钉钉集成,采用微信、钉钉的企业员工权限管理和安全控制优势,结合及时预警消息的推送,领导点开消息,经过指纹或者手势验证,直接可以查看企业生产运营事件,直接在手机上便可以做批注指示。
(附上一张供销存主题的办公室大屏案例图)
厂务月度汇报
企业一般都会有定期的会议,但是会议可能多半没有和企业经营报表与分析关联。这样会议不是解决问题,而是成了情况通报会。由于这样的会议对解决生产问题帮助不大,所以往往被挤占,真正的经营分析会议寥寥无几。
我们将经营分析与会议体系结合,实现“开A会议用A报表组合,开B会议用B报表组合”。明确经营指标的分析频率,把使用报表分析和会议结合起来。我们看下“厂务会上产汇报”(截图数据已脱敏)如何成为企业管理的发动机。
月度总产值35亿元,环比上升3.45个百分点,但是同比下降3.57个百分点。说明上月(2016年9月)生产,对比近期,有所提升,但是对比往年同月,仍有下降。结合该公司经营背景:本年度(2016年)生产有所调整,我们重点关注的是环比数据。环比上升,说明生产能力正在逐步提高,这是可喜的好消息。再看产销存分析,产品期末库存大于期初库存,月度销量低于产量,只达到了87.4个百分点。考虑到目标是减少库存,那么显然应该重点关注销量是否可以提升,或者是否考虑适当降低该系列产品产量。分析日产量完成率,明显发现,生产重点放在了斜钢和半钢上,超额完成2倍。而全钢生产只达到了计划的37.47个百分点。如此重大的产品生产配比,必然是需要生产部门来会上解释,然后做出决策,是继续保持还是要调整生产,保证全钢生产。前面我们看到产值环比上升,半钢、斜钢超额生产。炼焦库存量已经到了最低安全库存边缘,急需干预处理。最终,一张报表结合其他报表,确定下来是调整生产还是调整销售。用数据来支撑决策,建立参会人员信服的业务处理流程。
集团会议大屏
集团会议大屏,核心要点是两个实实在在的词:好看、整合。如何理解好看?从IT供应商到我们的能源化工企业,甚至整个社会市场,大家基本公认,大屏就是要好看,要炫(轮播效果、3D效果、声光交互等),这块典型的就是各种开源的插件做出来的效果。笔者认为,企业将效益,讲利润,如果确实需要酷炫效果来争取高层认可、同行认可、甚至一些政治资源,大屏酷炫还是相当必要的,这就是实用价值。如何理解整合?我们看下面第一个应用插图。集团会议室将MES系统的生产页面直接挂到数据分析平台中,与下面第二个应用插图同在一个门户下。高层会议直接利用一个大屏,通过页面切换,直接能分析不同系统的数据。中层进行汇报,无需PPT支撑即可,而且这些都是实际业务系统运营的实时数据,一般在企业的管理制度下,无法作假或者美化。无法增删改指标和报表来突出经营政绩,隐藏业务问题。
其实这种一个平台整合所有分析报表的方式,不仅仅适合高层,同样也适合中层。比如OA中集成其他系统报表,或者OA、ERP、MES中的报表和数据分析平台的报表整合在一个系统,领导只需一个系统就能获知自己关注的数据和信息,方便决策。再加微信集成、钉钉集成的普及,移动端查看经营分析报表,即使出差在外,也能随时对滴直接指导业务经营,处理紧急事件。这对生产和管理的改变是长期的。
可不可以不整合呢?这个没有标准答案。从经验来看,领导对OA、ERP、MES,以及其他生产系统中的报表关注是积极有限的,甚至好些半年都不一定登录两次。那领导想要的分析,MES里面有,可他却看不到,怎么办?是让领导改变,增加高层的办公时间还是我们寻求其他方案,节约高层时间?对于决策层,用有限的金钱换决策层的时间,从长远来看,是正确选择。
今天重点聊的是能源化工的生产模块,关于销售、供应链等模块的数据分析,可以翻看笔者的另一篇文章(本文开头有链接)。
前文一些当下心得,笔者不是能源化工行业的专家,可能不少谬误,欢迎指正,也欢迎留言交流下你做的数据分析工作或对生产大屏报表的见闻。听说大家都很喜欢数据分析模块化的指标体系,来,附上一张!
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