不做时间的奴隶—二八定律与四象限法则

 

强大的结构思考力，即是金字塔的思维模式，他们在职场沟通表达非常有条理清晰有力，沟通效率高，且达成的效果也很好。

 

 

 

大智有所不虑，大巧有所不为。驾驭时间，不做时间的奴隶，那是必须的。

 

　　时间催人老，不得不惜时啊～～分享二个非常实用的法则：

 

　　法则一：80/20法则

 

　　又称：巴雷特法则、80-20法则、帕累托效应、80/20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则、二八定律、重点法则

 

　 　帕雷托曾提出，在意大利80％的财富为20％的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现，在社会中有许多事情的发展，都迈向了这一轨道。目 前，世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题，这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的 价值是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

 

　　帕雷托法则又称 80/20法则，由意大利经济学家和社会学家帕雷托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托 法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认 为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果 的80%，并且在很多情况下，工作的20%时间会带来所有效益的80%。

 

　　法则二：四象限法则

 

 

　　源自艾森豪威尔的十字时间计划：

　　画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做最重要而不紧急那一象限中的事，这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

 

　　“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则，是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。 

 

　　这个法则可以帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。 

 

　　按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类： 

 

　　重要且紧急：需要尽快处理，最优先。

 

　　重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 

 

　　紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。

　　 

　　不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 

 

　　敢于决定真正该做和真正先做的工作，成为时间和任务的“主宰”，就不会成为它们的奴隶。