关于整理归纳

整理归纳虽然是个人习惯，但善于整理归纳的人做事更有条理、更有效率。可以去搜一下家居整理、衣柜整理、冰箱整理、书籍整理、出门行李整理、儿童玩具整理等等，看看整理前后的对比，心情都不一样。这方面日本人和韩国人就比我们做的好，网上有很多例子这里就不说了，推荐可以看看 日本整理大师 近藤麻理惠 写的《怦然心动的人生整理魔法》。

虽然也有研究人员认为“杂乱的环境有助于激发人的创造力给人带来灵感”，但目前还没有明确的实例。

这里要说的是和计算机有关的整理归纳。

在信息爆炸的年代，获取信息更加容易、更加廉价，而同时获取有效信息就变得更加昂贵。随着网络的普及，网速的提升，通过搜索引擎我们能很快获得大量的电影、音乐、图书、视频等资源。当往往容易获得的东西不会被珍惜，这些堆积的大量资源被利用的可能性比较小，所有整理归纳的第一条就是善于删除无用资源。可以通过搜索引擎或者更加优质的网络服务实时获取所需信息。

（1）信息整理

思维导图 : 头脑风暴的视觉化，发散性思维的图形化
推荐百度脑图 http://naotu.baidu.com/

（2）文件夹整理

分类：按照业务内容进行分类，比如按客户、按项目、按部门、按功能等，规则可以自己定。
  比如：开发工具devtools、项目文档documents、项目代码projects

分层
  大 -> 中 -> 小 比如：Book -> Chapter -> Paragraph
  每层文件夹的级别要相同
  避免文件夹和文件混在，把文件尽量放在最后那个文件夹里

命名
  名称要简短・・・易于查找
  数字前缀「01_xxxxx」「02_xxxxx」・・・易于排序
  日期前缀「20170308_xxxxx」「20170309_xxxxx」・・・易于排序
  自定义前缀「K01_xxxxx」「P01_xxxxx」・・・易于查找
  日期「20170308」可以用纯日期进行命名归档文件夹
  「_old」或「_bak」废弃文件夹

快捷方式
  文件夹的层次很深不易查找，把常用的文件夹作一个快捷方式放到容易找到的地方

*** 归档文件夹要生成一份说明文件
*** 可以适当修改文件夹图标
*** 目前Windows还不能为文件夹添加标签
*** 邮件客户端都可以创建文件夹，所以邮件整理和文件夹整理相似

举例：

引用

某某某项目
  01-管理
    01-进度表
    02-报告书
  02-设计
    01-需求分析
    02-概要设计
    03-详细设计
  03-开发
  04-测试
    01-测试文档
    02-测试报告
  05-运维

（3）文档整理

命名
  表明文件内容的关键字
  历史记录信息（日期前缀、日期后缀、版本等）
  区分正式版、编辑中、废弃等状态（xxxx_work.docx、xxxx_fix.docx）
  英语大小写
  空格/下划线/横线/点

举例

引用

公司介绍_20170309.pptx
company_logo_v1.0.png

按照一定规则命名文件：

引用

Manning.Spring.4th.Edition.Nov.2014.ISBN.161729120X.pdf
Apress.Pro.Spring.4th.Edition.143026151X.pdf

首字母大写用空格分隔：

引用

01-Introduction.mp4
02-Overview.mp4
03-What Is Ionic.mp4
04-Installing Ionic.mp4
...
10-Summary.mp4

统一小写用横线分隔：

引用

01-up-and-running.mp4
02-basic-ios-routing.mp4
03-state-and-touch-events.mp4
04-fetch-api-introduction.mp4
05-using-fetch-to-load-external-api-data.mp4

参考：
https://zapier.com/blog/organize-files-folders/
https://www.howtogeek.com/howto/15677/zen-and-the-art-of-file-and-folder-organization/