我的时间到哪里去了

我的时间到哪里去了 ------怎样修炼良好的时间使用习惯

 

你是否经常遇到这些情况？

   咦，还要做啥？好像没啥要做了？

      忙着点鼠标，忙着翻邮件，忙着搞学习，忙着聊天...

   惨，居然会这样！实在没时间了！

      疯狂加班，拼命救火，狂催别人...

   啊，就下班了... 感觉啥事都没做...

      第二天继续说：啊，又下班了... 

这到底是怎么回事？

    忘了什么该做，时间被瞎忙掉了

    早该做的没做，时间用来救火去了

    做事没效率，时间用来打酱油去了 

那我们该怎么办啊？

治理瞎忙的方法：

一． 记日志

a) 时间管理"知易行难"

       i. 当习惯成为直觉，便很难被打破！

b) 要训练"自知自觉"的习惯

       i. 大脑中时刻有一个daemon监视自己

       ii. 一旦开始瞎忙就能"抓现行"，自动醒悟

       iii. 记日志是一个很好的训练手段

c)习惯的养成要循序渐进、持之以恒

       i.  每周一记，花50分钟回想这周做了什么

       ii.每天一记，花5分钟回想今天做了什么

       iii.每小时一记，花5秒钟回想刚才做了什么

       iv.监控变成直觉，时刻监视自己在干什么

二．任务列表

       要训练"做列表"的习惯

三．工具提醒

      方便 , Outlook日历/任务 ,  PDA ,  Excel , 邮件

治理救火的方法：

一．提前提醒

     a)  提前提醒别人

           i. 过了开会时间15分钟了还在打电话叫人？

                 1.  发会议通知的时候就和别人确认好

                 2. 开会前5分钟就开始叫人

           ii.   等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截？

                 1.提前询问他的进度 - 记住，所有可能出问题的一定会出问题

                 2. 确保第一次询问的时候，如果他完全忘记或者做错，都还来得及补救

     b) 提前提醒自己

           i. 有deadline且需要较长时间才能完成的工作，给自己设置一个提前提醒，否则一旦忘记可能会措手不及

           ii. 记得提醒自己提前提醒别人！

二. 合理评估

          评估计划的时候，对自己的工作效率非常自信

                 我的技术水平那么高，要说明天才能完成我都不好意思

          技术水平高 == 工作效率高？ NOT REALLY!

治理打酱油的方法

一.优化方法

       时间从哪儿漏掉了？

           i.  同时做的事情太多，做着这件想着那件，来回切换

                 1. 一早就看任务列表、计划好什么时候做什么事

                 2. 学会问"不紧急吧？下午3点可以吗？"，然后在列表中加一条任务

           ii.  找常用的文档、邮件、配置、代码，每次要翻箱倒柜

                 1.定期整理自己的桌面、文件夹、邮箱

                 2. 把常用的信息用列表、脑图等组织起来

           iii.沟通不准确、反复解释，或者跟N个人来回传话

                 1.清晰、全面地沟通

                 2. 用正确的渠道沟通

二.避免大返工

        做事情喜欢

           -   一鼓作气（通宵赶工、欲罢不能）

           -   追求完美（不到完美、不愿示人）

        结果却落得

            -   返工浪费（自以为完善，却要泪奔大改）

            -   孤芳自赏（自以为完美，却被到处挑刺）

       一鼓作气 +追求完美 == 一蹴而就

            -   楼梯之所以有平台，是因为人必须一段一段地爬坡

            -   事情之所以要分步，是因为想法必须逐步逐步的调整

            -   学会给自己和别人设立台阶，渐近沟通、迭代开发