建立可视化决策平台，“数据化”首当其冲！

数据化管理是结合信息化技术的一种有效管理模式，已成为诸多企业不可或缺的方式。那么，如何在管理的关键节点融入信息技术，并将前段数据展示最优化地呈现，这里分享成都安可信电子的报表开发案例。

 

安可信是一家立足于气体、危险体，或者是技术攻坚力量的检测报警、设备的提供商，是集设计、开发、生产、销售、服务于一体的行业知名企业。

 

作为资产型企业，公司的管理要落实到结果，结果的展示需要数据化，包括前期决策和后期前瞻性的规划。

 

前期，在做管理结果的数据化时做了很多分析，数据都有，只要愿意花时间都可用手段提取出来。可是当应用时，比如市场的决策管理，需要用到数据，这时候就会体会到报表的重要性。

 

以前做报表很麻烦，需要花大量得时间引导员工。尤其是销售人员，每天晚上加班提供报表，在开会讨论前都是临时做报表。这样暴露的问题显而易见，当两个团队在讨论一个问题，采用同一个报表时，由于缺乏报表共享的机制，造成重复劳动。

 

所以，基于这样的问题，我们需要这样一个工具来帮助迎合公司的管理规范，不同部门使用同样的数都可以在一个架构里实现。

 

对于报表的应用，在安可信的实践中发挥了这样几个作用。

 

1、管理者监督销售人员工作

 

报表就是联系管理者与基层销售人员之间的绳索，这也是报表最重要的意义。

 

2、帮助管理层和决策层获取决策信息

 

报表就是联系管理层与市场前沿的梯子。现代企业销售范围越来越大，人员架构层级越来越多，没有报表，站在中层和高层的管理决策人员很难获取一线真实的信息。

 

3、带动和规范员工成长

 

报表是联系成熟与不成熟之间的工具，良性竞争，促进员工进步。

 

对于帆软报表系统的利用，主要分为两个方面，表格分析报表和图形分析报表。

 

表格分析报表

 

在生产方面，报表的使用可节约时间，有计划，高效率地组织生产，根据环境的变化灵活调整事先计划，通过掌控时间实现工作目标的过程，以及达到事前预测，事中管控，事后分析的目的。

 

 

销售方面，报表的利用可以让每个区域，每个公司，所有人都有目标、有结果的参与，并做权限管理。实现了绩效的同步管理，将数据做统一口径管理，维销售团队提供数据分析。

 

 

预算方面，公司将年初预算数据与实际发生产生的数据进行对比，实时了解目前的经营状况。通过主表数据钻取，可细分到区域、科目、人员的费用情况。这样可以发现差异，及时调整科目费用或预算费用。对于实际数据、预算数据的对比，可以确定年初预算是否有效。

 

 

表格报表的展示有好有坏。随着企业的发展，很多数据报表不能直观的分析问题，有些问题的分析需要借助图表的展示。

 

图形分析报表

 

图表能更形象地表示数据之间的关系。图表能够直观地反映各变量数量的差异，能直观反映各变量的变化趋势。

 

分析同一产品下不同型号的销售额：区域、渠道、行业联动图表查询

 

 

根据区域、渠道、行业对客户进行分类统计（联动图表）

 

 

根据区域、渠道、行业对客户进行分类统计（联动图表），将表格报表与图表相结合，两者更能直观反映出问题。