经验分享 | 如何搭建企业管理驾驶舱

随着企业在资本市场运作，对于资产、财务的可视化程度以及生产和销售的精细化程度要求也越来越高。因此，运用可视化的数据管理来支撑业务层对于企业运营状况的全局掌控，利用科学化的管理手段来配合企业的决策层和管理层，成为了信息化建设又一重要目标。

 

而作为农业产业化国家重点龙头企业-广东燕塘乳业，也是华南地区品种最齐全、规模最大的乳制品加工企业。五十多年来，一步一步依托信息系统的有力支持，逐渐建立起完善的营销网络和配送系统。

 

早在2012年，燕塘便开始使用金蝶EAS集团管控的ERP系统，打造从牧场到餐桌的完整产业链系统，涵盖了养殖、采购、库存、生产制造、物流、销售、人力资源、财务、办公OA等模块。集团管控保证了数据的完整、准确、统一、高效。这也为后来的数据挖掘和数据分析打下了基础。

 

但是这样的运作也留下一个难题，由于每个系统都配备一个专门的数据库，且每个数据库都是独立的，这就造成了“数据孤岛”。而利用这些数据的业务部门，每个月初都要做数据、做表格，分散的数据给他们带来很大的负担。除此之外，每个部门做的数据的口径也不一样，汇总到领导层，经常会出现人事部门提供的数据和财务部门的不同。对于哪个提供的是真实的数据，各部门又说法不一，这就很容易妨碍到领导的决策。对于真实数据的探寻任务最后又会回归到IT部门，造成沟通和人力成本的上升。

 

于是，2012年提出运用一套数据决策系统来解决这一问题。此前也找了很多BI的厂家，做了一些对比，当时的期望目标是3000万的数据能够秒出。可对于3000万的大数据量，200张报表，现有的系统是很难实现的。而在数据处理量方面，帆软的产品以速度取胜，在全方位的测试下，有着令人满意的表现。

 

针对当时公司的情况，燕塘同时采用了帆软的FineReport和FineBI。两个系统各有千秋：一个是制作报表非常强大，另一个是速度很快，百万级的数据用FineReport，百万级以上用FineBI。两者形成的一套数据决策系统，将公司的各系统如ERP、CRM进行整合，将数据抽取转化分析和前端展示。

 

 

 

这套系统的使用，一方面降低了IT人员的负担，保证了数据的准确性，提高了报表的制作效率。另一方面，它把所有部门连接在一起，库存、财务、采购、生产、销售都是一个一体化的报表呈现。在领导层应用方面，中国式的报表呈现很符合领导的喜好，前端数据分析很直观地展现了业务情况。后来，处于移动办公的需求，我们同样采用了帆软的移动解决方案，实现了在手机端、平板上查看公司的所有数据，方便了办公。