企业的信息化建设从规划、改造、建设、运维、创新,是一条艰难而充满挑战的路。伴随着大数据和互联网的涌起,数据被推上风口,众多企业也逐渐意识到信息化建设的提升和数据充分利用的重要性。
如何将众多单一项目改造成信息化网?如何利用BI实现业务可视化分析,风险把控和盈利预测?如何在现有建设基础上突破创新,打造有特色的信息化、互联网产品?
关于这些问题,这里分享蒙泰煤电的数据可视化建设案例。对于从初期信息化的建立到后续的维护、提升,蒙泰煤电信息中心经理李东有着诸多经验和大家分享。
企业发展壮大,信息化建设迫在眉睫
蒙泰煤电集团有限公司是鄂尔多斯一家以煤炭产运销一条龙、煤电热一体化、以房地产开发、铁路投资、水泥生产、生态文化旅游、新型能源拓展和高科技项目为补充的现代化大型企业集团。蒙泰在信息化方面极具创新意识,曾自主开发社区APP,结合微信开发属于自己的移动办公产品。
2011年开始,蒙泰开始做大规模的信息化建设,在此之前,由于单向项目比较多,主要集中在财务管理,数据的统一成为一大困难。市面上很难找到一个能连接多种数据库处理数据的工具,帆软报表FineReport填补了这一空白。在于帆软合作之后,蒙泰原有的项目数据得以分析,建设算完成了第一步。
完善各系统建设,BI为管理层分析决策保驾护航
此后,集团开始重视管理系统的落实,开始投入大量的资金来进行信息化项目的建设,这个时候采用了集团化管控的ERP系统、人力资源系统、企业OA办公系统等等。ERP系统管理人财物的采购供销。由于煤炭销售行业比较单一的,当时也曾尝试利用CRM做一个供热的管控。
到了2014年,随着ERP系统和其他系统的上线以及使用,企业已经逐渐形成部分业务数据,公司开始规划建设商业智能系统,分析业务数据,为管理层提供决策数据。在建设过程中,由于各系统的内容复杂,运行起来数据也比较重,为此采取了SAP的BI进行针对开发。建设的思路是利用ETL抽取数据,然后录入其他的系统中,通过多维分析,最后到前端展示,满足领导生产调度和职能部门人员的使用需求。至今蒙泰在这一款仍不断优化与完善信息化系统,并且利用信息化数据开发各个BI分析主题。
数据维护成难题,帆软成有力支撑
在建设过程中,衍生出领导对商家、业务分布情况了解的需求。由于涉及到定位,蒙泰利用帆软BI结合百度地图接口开放,实现了这一需求。
在生产管理方面,企业开发管网,目的是希望实时了解每一段管路的情况,以便及时抢修。但由于经纬度信息不全,将数据录入到数据库系统中,维护成为难题,之后利用FineReport的填报功能开发了这样一个填报系统,将不全的数据补上去,领导层在分析时有迹可循。此后,们太意识到FineReport填报的优越性,开始将填报功能开发到集团公司的每个模块,而后逐渐渗透到移动端的填报、展示分析。
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