制药企业报表应用现状
财务核算在企业日常管理中起着不可代替的作用,为了促进企业内部管理水平的提高,需要及时、准确、全面的财务数据分析作为参考与支撑。目前一般制药企业所使用的用财务系统虽能满足基本的财务报表需求,但是因为一些功能的限制,导致系统对企业运营管理的支持有限,支撑困难。在财务管理报表层面存在包括但不限于以下的问题与需求。
1) 当前的财务报表相互独立,已有系统产供销不能实现联动,跨公司的数据不能关联,很难得到统一、完整、直观,并能从各个财务主题与维度展现运营活动的管理数据。
2) 系统无法实现上报功能,导致业务流程无法信息化、程序化,极大的拖慢的业务处理的效率
3) 业务的扩大,业务数据的迅速增长,伴随企业管理措施的落地与强化,经常有业务改革与调整。财务报表的数据采集与合成制作,无法跟上其业务的发展速度。无法及时、准确、全面的进行业务数据分析,体现于指导企业运营。
4) 在现有的系统中,取数区间非常不灵活,不能满足业务变化的需求。
全面预算系统的需求
鉴于制药企业目前的财务报表层面现状。需要一个能够集中体现企业财务核算状况的、全局的、直观的、可视化的数据分析系统,以供决策和运营管控的运用,提升企业的运营效率和核心竞争能力。帆软软软的医药行业信息化专家梅杰总结了以下七条需求点,搞定了这七个需求点,基本上把握住了制药企业80%以上的数据分析系统需求:
1) 统一的报表应用平台
能够集成各IT系统的信息数据,以不同的主题,统一展现企业财务活动的状态信息,根据不同的主题与维度对财务数据进行自动化的加工与分析。
2) 统一的报表管理
能够灵活地集成各种财务报表,分配使用权限,发布使用。统一的报表管理工具,如数据上报、填报,使用权限控制,用户组织与组织机构管理,审计监控与系统管理,简单工作流等。报表打印清晰,能够便捷地导出报表,进行excel、word、pdf、txt、xml文件存档。
3) 灵活的报表输出能力和取数区间
能够灵活地制作报表,并进行数据钻取,联动,报表制作简单并可视化操作,可定义报表模板来快速制作报表,支持自定义查询。同时,支持各种数据源的取数,包括数据库,文本数据,web数据等。
4) 强大的填报功能
可以自定义的填报模式,多样化的填报控件,同时支持填报的校验、excel导入、批量导入的功能。
5) 支持预警与工作流
能够对报表的输出结果设置预警,支持简单工作流,能够实现多级上报、逐级汇总、指标下发、审批流的功能。
6) 全面预算报表系统架构
MVC框架,B/S架构;跨OS平台,跨软件环境;数据中心部署方式,支持集群架构与配置。
7) 开发环境
支持远程开发,支持多用户开发、支持多系统环境切换,比如开发环境与测试环境。
8) 分析展示需求
9) 填报表样的顺序与勾稽关系
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