解决问题常用七步法

善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物，任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力，反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一：清晰地陈述要解决的问题

清晰地陈述问题的特点：

 

一个主导性的问题或坚定的假设

具体，不笼统

有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)

可行动的

以决策者下一步所需的行动为重点

首要之务是对问题的准确了解

 

步骤二：分析问题

切勿低估团队合作对解决问题的价值

 

步骤三：去掉所有非关键问题！

步骤四：制定详细的工作计划

工作计划的最佳做法：

 

提早：不要等待数据搜集完毕才开始工作

经常：随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划

具体：具体分析，寻找具体来源

综合：同项目小组成员一起检测，尝试其他假设

里程碑：有序地工作，使用80/20方法按时交付

 

步骤五：进行关键分析

 

需遵循的原则：

 

以假设和最终产品为导向，不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题？”

经常反复地进行假设和数据分析，不要绕圈子

尽可能地简化分析，不轻言使用大的线性计划之类的工具

仔细分析之前估算其重要性，开阔视野，不要「见树不见林」

使用80/20及简便的思维方法，别钻牛角尖

从专家那里得到数据，经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向

对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计

对困难有所准备，勇于创新

尽可能选择简便的问题解决方式…

…并避免复杂，间接或推论的方法

对准「够精确」的目标即可，不需完美

寻找明显事物

一定要充分利用其他人的经验…

…并设法找专家来导引你的分析工作

进行检查以保证结论同事实相符…

…随着迹象的增多，准备重新修改你的假设

放眼未来，迎接分析方面将遇到的困难…

同项目小组共享良计

永远寻找开创性的方法…

仔细将你的工作纪录成文件

 

步骤六：综合分析调查结果，并建立论

步骤七：说故事(陈述来龙去脉)

 

准备故事图解：画出你所持论点的完整结构，以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。

 

 

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