最近使用了 trello 的 清单 感觉很好用 分享下给大家 也是对我自己成长的一个小记录。
首先 在整理和浏览任务清单时,希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款软件就是我们想要的白板,你可以随意的贴出列表,迅速查看和管理你的任务。
trello 的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过在这里将介绍用trello建立自己 的评分管理系统。
虽然trello是英文的,但是界面很是简洁,英语也是非常浅显易懂的,所以很容易上手。
在trello里面,有三个最基本的要素是你要知道的:
1.Board(在右上角添加),闪图蓝色的板子是用来放你的任务列表。
2.List(在右侧中部通过Add List添加),也就是任务列表,将在Board上横向排列。
3.Card(在每个List下面都有App List,或快捷键n),你的任务卡,或者项目卡(每张卡里面可以建单独的任务)。
建立你的清单
首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一部分列表划分到工作或者生活的类别下。为每个分类别建立一个Board,然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你绝的某些分类不够明显,也可以都放在一个Board里面。
比如我拿“学习”分类来建立一个board,因为每个学期学的课程都不一样,所以每个学期都可以建立一个Board。在Board里面,我们每一门课都建立一个List,这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务,而且通过看列表的长度就能知道那门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的List的例子。
管理你的任务卡
如果那门课有作业了,你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢,比如课程1里面的课题1是绝对不是一次单独的行动可以完成的(把你要做的事情转化为可以执行的行动)。单击课题1我们可以对这个任务进行更详细的修改,使它变成一张项目卡。
见上图,标题下面你可以添加更详细的备注,如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务,你还可以通过Add Due Date来添加截止日期,通过Labels来进行任务的区分(用不同的颜色代表优先级等等)。
如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片,现在卡片上会显示0/3的标识(表示有3个子任务,0个已完成),上方紫色的横条为你选择的Labels(你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels)。
进行回顾
如果你完成了一个任务或项目,你可以将任务存档(Archive)。不过,你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗,在每个卡片里面都有一个Activity栏,下面可以点击进行留言,何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢?
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