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word2003样式编辑中的一些设置技巧

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       前段时间需要编辑报告,所以有很多的样式进行约束,由于平时用的不多,基本都忘掉了,这次在编辑的过程遇到了一些问题,所以记载下来,做个备忘,省的到处找。

       1、编号和文字的间距。  

       这个以前遇到过很多次,但是基本多试几次有时候就好了,一直没有找到一个好的方法,这次又遇到了,但是怎么重复设置就是改不了之间的间距。网络上有的方法也没有用,自定义编号,编号位置,制表位位置之类的基本作用不大,后来无意间直接调节了标尺,居然很简单就可以了。 具体的操作,就是找到标尺上面对应的左对齐制表位,其实就是你输入在编号后面的文字最前面对应的那个制表位。然后呢直接向左边拉一点,然后文字内容就跟着过去了。

      

       2、自动编号中如何重新编号

       自动编号基本比较简单,选中编号的样式然后点击确定就可以,这时候回车后就会自动编号。可是问题是一般编号都需要使用样式,这时候如果想重新编号就会出现问题,即使使用右键选择重新编号也没有反应。解决的方法:1.如果使用样式,不要勾选自动更新。再次选择自动编号一般就可以。2.如果还是不行那就继续回车再增加一个编号,然后再新增的编号上使用重新编号。完成后再把上面的那个编号删掉即可。

 

       3、表格之前增加一行文字

       有时候表格顶着页面的最上面,或者表格和表格之间没有空隙,这时候需要在表格上面增加一行文字。则可以使用如下操作:可以把表格先剪切下来,然后回车空出所需行数,再把表格粘贴进去。

 

        4、使用查找替换删除word里面的空行

        ctrl+H 调出查找替换对话框,然后在查找内容里面输入 两个段落标记,当然不能手动输入了,点击 更多 最下面的特殊格式-——然后最上面就有 段落标记,接着在替换的内容里面输入一个段落标记。点击全部替换完成任务。

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