简介
什么是PNR——PNR是旅客订座记录,即Passenger Name Record的缩写,它反映了旅客的航程,航班座位占用的数量,及旅客信息。适用民航订座系统。
一个PNR记录了旅客订座的完整信息, 计算机赋于每个PNR一个编号,也称订座记录编号。电脑号一般为五位数字与字母的组合(现已升级到六位)。
2组成
一个PNR由以下几项组成:
1.姓名组 2.航段组 3.团体情况 4.联系地址 5.出票情况 6.邮票地址组7. 开帐地址组 8.票价情况组 9.辅助项目组(订旅馆、出租飞机、地面运输服务、出租车)10.特殊服务组 11.其他服务情况组 12. 备注13.责任组
其中:1、2、3、4、5是必需的。
打票机出票需增加票价组、票价计算组、付款方式组项目。还可以包括旅游代码组、签注信息组、婴儿姓名组。
3建立
手工出票及订票时的PNR的建立
作AV显示
AV指令:座位可利用情况查询。
格式:AV/城市对/日期/航空公司/起飞时间/D(代表直飞,通常会将D移至航空公司前使用)
例如:查询6月1日国航济南到北京的航班,AVTNAPEK/1JUN/D/CA
(日期用+号表明天,—号表昨天,用.或不写代表今天)
AVH/城市对/日期/航空公司/起飞时间/D(代表直飞)
建立
-航段组
格式1:SD:航段序号/舱位等级/行动代号 订座数
功能:用于AV显示之后,建立航班信息。其中航段序号表示AV中序号,RR为立即出票, 省略时表示订座。
例: AV:PEKCAN/7DEC
SD:1/Y/RR3
SD:1/Y/3
格式2: SS:航班号/舱位/日期/航段/行动代码 订座数/起飞时间到达时间
功能:直接建立航班。
注:
(1)用SS指令时,对于国内航空公司的航班,代理人只能订取系统中实际存在的航班。
(2)对于国外航空公司的航班,代理人可以任意订,即使不存在也可订。故用SS订外航航班时营业员应事先了解详细的航班情况。
(3)使用SS定航班,一次最多可建立5个航班。
例: SS:CA1301/F/20APR/PEKCAN/5
输出:
CA1301 Y SA20FEB PEKCAN DK1 1450 1745 74E S 0 PEK009
如订不上系统显示UNABLE。
格式3:SA:日期/始发城市/目的地城市
功能:建立信息航段,适用于情况不明航段的建立。
注:
这样的航段不占用座位,只作为信息通知营业员,为旅客预留联程航班的座位,或者为了保证PNR中航段的连续性,便于打票,而建立此航段。
SA:TSNPEK
格式4:SN:航空公司/舱位/航段
功能:建立OPEN票航段。
例:建立PEKCAN12月12日F舱的
OPEN航段。
SN:YY/F/PEKCAN YY表示任意航空公司。
团体组
(GN)
团体旅客人数最大为511, 一个PNR超过10人(包括10人)必须输团体名称, 少于10人若需要也可按团体处理。团体名输入后,可以用团体名或该团的任何一个旅客姓名提取PNR。
格式: GN:团体人数 团名
例:GN:16USGROUP
输出:
0.16USGROUP
1.PEK003
姓名组
(NM)
格式: NM:该姓氏的订座数 旅客姓名(特殊旅客代号)
例: NM:2ZHAO/DONG/LI1WANG/HMISS(AS)
AS: 空转海运,DE: 遣反人员,UM(NN):无人倍伴儿童(年龄)
例:NM:3ZHAO/JH/JZ/SK1WANG 表示输入3个姓赵的名为JH、JZ、JK和一个姓王的旅客。
输出:
1. WANG 2. ZHAO/JH 3. ZHAO/JK 4.ZHAO/JZ 5.PEK004
例:NM:1WANG/DONG(UM4)
联系组
(CT)
格式:CT:城市代码/自由格式
功能:记录各种联系信息,方便查询代理人及旅客信息。
联系组分两部分:
(1)旅客联系信息 由营业员手工输入,记录旅客 联系电话、地址等。
(2)代理人联系信息计算机系统自动生成,包括代理人所在城市、名称、电话及负责人。
例:CT:PEK/12345678-2509
输出:
1. PEK/12345678-2509 BJS/T 0108888 /SHIPU TRAVE AGENCY/LIU DE PU ABCDEFG
2. PEK123
出票组
(TK)
格式:
未出票: TK:TL/出票时限/日期时限/出票部门/旅客标识
手工出票:TK:T/票号1/票号2/....../票号N
SSR
特殊服务组
包括任何需要马上采取行动和回答的各类服务情况。
格式: SSR:特殊服务代号/航空公司代码/行动代号/人数/航段/自由格式/旅客标识/需该服务的航段序号
各类服务代号:
BSCT 摇篮, EXST 额外占座, UMNR无人陪伴儿童, WCHC 轮椅, SPML 特殊餐食, OTHS 其它,等 。
例:为第二个旅客在航段5订无盐饭。
SSR:SPML/CA/NN1/NOSALT/P2/S5
例:SSR:OTHS/JL/TKTN131-2567420439
OSI
其它服务组
不需要马上采取行动和回答的各类服务情况,相应的Q或电报会出现在航空公司有关部门。
格式: OSI:航空公司代码 自由格式文本/旅客标识
例: 第三个旅客为VIP,需建立OSI项。
OSI:CA VIP AMBASSAOOR/P3
备注
(RMK)
格式:RMK:备注组类型 自由格式文本/旅客标识
功能:记录某些可能有助于了解旅客情况的信息。
备注组有两类:
(1)代理人手工输入的信息;
(2)由ICS系统反馈的记录编号。
封口
建立或修改PNR时使用封口指令使其生效。PNR已经完成,提交系统处理,系统赋于一个记录编号。若不封口表示PNR没作完。
(1)正常封口: @(或\)
(2)强行封口: @I (\i)航段不连续、邮寄时间不够、有航班变更标识、两个连接航段的停留时间小于最小连接时间时用。
正确封口时显示:
CA1339 Y TH05MAY TSNSZX RR3 1525 1815 JLCYJ
注:
(1)每提取一次封一次口。
(2)封口时系统会自动检查所输入的内容是否完整。
4提取PNR
(RT)
一般用两种方式:一种以记录编号提,一种姓名提。
格式1:RT:记录编号
格式2:RT:姓(团)名/航班/日期/航段
例:提取PNR HDQ4G。
RT:HDQ4G
输出:
1.ZHAO/DONG /HONG 3.WANG/RONG
4.CJ6335 Y SA08JAN CTUCAN HK3 0700 0900
5.CTU34391750
6./1600/04 JAN/CTU003
7.CTU003
对于团体PNR,输出团名显示在序号O,姓名不显示,若需看团体中姓名,再用RT:N指令提一次,若一次提取连同姓名的团体记录,可用RT:N/记录编号。
说明:
(1)根据姓名提取PNR时,即可以输全名也可以只输性氏,若只输姓氏,显示此航班上该性氏的全体旅客姓名。
(2)无论用英文或是用中文输的姓名,提取时都输字母。
5修改PNR
还原
格式:I(或IG)
功能:
(1)在一个新PNR封口前消除它(订好的座位取消,之前输入内容全部消失)。
(2)原有PNR提出后修改,修改完未封口时输入此指令,上次封口之后的输入的新内容消失。
例如当上一PNR未封口时,第二个PNR封不上口,这时可以输入I(IG),以取消第二个PNR,然后封口@,再重订第二个PNR。
取消
格式1:取消整个PNR用 XE:PNR @(或者简省为XEPNR\)
格式2:取消该项目用 XE:项目序号/项目序号...(旅客的联系方式和票号信息可以不用XE,而直接覆盖)
格式3:取消旅客用 XE:P/旅客序号...
例:如有旅客买好票,编号为HGRTS,现来退票,指令序列:
RT:HGRTS
XE:PNR@
取消后再提,则显示原PNR的历史部分。
航段修改
① 已订妥的航段,只能先取消再订
若没出票用指令AV—RT—XE(序号)—SD(或者直接用XE航段在未完成PNR中的序号),若已出票用指令RT—XE:PNR,然后重订。
② 行动代号修改
格式:序号/新的行动代号
例:3/RR
姓名组
(包括团体)
改名:被改姓名序号/旅客人数新旅客姓名
减少:减少团体人数用 XE:G/人数 减少个人用 XE:P/序号
例:将序号3的旅客名改为WANGLAN。 3/1WANG/LAN
例:减少团体中两个旅客 XE:G/2
例:减少第二个旅客 XE:P/2
联系地址
修改:原地址序号/新地址
取消:XE:序号/序号......
出票情况
改票号:原序号T/票号......(包括旧票号换新票号和将出票时限改成票号)。
改出票时限:原序号TL/新时限
例:5T/783-2203215-2153
分离PNR
(SP)
分离功能可以将PNR中的某些旅客或某些团体的座位数分离出来,即将一个PNR分为两个。
1、分离一个或多个旅客(包括已输姓名的团体) 格式:SP:旅客序号/旅客序号
2、分离一个或多个未输入名单的团体 格式:SP: G分离座位数
3、同时分离旅客及未输姓名的团体 格式:SP:G数目/P序号/序号
例:有一订好的3人PNR,现将第一人和第三人分离出。 SP:1/3
例:将未输姓名的团体PNR分离出5个人。 SP:G5
例:如果一PNR已输了部分姓名,现将其中1、3两个旅客和2个未输姓名的座位分离出来(共分离出4个座位)。 SP:G2/1/3
6自动出票
自动出票PNR的建立
使用自动出票系统出票时,PNR还要增加:
票价组FN 票价计算组FC 付款方式组FP及DZ,同时取消出票组。
另外,还可以根据需要增加以下几项:
签注信息组EI
婴儿姓名组XN
7应用特例
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1Y1
AV:SHACAN/20DEC
SD:3Y1
NM:1WANG/JUN
CT:45608876
TK:TL/1200/7DEC/BJS100
@
输出:
CA1501 Y FR10DEC PEKSHA HK1 0840 1035
CZ3524 Y MO20DEC SHACAN HK1 1205 1350
N6B4P
例2:旅客WANGJUN订12月10日北京至上海Y舱,回程国航Y舱OPEN。
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1Y1
SN:CA/Y/SHAPEK
NM:1WANG/JUN
CT:45608876
TK:TL/1200/7DEC/BJS100
@
输出:
CA1501 Y FR10DEC HK1 0840 1035
CA OPEN Y SHAPEK
N6B4R
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1Y1
AV:NGBPEK/20DEC
SD:3Y1
SA:SHANGB
NM:1WANG/JUN
CT:45608876
TK:TL/1200/7DEC/BJS100
@
输出:
CA1501 Y FR10DEC HK1 0840 1035
CA1542 F MO20DEC HK1 1115 1330
N6B4W
例4:旅客WANGJUN订12月10日北京至上海F舱,旅客为某省副省长,是要客。
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1F1
NM:1WANG/JUN
CT:45608876
TK:TL/1200/7DEC/BJS100
OSI:CA VIP IS WANG/JUN,GANSUSHENG
FUSHENGZHANG TCP3 PNR/KLDVP
@
输出:
CA1501 F FR10DEC PEKSHA HK1 0840 1035
N6B4P
2、手工出票PNR的建立
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1YRR2
AV:SHACAN/20DEC
SD:3Y2
NM:1WANG/JUN1LI/LI
CT:45608876
TK:T/999-2200769334/784-2358102431/P1
TK:T/999-2200769335/784-2358102432/P2
@
输出:
CA1501 Y FR10DEC PEKSHA RR2 0840 1035
CZ3524 Y MO20DEC SHACAN HK2 1205 1350
N6B4L
例2:旅客王飞、吴齐、白雪订好5MAY, PEK-SHA的票,记录编号HOJRP,白雪先出票。
应先进行分离,然后再对分离出的PNR进行修改。
RT:HOJRP
SP:1
@
输出:
CA1501 Y WE4MAY PEKSHA HK1 0730 0830 HOJQQ SPLIT FROM HOJRP
RT:HOJQQ
2RR
4T/999-2200769334
@
原PNR记录编号不变。
3、BSP自动出票PNR的建立
例1:旅客王军购买12月10日北京至上海Y舱机票,YB票价900.00。
AV:PEKSHA/10DEC
SD:1Y/RR1
NM:1王军
CT:45608876
FC:PEK CA SHA900.00YBCNY900.00END
FP:CASH,CNY
FN:FCNY900.00/SCNY900.00/C4.00
DZ1
输出:CNY900.00 MVMYD
例2:旅客购买12月10日PEKCAN,CZ3108航班8折机票,YB票价1360.00,只限CZ航班,不得签转。
AV:PEKCAN/10DEC
SD:1Y/RR1
NM:1王军
CT:45608876
FC:PEK CZ CAN 1090.00YB80CNY1090.00END
FN:FCNY1090.00/SCNY1090.00/C4.00
EI:不得签转
FP:CASH,CNY
DZ:1
输出:CNY1090.00 NZN41
例3:例:旅客李平购买一张10JAN, PEKCAN的票,20JAN返回。
AV:PEKCAN/10JAN
SD:3Y/RR1
AV:CANPEK/20JAN
SD:2Y/RR1
NM:1李平
CT:PEK/24391750
FC:PEK CA CAN 1360.00YB CA PEK 1360.00YB CNY2720.00 END
FN:FCNY2720.00/SCNY2720.00/C3.00
FP:CASH,CNY
DZ1
输出:CNY2720.00 NQKLP
AV:PEKCAN/ 02OCT
SD:2YRR2
AV:CANSHA/ 08OCT
SD:1F2
CT:PEK/24391750
FC:PEK CA CAN 1360.00YB CZ SHA 1600.00FB CNY2960.00 END/P1
FC:PEK CA CAN 680.00YB50 CZ SHA 800.00FB50 CNY1480.00END/P2
FN:FCNY2960.00/SCNY2960.00/C3.00/P1
FN:FCNY1480.00/SCNY1480.00/C3.00/P2
FP:CASH,CNY
DZ1
输出:CNY4440.00 M46PI
AV:PEKCAN/02OCT
SD:1YRR1
NM:1赵东
CT:PEK/24391750
FN:FCNY1088.00/SCNY1088.00/C4.00
FP:CASH,CNY
FC:PEK CA CAN 1088.00YB80 CNY1088.00END
EI:不得签转
XN:IN/赵易INF(DEC01)/P1
FN:IN/FCNY136.00SCNY136.00/C0.00
FC:IN/PEK CA CAN 136.00YB10CNY136.00END
FP:IN/CASH,CNY
DZ1
AV:PEKCAN/10DEC
SD:2Y3
NM:1李军1吴雨1严冬
CT:2456434
@
RT:M1234
4RR
XE6
FC:PEK CA CAN 1360.00YB CNY1360.00END
FN:FCNY1360.00/SCNY1360.00/C4.00
FP:CASH,CNY
DZ1
输出: CNY4080.00 M1234
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