`
jusescn
  • 浏览: 125803 次
  • 性别: Icon_minigender_1
  • 来自: 北京
社区版块
存档分类
最新评论

能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法

阅读更多

http://isky.iteye.com/blog/195648

前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。

第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会)

第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。

第三步,开始放映。

点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后,观看效果

这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
·分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;
·还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
·可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
·可以很好的控制演讲时间;
·在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处,看见的效果就如上所示。
分享到:
评论
1 楼 isky 2008-06-10  
谢谢 转载我的博客哦

相关推荐

    2003 win7 PPT放映时投影仪看全屏而笔记本上看备注的详细方法.doc

    使用 PowerPoint 进行高效的演讲和备注功能的应用 ...通过设置显示属性和 PowerPoint 的放映属性,可以实现演讲者在笔记本上显示备注,而观众看到的是投影仪上的演讲内容。这样可以提高演讲的效率和效果。

    PPT小技巧放映全屏看备注

    具体步骤为:在你的笔记本电脑上找到显示属性的设置,当外接显示器或投影仪时,确保选择“2”号屏幕作为投影输出(这个通常是用来显示给观众的)。接下来,勾选“将Windows桌面扩展到该显示器”,并且调整分辨率以...

    ppt备注放映时怎么弄?.docx

    首先,我们需要打开 PowerPoint 2021,然后点击"幻灯片放映"选项卡,在"监视器"选项组中有一个"使用演示者视图"选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而我们的计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和...

    PPT备注放映时怎么弄.docx

    在 PowerPoint 2021 中,点击"幻灯片放映"选项卡,在"监视器"选项组中有一个"使用演示者视图"选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而同时在计算机上也可以看到备注和计时的信息。 步骤二:配置...

    投影仪设置实用技巧

    这样可以在保持笔记本电脑原有内容的同时,将新的应用或窗口拖动到投影仪屏幕上。 - 调整笔记本电脑的分辨率以适应投影仪的显示需求。可以通过控制面板或者设置菜单中的显示选项来调整分辨率。 #### 二、屏幕扩展后...

    ppt演讲中看到自己备注信息方法.docx

    在 PowerPoint 中查看备注信息可以使用演示者视图的功能,该功能可以将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,并且可以在计算机上查看备注和计时的信息。下面是使用演示者视图的详细步骤: 一、 打开 PowerPoint 2021,並...

    PPT美化技巧.pptx

    - 打开电脑,连接外部显示器或投影仪。 - 在连接完成后,通过以下步骤设置显示器或投影仪为扩展模式: 1. 在任务栏右下角找到显示设置图标(通常位于音量图标旁边),点击进入显示设置。 2. 在“多显示器”设置...

    大幅提升专业美观工作效率制作技巧PPT课件.pptx

    在连接外部显示器或投影仪时,选择“将Windows桌面扩展到该显示器”,并设置适当分辨率。然后在播放设置中选择“显示演讲者视图”。 3. **PPT制作技巧**: - 通过调整撤销操作次数的限制(工具-选项-编辑),可以...

    PowerPoint 中文的使用PPT教案.pptx

    它可以进行屏幕或投影仪播放,支持面对面会议、远程会议,并能在网页上展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint 2003 成为了重要的沟通工具。 2. 启动与退出 - 启动:可以通过"开始"菜单 -> "所有程序" ->...

    2014年电子白板技能大赛选择题.doc

    7. 多媒体柜设备:不包含实物投影仪,通常包括电脑和投影机。 8. 自定义背景:通过“插入页面背景选项卡中自定义”来设置。 9. 错误操作:擦拭投影机镜头应避免湿润抹布,白板清洁可用湿润布,关闭投影机需等待...

    PowerPoint 中文的使用PPT学习教案.pptx

    这款软件允许用户创建具有视觉吸引力的电子幻灯片,可以实时在计算机屏幕上播放,或者通过投影仪进行演示。此外,PowerPoint 2003还支持在线会议、远程会议的组织,以及在网页上分享演示文稿。 【启动和退出...

    中级软考信息系统管理工程师试卷.docx

    29. 如果在放映演示文稿时,希望自己能看到备注中的内容,但观众通过投影仪只能看到全屏播放,可以在“幻灯片放映”→“设置放映方式”→“多监视器”中,选择幻灯片放映显示于“主要监视器”,并选择“显示演讲者...

    WhiteBoard_net_V436白板软件使用技巧(带计划).doc

    在PPT套用中,先启动白板软件,再进入PPT的放映模式,此时可以在幻灯片上进行批注,通过自定义工具栏控制幻灯片的播放。 制作白板课件的技巧是提升教学效果的重要环节。首先,确保电脑分辨率与班级电脑一致,防止...

    Powerpoint教学mei.pptx

    简报的输出方式可以根据场合选择全屏播放、投影仪放映或者打印成纸质材料。 总结来说,这份教程涵盖了PowerPoint的基本操作,包括创建新文件、编辑内容、美化设计、设置播放效果和输出简报等步骤,对于初学者和希望...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics