上线时的相关检查清单-转载

上线前后要有很多内容要进行检查。
比如，配置传输是否正确？
配置内容可参考网址http://bbs.erp100.com/thread-39092-1-1.html
数据导入是否正确？相关账期是否打开等等。如果该做的某一步没有做的话，可能会导致上线不顺利或者上线后操作出现各种问题。
这些检查的动作并不复杂，难度也不高，难的是不漏掉任何一项该检查的东西。所以一般要事先制定一个检查清单check list，在需要的时候拿这个单子来对一遍。这个check list的格式千变万化，都没有太大关系，最重要的是内容一定要全。对于检查清单的制作来说，全，是最重要的要求，甚至是唯一的要求。
下面列出一些上线前后需要进行的检查（或者是某些业务操作）。并不全面，以后可能还会再增加。
上线后在生产系统中需要直接做而不能传输的check list。

1.  单据号码段，包括采购单，合同，采购请求，各种库存移动单据

2. （PO批准、批次管理或其他方面用到的）特性CT04

3. （PO批准、批次管理或其他方面用到的）分类CL02

4. （PO批准、批次管理或其他方面用到的）分类与特性的组合及特性值设定CL20N

5.  个人参数设定，例如MSV（采购，库存管理），EVO（采购默认设置）参数

6.  关于用户的配置，如发票校验的消息属性配置

7.  MEK1创建一些特定的条件记录，如与国家、采购组织等相关而与商品不相关的条件记录等，一般此类记录会一直用下去，较长时间内不用改动。虽然不属于配置，但由于其稳定性，也放在配置检查中进行

8.  用户权限设置。角色可以传输，但是一般来说，用户是在生产系统直接创建的

数据导入的check list。

1. 物料主数据

2. 供应商主数据

3. 条件信息记录

4. 合同

5. 货源清单

6. 各种状态的库存（非限制使用，质检，冻结，客户寄售，供应商寄售，销售订单库存，外发加工库存，在途库存等）

7. 采购单

8. 采购申请

其他方面的check list及注意事项。

1. 票到货未到的部分

2. 货到票未到的部分

3. 开账MMPV

上线数据导入的几个注意事项
上线是以往几个月的工作成果被全面检验的日子。蓝图设计再好，系统实现再好，最终上线时临门一脚没踢好，项目也会变得很尴尬。上线时的转换策略是个很大的话题，这里仅就数据导入过程中的几个细节简单谈一下。
细节决定成败。不论以往的工作做得多么出色，上线后的那几天总是会出现这样那样的问题的。用户总是会操作不当的。数据总是会出现错误的。系统配置的更改在某些时候也是必要的。一切似乎都会乱作一团。这个时候，决定成败的，往往是细节。
第一，物料主数据导入过程中的注意事项。

要保证物料价值的正确性。物料价格导入不正确，可能会导致上线后客户退货产生的财务凭证不正确的问题。

如果使用标准价，要特别注意检查是不是有价格为1或者0.01之类的，这类价格是不是正确。因为，在资料整理的过程中，往往会因为技术方面的需要而将价格设置为1或者0.01。最终成型的导入文件中，可能仍然含有此类并不正确的价格。

如果使用移动平均价，一般是设置价格为0.01或者1，或者是一个很大的数字的。真正的移动平均价要在初始库存导入后由系统计算。此时检查价格是没有用的。要留待库存导入完成后再检查。但在那个时候很容易忘记此事。所以在导入物料主数据的时候，一定要做好check list。

要保证净重小于或等于毛重。这项数据检查容易被忽略。

要导入物料足够语种的描述。一般来说，英文描述是必须要导入的，即使你很少用英文来登录。哪怕英文描述中写的是中文。因为会有一些情况下需要用英文环境来运行系统，如果没有英文描述，系统会运行不下去。

第二，合同创建过程中的注意事项。

合同一般会用手工来建立。建立时要注意的是，起始日期最好与真实的合同起始日期相同。但有些时候，实际业务中并没有合同，只是为了控制权限才在系统中设置了合同，这时候就要注意这个合同的起始日期，最好不要放到创建时的当天。因为这个日期会限制货原清单和采购单的日期。

第三，货源清单导入过程中的注意事项。

起始时间一定要准确。否则采购单生成会有问题。

第四，条件记录导入过程中的注意事项。

起始时间一定要准确，否则采购单生成会有问题。

第五，采购单创建过程中的注意事项。

采购单日期。为了上线后查询、检查等，最好把采购单的日期设置为真实的日期，而不是录入时的当前日期。

交货日期。交货日期尽量准确，尤其是要用交货单功能的时候。如果这个日期不准确，会导致后续操作出现问题。

第六，库存导入过程中的注意事项。

如果物料使用移动平均价，一般的在导入物料主数据之时是将所有物料的移动平均价都设置为1或者0.01。在库存导入的时候，会将价值和数量一起导入，由系统来进行移动平均价的计算。一般来说，并不是所有的物料在上线时都有库存。那么对于没有库存的物料，要注意根据财务以往的记录为其单独设置好移动平均价。否则在系统上线后，如果还没有采购入库之时先发生了顾客退货，产生的财务凭证会不正确。

还有，一般的POSTING DATE是在上线前的月底，但实际导入时间有时候会在当月初。这时候，用LSMW导库存初始化时，要注意修改这个日期。

上述仅仅是列出了极少一部分注意事项。需要注意的东西还有很多，容以后慢慢再谈。