SAP的采购组-转载

SAP的采购组是个比较难以理解的东西。

它可以被填写在物料主数据里，在采购申请上可以从物料主数据中复制。但是在从采购申请转为采购订单的过程中，采购组突然从项目层次转到了抬头层次。它跟物料之间的联系在这一过程中瞬间瓦解。

如果说它只是一种参考，没有控制功能吧，它在采购订单上与采购组织和公司代码并列为抬头三大项组织结构，而且可以用来控制权限。这个权限该怎么样来设置呢？我具有采购组A01的权限，但怎么来防止我去采购本属于采购组B01的物料呢？

采购组的标准定义就是分两个方面的。一个方面是对内，一个方面是对外。对内，可以认为就是指采购申请，对外，可以认为是指采购订单、合同之类。

如果在source list中设置了与MRP相关的话，物料主数据中的采购组和采购信息记录中的采购组，在采购申请中如何默认呢？测试表明，即使与MRP相关，采购信息记录自动被分配到采购申请中，采购申请中的采购组仍然是物料主数据中的采购组而不是采购信息记录中的采购组。这更加印证了采购组的概念是分对内和对外两种作用的。采购信息记录是对外的，而采购申请是对内的。

对外的采购员可能有不同的分工。按采购员设置采购组，可以使得采购订单的批准流程清晰可辨，尤其是有多个采购经理负责审批订单的情况下。

对内呢？采购组是在工厂物料层次上设置的。每个物料在每个工厂由何人提报采购申请，一般来说也是有分工的。在字段选择上进行控制，比如把采购申请上的采购组设置为显示，只能从物料主数据中复制而不能手工更改，应该可以起到控制的作用。当然这种设置还要考虑到采购申请类型。不同的类型应该有不同的字段选择。

但本文开始提到的问题仍然没有解决：作为采购员，如何从系统中确保我所采购的东西从分工上来讲应该是我采购而不是别人采购？我觉得这个问题的解决要涉及到物料或者物料组的权限组设置，而不能仅仅从采购组上来解决了。物料或者物料组的权限组，在对内的时候也是有效的。

好象把采购组这个概念一分为二还好一些。一个对内，一个对外。