如何保存和管理知识,是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具,可以让一个人管理知识达到事半功倍的效果,这里我就总结一下自己最新的个人知识管理工具软件,供大家参考。
总的来说,个人知识管理工具软件分为网络版和单机版,单机版的选择简单一些,只考虑软件功能即可,网络版除了软件功能之外,还需要考虑服务商的因素。
著名的Evernote就曾经明确提出了三大原则:
1、数据是用户的(所有存到Evernote的内容,它的版权和所有权都属于你);
2、数据是受保护的(未经你的允许,我们没有任何权利查看,分享,使用,和分析你的数据);
3、数据是可转移的(你可以随时随地把全部数据迁移出去,不受任何限制)。
Evernote对于用户数据的理念值得所有软件开发商学习,简单来说,用户拥有自己数据的所有权,数据是可以导出的,用户数据的隐私能够得到保证,不会被出卖,这样的服务才值得使用。
根据以上三个原则来看,网络服务尽量使用国外的,如无必要尽量不要使用国内的。
一、学习知识
知识和信息不能混为一谈,信息是免费的,但毫无目标的获取信息,就无法将信息转化为知识。因此学习必须要有目标,如果你用有限的时间去学无限的知识,你将被知识“淹没”,我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。
时间是一个最稀缺的资源,在学习知识的过程中,必须考虑知识获取的“成本”问题,这个成本除了金钱之外,最重要的是时间成本。因此,学习知识的工具需要满足:“花费时间较短,获得价值较高的知识”。
对于纸质书籍的发现和评论,豆瓣读书是一个理想的工具,在使用之前,先标记自己读过的较为喜欢的书籍,不建议标记娱乐性书籍,这样能保证“豆瓣猜”的准确性,之后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍,你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。
总的来说,网络和电子读物适合浅阅读,具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍,你付出了金钱,却节省了时间。
平时工作学习中遇到问题,可以直接使用搜索引擎来寻找答案,通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。
二、保存知识
保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。
保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。
三、分享知识
知识共享和传播,是为了让别人知道你知道的知识,并得到信息的反馈,为什么要分享,不在于你认识什么人,而在于什么人认识你,不在于什么人影响了你,而在于你影响了什么人。
知识共享的渠道很多,显然,微博客是一个很好的信息反馈平台,因为没有反馈的共享是失败的,而微博客的反馈是实时且方便的,满足了用户最基本的需求,在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息,并相互交流。
四、使用知识
知识的收集和积累之后,最重要的还是如何利用这些知识资料。只有被使用的知识才有价值,能不能将自己的知识使用好,是对一个人能力的重要考验,只有将你的知识最大化的转化为价值,才能提升你自己的个人价值和个人品牌。
我们使用的网络工具也大多内置了搜索,Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能,可以按关键字搜索以前所有的条目。
原文出自:http://www.williamlong.info/archives/3388.html
相关推荐
标题中的"PKM个人知识管理工具"指的是专门设计用于协助个人进行知识管理的应用或软件。这些工具可以帮助用户有效地组织他们的信息,包括笔记、文档、链接、想法等,并确保在需要时能够快速找到。 描述中提到的...
XXM个人知识管理工具是一款专为用户打造的高效信息整理和知识存储的软件。v6.0.5版本是该工具的最新迭代,旨在提供更加强大和易用的功能,帮助用户更好地管理和组织个人知识资源。 该软件工具的核心功能可能包括...
企业知识管理工具与信息技术在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。知识管理旨在通过有效的收集、存储、分享和应用知识,提升企业的创新能力和竞争力。在这个过程中,信息技术提供了必要的平台和工具,使得知识管理...
PKM2 个人知识管理工具 (Personal Knowledge Management Tool) 适用于简体中文 Windows 98/Me/2000/xp/2003/Vista 系统
张结红知识管理之知识管理技术和知识管理工具PPT.pptx
知识管理工具及知识入口网站.pptx
品质知识管理工具.pptx
打开知识管理工具箱:工具和技巧的集合.pdf
3. **知识管理工具** - **协同编辑工具**(如Google Docs):促进团队共同创作和即时反馈。 - **问答社区**(如Stack Overflow):鼓励员工提问和解答,共享知识。 - **知识管理系统**(如SharePoint):集中存储...
XML之运用---知识管理工具(ppt127).pptx
全球AI知识管理工具行业总体规模、主要企业国内外市场占有率及排名(2024版).docx
SAP ABAP 知识管理6.6 《SAP ABAP 知识管理》是一款免费的,绿色的软件,下载解压即可使用,安全方便。 随着现代工作的日趋繁忙,人们越来越意识到知识信息管理的重要性与必要性。 《SAP ABAP 知识管理》是专为IT业...
此外,IBM还开发了多种知识管理工具和技术,如专家定位系统、知识地图等,有效促进了知识的流动和创新。 **案例二:微软的知识管理系统** 微软也是一家高度重视知识管理的企业。微软的知识管理系统不仅包括了传统...
1. **知识分类与存储**:知识管理工具首先需要能够对知识进行分类,如文档管理系统(Document Management System, DMS)用于存储和检索文本资料,知识库则用于收集和整理专家经验。这些系统通常具备搜索功能,便于...