管理意识

管理意识

为了提高英语ShortBrain学习的效果,制作了一些列相关的英语学习素材--Flash卡片.当时实验之后效果还不错,然后就想着为了方便各个英语小组的学习,于是把卡片放到对面屋子的桌子上.但是自己并没有考虑到,没有意识到这样的”方便”所带来的后果. 英语卡片本身的制作成本是比较高的,同时又消耗了很长的时间和精力.如果因为管理不善导致卡片的遗失或者破损.不仅仅是浪费了自己的劳动成果,更有可能让这些资源由于短缺成为没有价值的垃圾.

这次事件对我本身的影响还是很大的.在发现了自己身上缺乏意识同时暴露了自己存在的不足.并且是在自己身上真真切切的发生着.用米老师的话叫做”切肤之痛”.这也是对我上了一堂很好的素质教育课.

没有对卡片进行有效的管理,导致卡片遗失,这是自己缺乏统一的管理意识.而没有管理会带来一系列不良的后果:资料丢失,没有低碳环保,带来后续的一些时间和精力的付出,导致自己的效率低下等等.由于自己的意识跟不上从而导致出现的一些后果.后来进行反思发现自己还有很多没有意识到的类似的问题.例如英语光盘的管理,没有进行集中管理,同样会出现与卡片类似的后果.

卡片管理只是一个开始.通过这个事件可以发现我生活工作学习周围很多的事情都是需要管理,而自己却没有意识到.大的方面不说,就说我们身边的事情.例如我们的文档管理.应该重视我们自己所创造出来的这些财富,管理好自己的文档,数据,照片,视频,以及做过的工程,这些都应该有很好的备份机制.例如移动硬盘备份,在线服务备份,而我个人用的更多的是在线云备份.同时也推荐几款我常用的在线备份工具:1 金山T盘,容量很给力有一个T的云存储空间.缺点是单个文件的大小有100M的限制.另外就是速度不是很快.但是作为备份资料已经足够.2 SkyDriver微软免费提供25G存储空间,可以同步本地的OneNote笔记,同时也可以上传一些文档和照片视频.3 CX 国外的一个免费提供10G存储空间.(英文版)4其他容量在10G一下的网络存储服务如快盘,酷盘,数据银行.可以放一些需要同步和备份的文档.通过对这些工具的利用在很大程度上可以保证我们财富的安全.这也是管理之后的效益体现.

小结:管理之下出效率,管理之下保安全.

为什么卡片在桌子上放了那么长的时间自己并没有意识到问题的存在,而米老师一看就看出了很大的问题?

米老师看问题的高度和格局是在一个更高的层次上.老师一看到这个现象就感觉”别扭”发现问题的存在,而我虽然多次看到也没有觉得有什么不妥.因为自己根本就没有意识到这问题.归根到底是自己的修为不够,素质不高,还有很大的提升空间,需要学的还有很多.

发现问题的能力也是在生活中点滴中培养.在自己的脑子里不断积累正确的,优秀的印象和意识,待到以后在一定的场合出现共鸣,现实所存在的现象和自己脑子里中的印象或意识不一致时,这样就会更容易的发现问题的存在,进而找方法去解决.提高自己.

感谢米老师给我上的这一堂素质教育课,让我进一步的认识了自己.在点滴的生活中培养自己的管理意识.努力去变的更加优秀!