大象的三个武器——浅谈印象笔记的“笔记本分类”、“搜索”、“标签”的应用

用过Evernote的朋友，一定会被他随时收集，多平台同步等方便功能所吸引，很多GTD实践者和达人也在用他做收集、项目管理、晨间日记、个人知识管理等多种用途，尤其是进入中国后，印象笔记团队提供更为贴心的本地化服务，同步速度也快了很多。印象笔记这只“大象”也成了我们工作和生活的好帮手。今天谈谈我们在应用Evernote印象笔记中经常实用的三个武器：笔记本、搜索、标签

为什么要用数位笔记

先说说这个问题。数位笔记相比较传统的笔记本来说最大的好处就是在于统一存储，查找方便。再加之云端同步功能，比起电脑的存储又先进了一步。另外，使用数位笔记的搜索功能提高了我们找到信息的效率，这是传统的纸笔所无法比拟的。笔记数量在一定范围内，查询速度还体现不出来，但是如果到了一定的数量，数位的搜索优势就非常明显了。

建立笔记本分类

在我们还没有使用Google、百度之前，搜索引擎其实是雅虎当天下，Yahoo当时采用的就是分类搜索的方式，所以，从这个意义上讲，建立好笔记本的分类是有助于我们进行查询的，而且在信息数量比较少的前提下，效率会很高。

正如在电脑中建立文件夹一样，印象笔记支持两级分类，“笔记本组—笔记本—笔记”这样的层次结构，有人曾经问我，会不会觉得两级分类有点少？我的答案是：不会，适度分类即可。正如我们整理房间一样，要把房间收拾整洁，物品要收纳好，但是如果我们把东西收拾的太深，在拿起来反而不方便。正如我们整理房间和办公室一样，干净整洁是一方面，更重要的是能提高我们的效率。建立笔记本同理，分类仔细不是目的，方便查找是关键。

所以分类一定要有，但是不要把太多的心思花费在这里，如果你还没有想好分类结构，先凭感觉建立，然后在随时调整。我的方法是在每个分类前增加数字标识，从000-999，这个方法主要是为了调整笔记本的顺序，当我们想新建笔记本的时候，填上适当的数字，就可以把笔记本放在你想放的地方，想调整位置的时候，只需要改序号就可以了。（如下图）

搜索

通过建立分类的方法，可以让我们的笔记看上去逻辑更为清晰，但是当笔记数量增多的时候，查找笔记的效率就会降低。毕竟通过分类的方法进行查询是要依赖人的记忆的。而且如果分类模糊，查找的效率也会降低。雅虎的分类搜索终会提出历史舞台，取而代之的是Google、百度的关键词搜索。

印象笔记的搜索功能非常强大，搜索关键词，笔记会非常快的被搜索出来，高级版用户还可以搜索到图片和PDF文档中的文字，非常方便。我升级了高级账户以后，效率又增强了一步，用拍照的方式取代了以前文字录入的方式。反正空间有的是，查询起来又方便，何乐而不为呢。

如果是用笔纸记录的笔记，拍一张照片，把笔记的关键词写在标题上，直接存到印象笔记中，增加了整理的效率不说，以后用的时候，利用搜索功能直接就可以查找出来，比起一篇一篇翻笔记，效率高很多。（尤其适用于像我这样，笔记本完全没规划的人，手帐达人直接跳过）

在这里啰嗦一句，我非常建议把重要的纸质笔记拍照进行数位存储，好的本子可以留在家里慢慢欣赏，但是如果笔记本多了，你出门的时候总不能把所有的本子都带上吧，如果需要查找信息，效率也会很低，但是如果拍照存储的话，一部手机足矣。

正是因为有了强大的搜索功能，才诞生出了各种提高效率的方法，所以善用搜索，尤为关键。

标签

标签是我感觉数位笔记中，最有价值的部分，但是很多人利用频率却不高，或者不如如何去用。

怎么理解标签？

举两个例子吧。

为什么我们有Google，百度，还需要hao123，360网址导航这样的网站？

为什么图书馆有书架的详细分类，也有从A到Z的查找方法，但是还要建立各种类型的索引？

史蒂芬.罗森鲍姆 Steven Rosenbaum 在《为什么搜寻将被淘汰》中提到：”我们正在被淹没在信息的海洋中，我们会有越来越多的海洋，我们需要有人帮忙从这些海洋里捞出我们要的针。“书中提到策展Curation的概念，应用到整理笔记上，其实就是将信息重新组织，用最佳的方式呈现。

即使应用搜索引擎，我们得到的信息还是太大，导航网站按照用途、地域进行查找。图书馆因为有了索引卡，你不仅可以通过书名查找，还可以通过出版社，作者，甚至是书的某些特征。所以在期刊数字检索中，总是会有”标签“这样的词，就是将原有分类重新按照一定的规则整理的方法，这和数据库的索引概念非常相似。

有了”标签“功能，我们在搜寻的时候，查询的逻辑就不仅仅是分类，关键词那么简单，这让我们的思维更加立体。如果说一个笔记在一个分类下，是一个平面的话，那加上多个标签，这个笔记一下就从平面转向了空间。

如何给笔记加标签？

以我刚阅读的一本书为例子，刚刚读完村上春树的小说《当我谈跑步，我谈些什么》，对于读书，我一直不以每周、每日读多少本书为目标，读过一本书，我更在意留下什么。但是不用说几百本书，就说一本书，看过后，又能记住多少呢。当时有感悟的句子，看过后又能回忆起多少呢？能回忆起来，如果想用的话，又能以多快的速度找到呢？

 

读一本书，可以直接把里面你认为有感悟的内容拍下来，方便查询。但是如果仅仅做到此还不算完整，这重要的一步就是加标签。

李欣频在她的《10堂量子创意课》中写到：”我写文案的灵感，并非来自任何现成的广告作品，而是来自异领域（非广告领域）的精彩艺术表演，诗集、电影、小说、雕刻、绘画、旅行、生活观察。。。这些就是我创作广告的原动能，也是我文学创作的源泉。“ 你看优秀的作家能够文思泉涌，演讲者流利生动，培训师案例丰富，主题多样，功夫都下在平时，都是积累的结果，读过一本书，看过一部电影，把有感悟的东西积累下来，用的时候才不会觉得枯竭。

李欣频说自己有几个创作的箱子，她可以同时写几本书，平时看到好语句，就记录下来，好的想法也收集下来，写在随身带的便签纸上，然后就丢入到相应的箱子里，写书的时候，把这些箱子拿出来，看里面的卡片，各种素材随之而来，不过在她做这件事情的时候，她的周围堆满了各种书籍和光碟，但是，如果用了印象笔记就不会如此，坐在电脑前，或者拿着手机，ipad，在任何地方都可以。

其实，这些创作的箱子就是标签，问题来了，我们到底怎么加标签呢？

如果对《当我谈跑步，我谈些什么》这本书加标签，我们会加些什么呢？跑步、村上春树、马拉松、晨型人、早起。这些关键词都是吸引我的，自然是这本书的标签。但是在我读过这本书后，我的笔记里又多了这样的标签”番茄工作法“、”写作“、”青蛙“、”晨间日记“、”培训师修炼“、”TTT“、”习惯“、”创意“。

重点不在于我们看到什么，而是我们想到什么。

郝明义在《越读者》这本书中有这样一段，很受启发：你是一个工作十年的上班族，正在为自己熟悉而单调的工作感到苦恼，进而对人生的意义都产生怀疑，想要找一本书，会想看什么书？

我想，市面上这类书太多了，但是郝明义先生却推荐一本美国哲学家与教育家杜威在1910年所写的《民主与教育》Democracy and Educational。这书中有这样一些摘录：”自古以来人类的首要职业乃是生活——是智能和道德上的成长。。（在太过功力的社会里）如果预先决定未来的职业，再把受教育完全当做为就业做准备，这会妨碍现在的智能发展，从而使为未来就业做的准备大打折扣。“（后面还有一些，参看《越读者》第66-67页）

一本写于1910年的《民主与教育》，这些摘抄，在职业规划和学习方面，也许会给你带来启发，那这段文字，打类似”职业规划“、”学习方法“这样的标签是不是不错呢?

可惜这本书我没用印象笔记收录，光翻书找这段话就用了10分钟，翻了60多页，还好是在60多页，还好我能想起来。。。囧。。。

如果文字中有什么，打什么标签，那就浪费了，因为搜索就可以完成。我们打标签，其实也是一个归纳、总结、整理的过程。

例如，针对这个笔记，我会打一个”番茄工作法“的标签，这些会是我讲GTD课程的素材，也是学习GTD的素材。

这段文字，看过后感觉以后可以用在TTT课程中，那就打一个TTT标签吧。

以上两个笔记都出自村上春树的《当我谈跑步，我谈些什么》，有点意思吧。

当我打开”番茄工作法“这个标签，里面会出现多个博客作者写的关于番茄工作法的文章，或分享（这些文章在不同的分类下，就好比在不同班级找出长头发的女生，一个道理），还有我读书的感悟，还会不断增加中。

好啦，通过大象的这三个武器“笔记本分类”、“搜索”、“标签”，是不是你的信息处理能力又能加强一些呢？我想一定是的。

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