（二）表格的操作

一：快速拆分表格，将其一分为二

①鼠标选中需要拆分的表格那一行上；（如图）



　　②然后使用Word快捷键“ Ctrl + Shift + Enter ”，此时表格就已经变成两个了，简单吧！



　　小提示：如果你现在你一个页面上有两个表格，想将两个表格分别放到两个不同的页面分开打印，可以将光标定位到两个表格的之间，然后使用快捷键“ Ctrl + Enter ”来快速实现！

 

二：设置表格样式
1.在要设置格式的表格内单击。
2.在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。
3.在“表格样式”组中，将指针停留在每个表格样式上，直至找到要使用的样式为止。
注释：要查看更多样式，请单击“其他”箭头  。
4.单击样式可将其应用到表格。
5.在“表格样式选项”组中，选中或清除每个表格元素旁边的复选框，以应用或删除选中的样式。

三：添加或删除边框
　　您可以添加或删除边框，将表格设置为所需的格式。

　　1）添加表格边框
1.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
2.在“表格”组中，单击“选择”，再单击“选择表格”。
3.在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。
4.在“表格样式”组中，单击“边框”，然后，执行下列操作之一：
　　单击预定义边框集之一。
　　单击“边框和底纹”，单击“边框”选项卡，然后选择需要的选项。

　　2）.删除整个表格的表格边框
1.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
2.在“表格”组中，单击“选择”，再单击“选择表格”。
3.在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。
4.在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击“无边框”。

　　3）只给指定的单元格添加表格边框
1.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。



2.选择需要的单元格，包括结束单元格标记。



3.在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。
4.在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击要添加的边框。

　　4）只删除指定单元格的表格边框

1.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。



2.选择需要的单元格，包括结束单元格标记。



3.在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。
4.在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击“无边框”。

四：显示或隐藏网格线

　　在表格没有应用边框时，网格线在屏幕上显示表格的单元格边界。如果您隐藏拥有边框的表格的网格线，您将看不到变化，因为网格线在边框的后面。要查看网格线，请删除边框。

　　与边框不同的是，网格线只在屏幕上显示；它们永远不会被打印出来。如果您关闭网格线，则表格的显示与其打印结果相同。

　　注释：当您在 Web 浏览器 （Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或“打印预览”中查看文档时，网格线不可见。

 

显示或隐藏文档中的表格网格线
　　在“表格工具”下“布局”选项卡上的“表格”组中，单击“查看网格线”。

五：添加单元格、行或列

　　1）添加单元格
1.在要插入单元格处的右侧或上方的单元格内单击。
2.在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“行和列”对话框启动器。

 
3.单击下列选项之一：



　　2）添加行
1.在要添加行处的下方或上方的单元格内单击。
2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
3.请执行下列操作之一：
　　要在您单击的单元格上方添加一行，在“行和列”组中，单击“在上方插入”。
　　要在您单击的单元格下方添加一行，在“行和列”组中，单击“在下方插入”。
选中几行（几列）就插入几行（几列）：

　　3）添加列
1.在要添加列处右侧或左侧的单元格内单击。
2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
3.请执行下列操作之一：
　　要在您单击的单元格左侧添加一列，在“行和列”组中，单击“在左侧插入”。
　　要在您单击的单元格右侧添加一列，在“行和列”组中，单击“在右侧插入”。

　　Word2007删除单元格、行或列

1.请执行下列操作之一：



2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
3.在“行和列”组中，单击“删除”，然后根据需要，单击“删除单元格”、“删除行”或“删除列”。

　　Word2007合并或拆分单元格

　　合并单元格
　　您可以将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，您可以在水平方向上合并多个单元格，以创建横跨多个列的表格标题。

 

1.通过单击单元格的左边缘，然后将鼠标拖过所需的其他单元格，可以选择要合并的单元格。
2.在“表格工具”下“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“合并单元格”。

　　拆分单元格
1.在单个单元格内单击，或选择多个要拆分的单元格。
2.在“表格工具”下“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分单元格”。
3.输入要将选定的单元格拆分成的列数或行数。

六：在后面的页面中重复表格标题

　　在处理非常冗长的表格时，表格会在出现分页符 （分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）的地方分页。您可以对表格进行调整，以便表格的标题可以在每个页面重复。

　　重复的表格标题只在页面视图 （页面视图:文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中和打印文档时可见。

1.选择标题行。该选择必须包含表格的第一行。
2.在“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。

 

　　注释：Word 会自动地在每个由自动分页符生成的新页面上重复表格标题。如果在表格中插入手动分页符，则 Word 不会重复标题。

　　控制表格分页的位置

　　在处理非常冗长的表格时，表格一定会在出现分页符 （分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）的地方分页。默认情况下，如果分页符出现在一个很大的行内，Microsoft Word 允许分页符将该行分成两页。

　　您可以对表格做出调整，以确保在表格跨越多页时，信息可以按照您所需要的那样显示。

　　

防止表格跨页断行

1.在表格内单击。
2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡。
3.在“表格”组中，单击“属性”，再单击“行”选项卡。
4.清除“允许跨页断行”复选框。

 

强制表格在特定行跨页断行
1.在要在下一页中显示的行内单击。
2.按 Ctrl+Enter。（将一个表格断成两个表格）