[读书笔记]吸引力

吸引力是一本教你写好PPT的书。

 

什么是 PPT?

是一种演示文稿图形程序，是 Power Point 简称。

 

为什么要用 PPT ？

ü          PPT 表现出来的逻辑化和视觉化更受欢迎

ü          PPT 更有利于沟通。

ü          PPT 提供更加视觉化的表达方式

 

如何做好 PPT ？ 做到逻辑化和视觉化。

 

逻辑化 的核心方式是金字塔原理。

金字塔法则一： 从结论说起 。向别人表述观点的时候，先说结论，再对分析自己为什么得出这个结论，聆听也是一样，你需要聆听别人到底要表述一个什么结论。

金字塔法则二： 利用分类的方法组织你的素材 。因为大脑更爱结构化的数据(将信息按照一定的结构组织，便于听众理解)，可以按照：

l          时间分类：确定前因后果关系。

l          结构分类：将整体分割为部分。重要性分类：将类似事物归为一组。

阐述问题的两种结构 ：用演绎结构构思你的内容，用归纳结构制作你的 PPT 。演绎结构便于说服观众，归纳结构便于记忆。

l          演绎结构：陈述事实-分析原因-推倒结论-建议方案。后有结论，想别人接受你的观点用这个方法。

l          归纳结构：建议方案-行动 / 步骤 / 理由-事实 / 分析。先有结论，想清楚地表达自己的观点用这个方法。

 

其他方法：

l          三段法：是什么（ What ），为什么（ Why ），怎么办 (How) 。

l          对比分析法：透过现象分析差距的实质，从而得出结论。

l          SWOT 分析法： S 优势， W 弱势， O 机会， T 威胁。

 

视觉化 ：少就是多（一页 PPT 中不超过 7 个词），突出关键（粗体，颜色），化繁为多（将数据变成图），保持一致（字体，颜色），少用特效，配好图（ %70 的人是视觉思维）。

 

总结 ：逻辑化和视觉化的设计原则：

l          加：有时候加上图片会更好。

l          减：有时候减些文字会更好。

l          乘：有时候乘点逻辑会更好。

l          除：有时候除掉逻辑会更好。

 

如何构思商业 PPT?

l          情景分析：分析听众类型，分析应用场景。

l          结构设计：封面页，摘要页，目录页，转场页 / 过渡页，内容页，总结页，结束页。

l          提炼美化：先读懂素材，在提炼文档，后构思页面，最后制作 PPT 。

l          提炼的基本原则：易懂，简洁（动词 + 名词），适度（用词恰当，少用“必须”，“不得不”）。