学位论文中章标题与图表题注自动编号的新技巧

本文适用于用Word写学位论文。

学位论文大多要求章标题编号用汉字形式，如“第一章”、“第二章”，图表编号中要包含数字形式的章节号，如“图1-1”，“图2-1”。Word中的多级列表和题注标签对这一需求支持的不是很好。

我们单位的大部分同学写硕士论文时采用章标题用自动编号，图表手动编号的方式来应对这一问题。但这样在插入或删除图表时编号的维护就成为一个大问题。

我们依然试图使用优雅的“题注+交叉引用”的形式对图表进行编号和引用。

目前网上对这一问题有几种应对办法：

1、《题注编号格式“图 一.1”替换为“图 1.1”》（http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html）
这篇文章介绍的方法看起来比较麻烦（虽然其实不一定真的麻烦，但由于我写硕士论文写得头大，加之对Word的域又不是太熟，所以甚至没有勇气尝试这种方法，希望文章作者不要怪我~）。

2、《word格式排版技巧---本科，硕士，博士毕业论文排版》 （http://emuch.net/html/200904/1291840.html）
这篇文章介绍的方法是手动建立一系列题注标签，如“图1-”，“图2-”等，这种方法比手动编号有了很大进步，但在对章的增删时依然需要大量的手动修改编号工作。学位论文如果提前列好提纲的话不大会有增删章的情况，但作为搞科研的，总还是有试图寻找更加自动化的办法的习惯。

3、中国药科大学的《论文排版的艺术》讲义 第3版
（虽然这个讲义是“严禁外传”的，但貌似现在已经外传到让我可以下载到了，不过为了尽量减少麻烦，我这里不列下载地址了，google上可以搜到的）
在这个讲义上介绍的方法中，章标题仍然用数字形式编号，只不过在字体中设置了“隐藏”，然后手动用“AutoNum”域编写汉字形式的章标题编号。这是目前我在网上看到的个人感觉最优雅的方法了。这种方法解决了图表题注编号中的章节号问题，但仍然有两个小问题，一是讲义里也提到的“在我们插入的目录里，每一章的标题均没有顶格”，这个需要在最后提交论文前手动修改目录，将每一章的标题前面那个空格删去。二是当我们要插入对章标题编号的交叉引用时，例如“在第二章中我们提到...”，会发现插入的编号是“第2章”而不是“第二章”。

下面介绍我想的办法（以Word 2010为例，其他版本应该类似）。

要做章节标题自动编号，需要定义一个多级列表。在定义多级列表前，我们先干一件事情（如果多级列表已经有了，没关系的，照样做，到时候修改现有的多级列表就行），新建一个样式，样式基准设为“标题 1”，命名为“汉字章标题”。在定义多级列表时，将第1级链接到样式“汉字章标题”并修改“编号样式”为汉字形式，再在“输入编号格式”的文本框中输入“第”和“章”两个字；第9级链接到“标题 1”；其他级别链接到相应的“标题 X”并选择“正规形式编号”。第2级的“起始编号”设为0。对多级列表的第9级，我们还要多做一些处理，在“输入编号的格式”的文本框中，将最后一个数字前面的所有内容都删掉，“编号之后”选“不特别标注”，去掉“重新开始列表的间隔”上的勾，然后点击“字体”按钮，在弹出的对话框中选上“隐藏”复选框。如下图所示：
 

多级列表就定义好了，只是比一般写学位论文时定义的多级列表稍麻烦一些。但这里要注意，“标题 1”样式和第9级列表不能像平常那样用了，不过一般人写论文也不会用到第9级列表吧，要真用到，那我只有膜拜了。

在编写论文时，在每一章的标题文字后面（不换行）插入一个样式分隔符（小技巧：插入之前最好先敲一下回车，然后再将光标移动到标题文字的最后），然后将样式分隔符之后的文字（不换行），大概应该是一个空格，应用样式“标题 1”。
（Word 2010中，“样式分隔符”命令默认不出现在工具栏中，可点击 文件->选项（出现了word选项）->快速访问工具栏->所有命令->样式分隔符  然后添加到快速访问栏即可）

这时，在图表的题注标签中选上“包含章节号”，“章节起始样式”选择“标题 1”，就搞定了。这个是常规的做法。效果如下图（“显示编辑标记”状态下截图，以下同）：
 

自动生成目录也没有问题，如下图：