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你,真的可以成为一名优秀的项目组长!

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       个人版的机房收费系统已经完工,和几个同学一起找米老师谈了谈,米老师给分配了任务。让我意想不到的是,竟然让我当了这次开发的项目组长。并且一再的强调,项目组长可以拥有一切支配此项目任务的权利。由于是第一次,很多事情都搞不清楚,之前的几天一直在忙于UML图,也没有在怎样管理、怎样分配任务这方面多想,现在想想,就感觉自己是一个无头的苍蝇一样在偌大的房间里撞来撞去,最后弄得遍体鳞伤。

       也不知道今天是不是像某位同学一样“吃错药了”,忽然就在考虑怎样才能成为一名优秀的项目组长,怎样才能使得自己的团队更高效。于是,便找了一下午的资料,让自己认识到,目前自己应该做什么、如何分配任务、如何制定计划等等。下面简单雨大家分享一下:

工作内容

1. 对项目进行背景调查,收集整理项目相关资料,进行需求策划,撰写项目调查报告和信息综述;

2. 对项目组成部分或模块进行完整系统设计;

3. 联系项目相关单位和相关技术专家,制定项目可行性研究报告;

4. 协同配合制定和申报立项报告材料;

5. 组织项目团队完成项目任务,保证项目的完成时间和完成质量。

在一个团队中必须要担任的两个职责

1.组员管理

针对组员的管理,必须成分发挥组员的潜力,组长不宜直接充当一线开发,分散精力,陷入开发的泥潭。调动组员的积极性,组长必须信任和肯定自己的组员。因为一线领导对自己工作的肯定是最好的鼓励。

先是朋友才是组长,组长必须能为组员排忧解难和组员打成一片。及时解决组员提出的问题。组员遇到问题也能及时向组长反馈。反馈更多的应处于组员的无意识,因为他己经把你当朋友,随口的一句抱怨,抽烟一瞬间的交流,一起吃饭时无意的沟通,都可能传达了组员内心最真切的需求。组长一定要善于捕获这些细节来解决组员的困难。

2.技术架构

由于公司结构和项目规模的限制,很多项目没有真正意义上的架构师,这时项目经理和组长必须担任起架构的职责。项目经理负责整体需求,对系统有全局影响的决策的把握。组长必须完成对本组负责模块的设计工作,同时必须关注本组负责模块同其它组模块之间的交互和影响。

设计本模块时一定要将该模块的功能点提练出来,对功能点作出优先级和工作量评估。对功能点作出能否并行开发的评估。之后才是根据优先级把不可并行且工作量适当的模块分到合适的组员手中。

任务分配要适当、合理

任务要量化,可提高组员的责任心,也利于跟踪进度。

任务要适当,超负荷,不仅影响组员的效率,也会影响积极性。

任务要分给善长实现该任务特性的人。

组长务必把握好本模块同其他模块之间的联系,避免孤组作战。组员在开发过程中,往往会沉醉于负责功能点的开发,常常忽略了同其他相关模块的关系,尤其同跨组模块的交互时。这时组长就必须充当好这个沟通的桥梁。

公正无私和职业道德也是必须的

      项目不是一个人的,一个团队只有团结起来,才会更具“破坏性”。如果一个项目组长不能做到公正无私,他就难以服众,无法带好项目团队。而职业道德则是一个项目组长最基本的素质,设想一个连职业道德都没有的项目组长,有谁还能够信任他呢?

要具有很好的交流和表达能力

项目组长要和方方面面的人员沟通,包括项目组内的人员、市场人员、用户、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功要通过沟通交流消除来自各方面的阻力。譬如,一个系统集成的项目,在用户现场布线时,你可能要和用户的工程主管、电工、施工队等各种角色沟通,否则,可能因为很小的问题,你的系统就要失败。

要平易近人,不摆臭架子

       如你的项目组长不能做到这一点,你肯定会对这样的项目经理很反感的!你也不会去和他很好地沟通的,当然项目组的效率也不会很高的。反之亦然,如果你作为项目组长,你也会明白这个有多重要。

结束语

       并不是每一个项目组长都是天生的,当然,天上也是不会掉馅饼的,如果掉馅饼的话,那也不会砸到你。所以,只有不断的努力,不断的去寻找机会、把握机会通过每一个项目来锻炼自己,我相信,每个人都可以成为一名优秀的项目组长。

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