提高效率的七个小贴士

前一天晚上做好第二天的准备

 

有时候加班到晚上9、10点，累的动也不想动，甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚

 

如果没有猜错的话，你可能笔记本都不关，就去睡觉了，而第二天早晨起来的时候才收拾桌子、文件资料、清单、手稿、手机、钥匙、包……

 

等一等，你想你的每一天从忙碌而又琐碎的状态开始吗？

 

换一种方式，不管再累，用5分钟的时间把电脑关掉，把所有第二天要带的东西装到包里，把包放到客厅的桌上，车钥匙等需要带的东西放在旁边。

 

这样你第二天早晨就不会那么焦虑了，早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟，哪个更宝贵可能不需要我再提醒了~

 

带着干净的心情去上班吧！

 

运用云工具提高效率

 

• u盘太小，装不下客户的文件

 

• 手机不知道怎么搞的打不开了，而这时又需要找一个重要的联系人

 

• 昨天做好的PPT，今天电脑突然无法工作了

 

• 坐在火车上好无聊啊，不想聊天也没有带可以拿出来阅读的东西

 

• 我给客户的回信用outlook写的，客户没收到，需要重发，但是电脑在办公室，我在外面

 

 

上面这些状况有没有碰到过？

 

 

 

其实完全可以用各种云解决：

 

• 通讯录云同步，google，QQ，人人，等等，提供通讯录云备份的服务不在少数，人脉是这个世界上最宝贵的资源之一了，你不想丢掉吧？

 

• 知识库云同步，readitlater，evernote，都是提供这样的服务，只要有一个智能手机，你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章

 

• 文件云同步，快盘、dropbox、微盘、坚果云，都提供这样的服务，你设定一个文件夹，比如说“办公文档”，这个文件夹里的文件会被自动同步到云端，随时拖进去文件，随时同步到云端，这样的话走到哪里，只要有网络都可以看到、下载到你的文档，有些服务还支持版本恢复功能，你可以把文档恢复到上一次修订的状态，很实用哦~

 

• 邮件云同步，我不太用邮件客户端，我使用Gmail的在线服务，连草稿都是云存储啦~

 

 

科技让人更轻松，这句话不是没有道理~只要我们能用好的话~

 

 

把有意义的小事变成习惯

 

跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭

 

这些都是有意义的小事，这些小事的特点是，如果你偶尔做一次，是没有任何效果的，甚至会对自己有伤害，比如一次运动过度。

 

但是如果能坚持每天、每周做，就会对自己产生巨大的积极影响

 

这就是好习惯的力量，我在新浪微博发起了#每月培养一个好习惯#的活动，就是想和大家一起把有意义的小事变成习惯，一起来吧！

 

把有规律的事情变成模板

 

如果您仔细观察的话，工作中的某些事情都是有规律可循的~

 

比如每个月固定的汇报、总结、计划

 

比如项目进度的掌控

 

比如任务分配、团队任务的分配

 

有没有可能把这些事情变成模板呢？

 

比如每个月固定的汇报、总结材料，很多人都头大，其实虽然内容不一样，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的话，一上手就可以专注在内容本身上

 

比如任务分配，项目的进度和任务表都在自己手上，其他成员虽然也有，可是从来不看，因为你才是项目经理~所以能不能把项目进度和任务表做成表格贴在团队的办公室，这样每个人的工作量和进度就一目了然了，当计划调整或者换到新项目的时候，这个模板仍然是适用的哦~

 

这就是做事靠系统，不是靠感觉！

 

每周做一次回顾

 

我把每周日的早晨9：00到10：00定为周回顾的时间。

 

我的回顾清单如下：

 

• 清空收件箱、邮件收件箱、整理环境

 

• 行动清单

 

• 项目清单

 

• 将来某日清单

 

• 行事历

 

• Evernote

 

• 人际圈

 

• 财务分析

 

• 年度计划、梦想

 

 

供大家参考~

 

 

 

总的来说，就是每周给自己一个机会，在忙碌的节奏中喘喘气，抬头看一看自己的状态和未来的方向

 

看看我们是在为着梦想忙碌，还是在忙碌中失去了梦想！

 

建立高效的办公环境

 

放下“一生中花在找东西上面的时间就有2年”这样的论调不说。

 

环境能影响心情，不知道你信不信？

 

当你家里乱的连下脚的地方都没有的时候，心情愉快吗？

 

打开衣柜里面的衣服乱七八糟、皱皱巴巴的拧在一起，心里舒服吗？

 

办公桌上到处放的笔、本子、文件、计算器、废纸团，心情舒畅吗？

 

如果答案是否定的话，建议你花一些时间在整理自己的办公环境上，其实只需要做到两步就可以了：

 

1、建立整洁的办公环境

 

2、在哪里拿的东西，记得放回哪去

 

把想法随时记录下来

 

很奇妙的事情是：往往在卫生间，或者洗澡的时候，或者睡觉前，或者在地铁上的时候产生绝妙的主意。

 

更奇妙的是：如果当时不写下来，10秒钟后就会消失或腐烂

 

这在我的身上经常发生

 

我把这些突然出现的点子当做神灵的恩赐

 

可是如果因为没有把恩赐立即收集下来，而与他们失之交臂，不觉得可惜吗？

 

所以我随身都带着手机和本子，临时想到要做的事情，就记录在手机上，突然有好的想法或者计划，就用本子画下来，甚至立即规划。

 

这或许也是懂得时间管理的人做事更加有品质的一个原因吧？

 

结语：

 

写这篇文章的时候我正在等一个朋友，我们约定的是18：00见面，我提前半小时到了见面地点，然后敲下这些文字，而文章的大纲是几天前就写好的，其实写到70%的时候，朋友突然说堵车可能要更晚一些到，这完全没有影响到我的情绪啊，正好有时间搞定这篇文章。他一定想不到~~

 

所以时间管理是在操练我们的内心，让我们应对变化更加的沉着，让我们对事情更加有掌控力~

 

这种感觉很棒！让我们一起成长吧！

 

以上的想法我都有想过，只有有些没有实施，但都是很好的习惯，从这份工作开始一定慢慢养成这些小习惯。。。

 

转自：邹鑫http://www.5xue.com/modules/wordpress/?p=4235

评论

4 楼 aniyo 2012-08-16  

dinghao93210 写道

学习  

嘿嘿，我也在学习中，这是上次看到别人写的一篇文章，觉得还不错。。

3 楼 dinghao93210 2012-08-16  

学习  

2 楼 aniyo 2012-07-14  

许自己一个未来 写道

嘿嘿，学习啦

有的要自己去做了才知道

1 楼 许自己一个未来 2012-07-12  

嘿嘿，学习啦