法定审批二十天实际只花八分钟
———市对外贸易经济合作局办事大厅见闻本报记者朱莉
“法律规定审批时间为20天,市对外贸易经济合作局对外承诺3天办结,而实际只用了8分钟,我能不满意吗?”昨日,记者在市对外贸易经济合作局办事大厅(以下简称办事大厅),遇到了前来办理《加工贸易业务批准证》的日资企业福州芝光照明有限公司陈小姐,她对工作人员高效便民办事风格赞不绝口。 昨日上午9点35分,记者在金安大厦门口遇到陈小姐。她告诉记者,自己刚接手这项工作。“之前来过几次,他们的服务态度还不错。”得知记者要与她同往,陈小姐欣然应允。 乘电梯前往7楼,记者一眼就看到了面向电梯口的办事大厅。9点40分,陈小姐说明办事事项后,收发件窗口工作人员郑晓芬递给她一式三份的《市外经贸局办事事项申请表》。陈小姐所在公司须进口一批货物,海关要求其提供经市外经贸局审批的《加工贸易业务批准证》。 9点42分,记者看到收发件窗口工作人员拿着陈小姐填好的申请表和相关资料,输入市外经贸局办公自动化系统,电脑上显示“已收件”。随后,申请表其中一联转到紧挨着的业务窗口。 “请稍等一下,我去找处长签字。”9点45分,业务窗口工作人员在电脑上按下“受理”确认键后,匆匆忙忙离开了。不一会儿,她把单子带回收发件窗口,工作人员开始打印相关凭证。9点50分,郑晓芬告知陈小姐,所有审批手续已完成,“可以签字取件了”。记者注意到,工作人员在陈小姐签收后,最后一次在电脑上按下了“已办结”确认键。 办事大厅从9点42分接收审批事项到9点50分办理完,前后仅用了8分钟。陈小姐非常满意,微笑着离开了办事大厅。 记者事后了解到,去年10月份成立的办事大厅由1个收发件窗口和3个业务窗口组成。收发件窗口4个工作人员来自各个业务科室,每天早上8点准时上班;而业务窗口则由投资服务处、贸易服务处等每天临时安排人员值班。“以前各处室跑,现在一个大厅就能全部办完,方便多了。”福州宾联汽车服务有限公司办了近10年审批手续的刘女士告诉记者。 办事大厅公开透明的审批工作也受到了企业一致好评。一踏进办事大厅,大家都会注意到整墙挂着的22项具体行政许可事项说明。同时,办事大厅墙上还公开了窗口职责和办件流程以及投诉电话。今年11月份,办事大厅还配备了“业务受理查询系统”触摸屏,窗口审批系统与触摸屏实现联网,办理状态和办件结果随时公开显示。果然,陈小姐办理完审批手续后,记者就能在显示屏上看到整个流程记录。 8分钟办理完规定20天的审批手续,还离不开市对外贸易经济合作局“特殊办理”程序。按照原来规定,审批《加工贸易业务批准证》需要局领导签批。而昨日,分管副局长外出考察,“特殊办理”程序允许相关处长代签批。“我们能现场办理完毕,就尽量方便企业。”办事大厅主任卢绪贤告诉记者,“上个月起,我们还实行‘每周上报制’,也是为了更好方便企业,做好追踪服务。” 记者翻看了办事大厅上周的受理记录,上面显示:本周收件76件,其中已经办结61件(已取件44件)、待补证3件、已受理9件、已登记尚未受理3件。“局长每周都要查看上周办事大厅受理情况,同时还要查看受理情况反馈。”卢绪贤对记者说,“办事窗口就是‘试金石’,我们努力让每个企业用最少时间办完要办的事。”
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