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项目管理

 
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项目特性:
1、项目具有特定的 和 可测量的 目标(成功实现项目目标意味着项目的完成);
2、项目具有特定的 期限(项目能否在预定的期限完成);
3、项目使用资源(人、资金、机器、材料等。资源分配和协调利用的好坏,是衡量项目成功与失败的另一关键方面);
4、任务(组成项目的所有相互依赖的或单独的步骤。项目的所有任务都相互联系,相互影响)。
注:控制项目的两个重要工具:文档与通信。
    项目管理与项目经理关注的领域:日程安排、预算、资源管理、进度跟踪与报告。

项目任务:
1、关键路径(只有及时完成这些任务,整个项目才能跟上进度);
   关键路径随着项目进度发生变化;
   关键路径是一种方法,用来识别在时间上无法回旋余地的任务,从而确保这些任务不会延迟运行而影响整体进度。
2、可宽延时间(也叫浮动时间,在任务进入关键路径之前,可以拖延该任务的时间量)。

工期:完成任务所需的时间长度叫做任务的工期。(应该不断地将项目中的长任务分解为需要较短工期的小任务,可以更准确的跟踪任务的进度。)

里程碑:时间中的一个点,标记了项目某个阶段的开始 或 完成时间。

固定工期:有些任务无论投入多少人 或 其他资源,都会占用相同的时间量《如:无论增加多少飞行员 和 乘务员,从北京飞到上海,都需要2个小时。》

资源:可以用于完成项目中任务的人员、供应品和设备。

资源导向任务:资源的增加 或 减少影响任务的工期。

相关性:各项任务之间的关系。
    4种基本相关性关系:开始-完成;完成-开始;开始-开始;完成-完成。

注:只有在创建了任务,给任务分配了工期 并 建立了相关性之后才能看到项目的整体执行时间。

项目管理工具:
1、甘特图:表示项目中任务时间的安排
2、网络图:类似于项目工作流程(不能准确的确定项目的时间安排,但能显示项目任务的流程 与 任务之间的相互关系)
3、工作分解结构(WBS):类似于组网图

总结
1、项目包括一个固定的目标、一个特定的时间框以及多个资源(包括人员、资金、设备、材料);
2、项目管理力求控制时间、质量和资金问题;
3、关键路径、可宽延时间、任务工期、里程碑、固定的任务、资源导向任务以及任务相关性是项目管理元素,能够帮助构建和监控项目;
4、项目管理软件可以帮助规划、跟踪,并能够和团队成员进行沟通,使用诸如"甘特图"和网络图等工具报告项目进度。
5、项目通常有5种活动,即设定目标并定义范围、规划、修订、跟踪以及通过检查从错误中吸取教训。

参考资料
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure);
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