让工作学习变得轻松——高效的时间管理

文章脉络

• 低效管理的日常
• 低效管理的结果
• 为什么会这样？
• 如何提高效率？
• 个人总结

低效管理的日常

你是否有过这样的经历：想着明天中午给家里打个电话，结果上午同学的电脑出了点小毛病需要帮忙，上午没打成；下午临时有个小会，下午没打成；晚上写写作业看看博客，晚上没打成，电话拖到了明天；依次类推。突然有一天家里来了电话：“臭小子，还以为你丢了呢，一个多星期都不说给家里打个电话，都干嘛了？”，于是开始了“狡辩”：”这几天事儿挺多的，下回肯定记住“。这还算好的，要是这事搁女朋友身上，不跟你急才见了个怪。

本着中华民族优良基因，我们有着良好的记忆力，于是你修着电脑的时候开始想起来：别忘了给家里打个电话；开会的时候你又想起来：我怎么还没有给家里打电话；写博客的时候你又想起来：还有电话这事，今天就算了吧；没准晚上睡着睡着突然翻身而起：我手机呢？赶紧想着打个电话……

低效管理的结果

高节奏的时代，短时间内的结果是什么？电脑修的不安心，会开的不专心，博客写的不用心，觉睡的不放心。积分起来是什么结果？每件事都没专心做好，每天过的忧心忡忡：事情怎么总是应接不暇？久而久之，突然觉得特别累，本应是大豆蔻年华的我们，却总是一副“老态龙钟”的表情和心态。

为什么会这样？

节奏快、人际广、 事情多，即使开始有较好生活学习习惯的人，久而久之也会被“拖下水”，更何况像俺这样“懒惰的凡人”，有事总喜欢往后拖拖，即使制定好的日程规划也延误，更是深陷这样的“泥潭”。饱受类似的“折磨”，我开始想为什么会这样。最主要的原因是时间管理的低效，试想如果有一个好的规划，知道我昨天做了什么，今天即将做什么，明天还要做什么，无论是身还是心的压力将极大的减小，当你知道你要什么，你就不会担心什么。

经过本人“严密的逻辑、详尽的数据、多方位的观察、多角度的思考”，结果什么也没总结出来（false，呵呵），又在网上涉猎了一些相关的资料，总结出如下的几个原因：

• 惰性使然
  
• 日程规划不详尽
• 日程规划不现实
• 日程“一视同仁”，无先后轻重之分
• 没有良好的时间规划习惯
• 没有良好的总结思考习惯
• 没有合理利用辅助工具

如何提高效率

飞信的使用：在时间管理方面，飞信有两个很方便的功能。

飞信.定时短信：看名字就知道这个功能是定时给自己的手机发送短信，例如：

这个功能适用于不经常发生的日程提醒，比如说今天要去书店本买书，但是不可能每天都去买书，这样的日程可以用定时短信提醒。

飞信.短信中心：当日程重复时，使用定时短信就显得有点繁琐，这时可以使用短信中心的功能：日程管理和我的课表，这两个功能配合使用，基本上可以涵盖所有的日程规划，只要你能想到，短信中心就帮你做到。好友过生日是不是经常有忘记的尴尬，生日提醒功能帮助你，生日提醒功能可以按好友生日定时发送祝福短信，把时间订成00：00，成为生日祝福的第一个吧！

谷歌日历+OutLook：

使用飞信日程规划固然有其优点，但是其缺点也不可忽视：停用手机号飞信也会跟着停用，以前的日程与你无关；飞信只适合规划，鉴于其不能导出日程，使得其可总结性降低。

谷歌日历配合outlook可以很好的解决这一方面的问题：谷歌日历绑定的是邮箱，邮箱更换的概率远低于手机号；谷歌日历更直观，谷歌日历可以按周按月按年显示最近的日程规划，可以更直观的总结计划，进而更合理的规划。

谷歌日历还有特色的功能：与outlook连用：BS+CS的组合，使得既有CS的快捷又有BS的便捷；日历共享：共享别人的日历或是把自己的日历共享给别人，相互借鉴，可以更合理的规划日程；日历打印：可以导出日历，更直观的显示最近日程并改善以前规划的不足。

PC+PDA:不要以为手机只能起到接收的作用，它同样可以用于日程规划。由于不可能没守在电脑旁边，手机就成了我们时间管理的另外一个利器。这样的组合非常多：谷歌日历、有道笔记、evernote等都是不错的组合，前提是手机得是智能机。

日程对比：有一个现实的问题，计划归计划，计划的再完美不可能每样都能完成，别怕，有句话叫：计划跟不上变化，计划的存在本就是更好的应对变化。但是，我们也不能以此为理由就轻易地“原谅”自己。思维不能僵化，既然用谷歌日历，为什么只用一个？我们可以这样：

是不是看着很眼熟，这是outlook里面双谷歌日历的显示效果，左面的是日程规划，右面的是每天实实在在完成的事情，左右对比，可以非常直观的看出计划与变化的区别和联系，发现日程规划中的不足之处。

OneNote的使用：仅仅只是时间上的计划和管理是不够的，我们还需要总结。onenote是个很不错的选择，以图为例：

用日记本写日记是个毅力活儿，但是以这样的方式写总结，你还觉得写日记是一种煎熬吗？

总结

不管使用什么管理方法、工具、法则，计划地再好，不去做都是空话。规划也不是目的，目的是做的效率更好的同时，生活学习更轻松，放下包袱，Just Do It，做行动上的巨人！