本人email 写作的问题

 

      前两天做BA 的同事和另外一个加拿大同事帮我们review 了我们发给客户的email。 不看不知道，  平时写的email 有这么多问题。 下面列出来的是我自己的邮件中被发现出来的issue。 放在这里只是想提醒自己。另外也要感谢同事帮我发现问题， 问题并不可怕， 改正了不就提高了么。

 

 

1.       <!--[endif]-->The following is/are不可以作为主语在句首使用. 最好用Here is/are 来代替. Here or there 可以做主语在句首使用.

<!--[if !supportLists]-->2.       <!--[endif]-->Status是单数,用is,不要用are.

<!--[if !supportLists]-->3.       <!--[endif]-->Until now不能在句首使用.如果你想说”到目前为止”这个意思,用so far, at this point. Until now通常跟在一句话的后面,比如, I didn’t realize how important this issue is until now.

<!--[if !supportLists]-->4.       <!--[endif]-->Finish这个动词不于target连用.如果你想用finish作为动词,可以说finish items, finish tasks. 如果你想用target这个词作为宾语,搭配的动词可以是hit.

<!--[if !supportLists]-->5.       <!--[endif]-->你把”with pretty high priority”放在meeting这个词的后面,其实是在修饰meeting,意思是meeting的priority很高.而你本意其实是指meeting中提到的一些优先级很高的事情,

<!--[if !supportLists]-->6.       <!--[endif]-->在使用reuse这个词时,因为在你写信的这个试点,”重新使用”这个动作已经发生了,所以要用过去时而不是现在时.同理,we just figure out, 在你写信的时间点上,这个figure out的动作已经发生,用过去时.

<!--[if !supportLists]-->7.       <!--[endif]-->不要忘记在名词前用a/an/the。通常如果是泛指，多用a或者an.如果是特指，或者在特定的情境下，用the。如果该名词已经有具体指明，则不需要再加the。例如，我们可以说the third building，但如果说building 55时，前面就不需要再加the。像SSO cookie是特指,要用the.

 

<!--[if !supportLists]-->8.       <!--[endif]-->do the link没有这样的用法,正确的动词可以是implement, create或者write.

<!--[if !supportLists]-->9.       <!--[endif]-->在使用过去完成时这个时态的时候,要注意一点,就是通常会有两个句子来表示一个连贯的故事.比如,  I met my mom when I was walking on the street,但不可以光说I was walking on the street.

<!--[if !supportLists]-->10.   <!--[endif]-->Alec说find it in the attachment这个说法不太地道,用I’ve attached it 更好.

<!--[if !supportLists]-->11.   <!--[endif]-->Need这个词的用法是need to do sth,不是need do sth

<!--[if !supportLists]-->12.   <!--[endif]-->最后一段for example之后的部分需要断句,转化成几个短句.切记,少写长句.

<!--[if !supportLists]-->13.   <!--[endif]-->After作为介词,后面更的动词要用ing的形式.所有跟在介词后面的动词都要用ing的形式.

<!--[if !supportLists]-->14.   <!--[endif]-->Which module or which dialog作为主语来看是单数,所以后面的动词need也要用needs.