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IT职场人生系列之四:怎样写简历

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本文是IT职场人生系列的第四篇。

因为早年跳槽无数,所以积累了不少“技巧”,逐渐变成写简历的“专家”,最长的时候简历到了12页,所以现在练就一手写长篇博客的功夫……后来逐渐地负责部门和公司招聘工作,看简历比写简历次数多了,开始发现原来一些所谓技巧实在是无用,而另外一些有用的却没用过。本篇会总结一下这些得失,有些是自己的,有些事看别人简历得到的。

有些基本技巧就不说了,各大网站都有。

多写“我做了什么”,而不要写“我是做什么的”

看过一些销售人员的简历,里边写着“我负责华东区的销售,与大客户维护关系,拜访中小客户,并积极拓展公司在本区的市场……”这是销售职责描述,换几个人都这么写,属于无用简历。另一个人就厉害了,里边写着“军工行业,6家客户,620万本人主要负责……行业,从×年到Y年干过这些……其中……;并将占有率从A提高到B……”看着就想和他谈谈,来不来都两说。

技术人员的简历可能没这么量化,怎么办呢?一样。比如这个就不好:“参与了X项目工作,负责编写数据库访问部分……”

这个就好一些:“X项目是一个……其中我负责……,其作用是……,用到了……技术,结果是……(比如某性能被达到)。”好就好在先描述X项目,表明自己对项目了解很深,并提高X项目的重要性,借以垫高自己的起点;从其中自己负责的工作描述,表明自己很清楚工作目标,并运用技术手段达到了工作目标。领导招聘人都是来达到某个目标,而不是简单编程的。

要随时写简历

对,即使不找工作,也要定期修改简历,个人感觉3~6个月为宜。

对绩效考核的一个错误认识是“绩效考核是为了最后发奖金用的”,其实不是,它是为了通过考核,在发奖金的间隔期内达到激励个体提升绩效的目的。所以简历也不是为了“找工作”的,否则虚度N年后才写简历,极有可能发现无话可写。所以要把写简历当成监控自己成长的方法。

更新简历的时候切忌不要在后面简单增加,而要从头写,尤其是前面一段自我简介的部分,里边的优势、强项如果很久没有更新了,多数有问题。

作为部门领导,应该鼓励大家更新简历;如果可能,能提交上来看看更好,比年终总结有用。(前半段自己干过,后半段是假想的)

要有亮点

亮点是那些在对方的语境中,真正让招聘的人眼睛一亮的东西。

比如去面试项目经理,而且知道对方喜欢敏捷开发,写上“拥有丰富的敏捷开发经验”……不,这样是不行的,这是个反面案例。这句话可以让对方松口气,但还打动不了对方,尤其是对“敏捷开发”四个字没感觉的人事部门人员(第一批看简历的都是他们,一般还是“她们”)。换成“曾在X公司做Y项目,并应用敏捷开发方法”或“曾协助X公司在Y团队推广敏捷,并……”(这是个笔者帮忙改写的真实案例),而X公司和Y团队可能是你正在面试的公司所熟知的,甚至是竞争对手,那么效果会非常好。

可能会说“这个我也写了啊,在第二页的……”对,不能写在第二页,当简历堆积如山时,第一页是唯一的战场。应该把所有亮点都提升到第一页,或至少在“个人评价”中提及,吸引对方看完简历。

要以以往公司和项目为荣

这个在写简历和面试的时候都很重要。

“前一个公司不行,所以我想换一个公司……”“他们项目管理很混乱,实在看不下去了,所以……”这些对个人而言可能是很现实的原因,但对下一家企业而言却很抵触,应该避免。

但是,如果我们平时就一直真的从内心里边“鄙视”上一家公司和上一个项目,怎么才能在写简历的时候突然以之为荣呢?答案是:不可能。

(下面的内容在“员工的公司观”里边有更多描述)所以应该从一开始,就对自己的公司和项目尽责。如果我们不是被雇来拯救那家公司或项目,而只是来干活的,那么就应该首先把本职工作做好,并以完成了自己的本职工作为荣;如果我们是被雇来管理项目的,就应该以把项目管好为荣,即使公司体制很乱;如果我们真的是被雇来拯救公司的,就应该为自己曾经尽过的力和作出的贡献为荣,即使终于无力回天。

举一个实际的例子,虽然不是IT开发人员。

有一次来了一个面试销售总监的,虽然不是本行业的,但是曾在原有公司任销售管理职位4年,还是很有资历的。他谈到之所以离开,是因为大老板听信CTO,把全部精力投入一个新产品,而导致老产品的销售和维护工作举步维艰……后来就问他在这段时间(其4年任期中的后两年多)他做了什么来缓解影响,回答是:“说什么都没用的,老板太信任他了,而等发现有问题的时候,回头又有点晚了,只能继续走下去了……”总之在整个过程中,感觉看到的就是一个在绝望的风暴中挣扎的落水者,不能看到哪怕最细微的希望与行动,最后招聘结果可想而知。

个人感觉如果他有每3个月更新一次简历的习惯,就能把自己的注意力从抱怨大领导的错误决策,修正为如何在这种情况下做出可能的贡献。

而多数企业在招聘管理者时,更可能假想自己企业也是一艘迷航的船只,他们期待在下一分钟遇到一座灯塔,而不是一个落水者。

当遇到一个尽职的应聘者时,无论其历史成败,人们都将其视为灯塔:“太可惜了,不如你来我们这里吧,我们会让你施展抱负的”。

外语简历

写外语简历还是很麻烦的,所以建议中英文简历都在各大网站写,如51job, chinahr,本人之前就是。这些网站都有模板,因此不用太为一些词汇操心。

现在网上写好,然后在预览的时候拷贝粘贴到Word里边,就成了一篇格式错落有致,英文条目地道的外语简历了。

在Google上面能找到一些外国人的简历或模板,里边的语法大致可以学习一下。

不过外语简历不太需要深究,因为首轮面试多数是中国人;而二面的时候多半已经有很多吸引对方的东西了,对方会更关注实际内容而非外语本身。

其他提示

1. 简历可以很长,但是首页应该完整,能一目了然地先看到一个令人惊讶的简历。

2. 毕业生写简历也要自信,因为对方有心理准备你没法写出太多东西。不要空洞地表决心,要多表达自己对行业和对方的见解(在面试篇会提到一些)。

3. 如果工作经历很混乱,不妨补充一下“项目经验”。我们做过的项目,是我们的立足点。

4. 要使用对方的语境,尤其是其竞争对手、核心技术的词汇,很抢眼。

简历写好,就要被面试了,下一篇是面试篇
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