优秀课件笔记之WORD2003文字处理系统

1、本文所以内容来自 著名高校课件和学生笔记（校园里面经常见到有人高价买笔记）
2、任课教师不会提供参考文献，所以只能对作者表示感谢，如果引用了您的作品，可以用回

复方式补充参考文献。
3、我不对文章无关问题进行解答，文章内容也比较难，我也很难解答您遇到的问题，如果发

现BUG可以用回复方式帮我修正。
4、本课 属于办公自动化基础知识，适用于计算机基础课、办公自动化基础课、等级考试1B，

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第三章：WORD2003文字处理系统
3.1 WORD2000 快速入门
3.1.1 启动 WORD
3.1.2 WORD 屏幕的组成部分
3.1.3 编排 WORD 文档的基本流程
3.1.4 光标在文档中的移动
3.1.5 退出 WORD
3.2 文档的基本操作
3.2.1 插入点在Word文档中的移动
3.2.2 在Word文档中输入文本
3.2.3 保存Word文档
3.2.4 编辑文档
3.2.5 查找和替换
3.2.6 文档的排版
3.2.7 插入批注
3.2.8 显示文档
3.2.9 页面设置
.2.10 打印文档
3.3 使用表格、图形及其他对象
3.3.1 表格的建立和编辑
3.3.2 图形的插入和编辑
3.4 WORD 的高级应用
3.4.1 样式和模板
3.4.2 高级格式化文档
3.4.3 自定义工作界面
3.4.4 多文档操作

3.1.1启动Word
1.启动Word，同时建立一个空白文档
①通过[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word 2003]，启动Word，同时建立一个空白文档。
②双击桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷图标，启动Word，同时建立一个空白文档。

2.启动Word，同时打开一个已有Word文档
①双击已有Word文档图标，启动Word，同时打开该文档。
②通过[开始] / [文档] / [Word文档名]，启动Word，同时打开该文档。
3.启动Word后，新建一个空白文档
①单击工具栏中的"新建"工具按纽，建立一个空白文档。
②执行[文件] / [新建]命令，建立一个空白文档。
⑴执行[文件] / [新建]命令，打开"新建"对话框。
⑵在"新建文档"对话框的"常用"选项卡中，选择"空白文档"图标，按[确定]按纽，建立一
个空白文档。
4.启动Word后，打开一个已有Word文档
⑴单击工具栏中的"打开"工具按纽（或执行[文件] / [打开]命令），打开"打开"
对话框。
⑵确定"查找范围"、"文件类型"和"文件名"。
⑶按[打开]按纽，打开该文档。

3.1.3 编排 WORD 文档的基本流程
编排 word 文档可以分两种情况：

3.1.5 退出Word
1．不保存文档，退出Word
按[关闭]按纽，在"是否保存文档"对话框中选择[否]，退出Word。2．保存文档，退出Word
①按[关闭]按纽，在"是否保存文档"对话框中选择[是]，退出Word。 ②执行[文件] / [保存]命令保存文档，再按[关闭]按纽，退出Word。
3.1.2Word窗口的组成
Word窗口具有标准的Windows程序窗口形态，但结构复杂一些，窗口由以下元素组成：

1.标题栏
标题栏显示用户当前正在编辑的文档名。标题栏右侧有"最小化按纽"、"最大化 / 恢复按纽"和"关闭按纽"。
2.菜单栏 菜单栏列出"文件"、"编辑"、"视图"、"插入"、"格式"、"工具"、"表格"、"窗口" 、"帮助"九个菜单。单击菜单，可打开其下拉菜单，单击下拉菜单中的命令，可执行该命令。
3.工具栏 工具栏以工具按纽形式排列若干常用命令，单击工具按纽即可执行相关命令。标准Word窗口只打开了"常用"工具栏和"格式"工具栏，根据需要也可以打开"表格和边框"、"绘图"、"剪贴板"、"图片"、"艺术字"等多个工具栏。
4.标尺标尺用于显示页面尺寸，并可用于文档段落、表格、制表位的设置。在普通视图中只显示水平标尺，在页面视图中显示水平标尺和垂直标尺。
5.任务窗格在“任务窗格”中共含有14项任务栏，可以帮助用户快速完成自己的工作，这也是在word2003中新增的一个有力工具。
6.文档窗口 文档窗口中央是显示和处理文档的工作区。在文档工作区的插入点可以输入文字、图形和表格。文档工作区右侧是用于上下移动文档的垂直滚动条，垂直滚动条还设
有"选择浏览对象"按纽。文档工作区下方是用于左右移动文档的水平滚动条和"文档 视图控制按纽"。
7.状态栏
状态栏位于窗口下方，用以显示文档的相关信息。

3.2.1插入点在Word文档中的移动

1.用鼠标在文档中选择插入点的位置
①利用滚动条改变文档在窗口的显示位置，使需要编辑的部分文档显示在文档
窗口中。 ②单击文档中要插入对象的位置。
2.用键盘在文档中选择插入点的位置
左移一个字符 ← 右移一个字符 → 上移一行 ↑ 下移一行 ↓ 移到行首 [Home] 移到行末 [End] 移到上一屏 [Page Up] 移到下一屏 [Page Down] 移到文档开始 [Ctrl]+[Home] 移到文档结束 [Ctrl]+[End]
3.2.2在Word文档中输入文本
1.在Word文档中输入中、英文文本
①在汉语输入状态下，可以输入汉字和中文标点符号。 ②在英语输入状态下，可以输入英文、数字和英文标点符号。 ③中、英文输入法之间的切换，按[Ctrl]+[空格键]。
2.在Word文档中插入非国标汉字和特殊符号
①将插入点定位到要插入特殊符号的位置。 ②执行[插入] / [符号]命令，打开"符号"对话框。 ③在"符号"对话框中，找到需要的非国标汉字和特殊符号。 ④按[插入]按纽，把选中的非国标汉字和特殊符号插入指定位置。 ⑤按[关闭]按纽，关闭"符号"对话框。
3.创建非国标汉字和特殊符号的快捷键
①执行[插入] / [符号]命令，打开"符号"对话框。 ②在"符号"对话框中，找到需要的非国标汉字和特殊符号。 ③按[快捷键]按纽，打开"自定义键盘"对话框。 ④在"自定义键盘"对话框的"请按新快捷键"一栏输入自定义的快捷键。 ⑤按[指定]按纽和[关闭]按纽，退出"自定义键盘"对话框。 ⑥按[关闭]按纽，关闭"符号"对话框。
4.在Word文档中输入文本时应注意的事项：
①标题和自然段都从文档左侧顶格输入，不得使用空格留空。 ②一个自然段的末尾按回车键分段，其它位置不得使用回车键。
3.2.3保存Word文档
1.保存新文档 ①执行[文件] / [保存]命令，打开"另存为"对话框。 ②在"保存位置"框中选择保存文档的驱动器和文件夹。 ③在"文件名"框中输入要保存文档的文件名(不必输入扩展名)。 ④在"文件类型"框中输入要保存文档的类型。 ⑤按[确定]按纽。
2.保存已命名的文档 执行[文件] / [保存]命令，可保存已命名的文档。
3.保存已命名的文档的一个副本 ①执行[文件] / [另存为]命令，打开"另存为"对话框。 ②在"保存位置"框中选择保存文档的驱动器和文件夹。 ③在"文件名"框中输入要保存文档副本的文件名。 ④在"文件类型"框中输入要保存文档的类型。 ⑤按[确定]按纽。
3.2.4 编辑Word文档
1.选定文本 选定文本是编辑Word文档的基础，Word的许多操作都是针对选定文本进行的。用
鼠标选定文本的操作有以下几种。
①选定部分文本：从要选定的文本起点按住鼠标左键，拖动鼠标至要选定的文本终点。
②选定一行文本：在要选定的文本行左侧选定栏单击鼠标。 ③选定多行文本：在要选定的第一行文本左侧选定栏单击鼠标，拖动鼠标至要选定的 最后一行文本。 ④选定一段文本：在要选定的一段文本左侧选定栏双击鼠标。 ⑤选定多段文本：在要选定的第一段文本左侧选定栏双击鼠标。拖动鼠标至要选定的 最后一段文本。 ⑥选定全部文本：在文本左侧选定栏三击鼠标。 ⑦选定矩形文本：按住[Alt]键，从要选定的矩形文本第一个字符开始按住鼠标左键， 拖动鼠标至要选定的文本终点。 ⑧取消选定的文本：单击文档窗口中的任何空白区域，取消选定的文本。
2.删除文本
①删除字符
⑴按[Backspace]键删除光标前的字符。 ⑵按[Delete]键删除光标后的字符。 ②删除文本 ⑴选定要删除的文本。 ⑵执行[编辑] / [清除]命令，或者按[Delete]键，删除选定的文本。3.移动文本
①用鼠标移动文本 ⑴选定要移动的文本。 ⑵把选定的文本拖动到目标位置。 ②用命令移动文本 ⑴选定要移动的文本。 ⑵执行[编辑] / [剪切]命令。 ⑶把光标定位在目标位置。 ⑷执行[编辑] / [粘贴]命令。4.复制文本
①用鼠标复制文本 ⑴选定要复制的文本。 ⑵按住[Ctrl]键，把选定的文本拖动到目标位置。 ②用命令复制文本
⑴选定要复制的文本。 ⑵执行[编辑] / [复制]命令。 ⑶把光标定位在目标位置。 ⑷执行[编辑] / [粘贴]命令。
5.撤消与恢复
①撤消 ⑴执行[编辑] / [撤消]命令，可撤消上一次操作。 ⑵使用常用工具栏中的[撤消]工具按纽，可撤消最后一次编辑过程中的任何操作。
②恢复
⑴执行[编辑] / [恢复]命令，可恢复已被撤消的操作。
⑵使用常用工具栏中的[恢复]工具按纽，可恢复最后一次编辑过程中已被撤消的任
何操作。
3.2.5查找和替换
1.查找
①执行[编辑] / [查找]命令，打开"查找和替换"对话框。
②在"查找"选项卡的"查找内容"框中输入要查找的字符串。
③按[查找下一处]按纽，开始查找。
④重复步骤③，继续查找，按[取消]按纽，取消查找。
2.替换
①执行[编辑] / [替换]命令，打开"查找和替换"对话框。
②在"替换"选项卡的"查找内容"框中输入要查找的字符串。
③在"替换"选项卡的"替换为"框中输入要替换的新字符串。
④按[查找下一处]按纽，开始查找；按[替换]按纽，将找到的字符串替换为新字符串。

⑤重复步骤④，继续查找和替换；按[全部替换]按纽，将找到的字符串全部替换为新字
符串；按[取消]按纽，取消查找和替换。

3.2.6文档格式化 文档格式化可以使选定的文本具有用户喜爱的格式。文档格式化可以通过执行菜单中
的相关命令进行操作；也可以直接用格式工具栏中的相关工具按纽进行操作。1.文字格式化 ①字体和字号 ⑴字体：选定文本，在格式工具栏的[字体]下拉列表中选择所需字体。 ⑵字号：选定文本，在格式工具栏的[字号]下拉列表中选择所需字号。 ②字形 ⑴加粗：选定文本，单击格式工具栏中的[加粗]工具按纽。 ⑵倾斜：选定文本，单击格式工具栏中的[倾斜]工具按纽。 ③字符缩放 字符缩放是指保持字符的高度不变，仅仅改变字符的宽度。字符缩放的设置方法是：
选定文本，在格式工具栏的[字符缩放]下拉列表中选择需要的字符缩放比例。 ④下划线 选定文本，在格式工具栏的[下划线]下拉列表中选择所需下划线式样。
⑤边框和底纹 ⑴边框：选定文本，单击格式工具栏中的[字符边框]工具按纽。 ⑵底纹：选定文本，单击格式工具栏中的[字符底纹]工具按纽。
⑥颜色 选定文本，在格式工具栏的[字体颜色]下拉列表中选择所需字体颜色。
⑦效果 ⑴选定文本。 ⑵执行[格式] / [字体]命令，打开"字体"对话框。 ⑶在"字体"选项卡的"效果"复选框中选择所需文字效果。
⑧字符间距
⑴选定文本。 ⑵执行[格式] / [字体]命令，打开"字体"对话框。 ⑶在"字符间距"选项卡中选择字符间距样式(标准、加宽、紧缩)，或者直接输入字符
间距的磅值(1磅约等于0.35毫米)。
2.段落格式化
①段落对齐 ⑴两端对齐：选定文本，单击格式工具栏中的[两端对齐]工具按纽（系统默认的段
落对齐方式为两端对齐）。 ⑵左对齐：选定文本，取消系统默认的两端对齐。 ⑶右对齐：选定文本，单击格式工具栏中的[右对齐]工具按纽。 ⑷居中：选定文本，单击格式工具栏中的[居中]工具按纽。 ⑸分散对齐：选定文本，单击格式工具栏中的[分散对齐]工具按纽。
②首行缩进
⑴选定文本。 ⑵执行[格式] / [段落]命令，打开"段落"对话框。 ⑶在"缩进和间距"选项卡的"特殊格式"下拉列表中选择"首行缩进"，在"度量值"框中输入首行缩进量。 ③左缩进和右缩进 ⑴选定文本。 ⑵执行[格式] / [段落]命令，打开"段落"对话框。 ⑶在"缩进和间距"选项卡的"缩进"框中输入左(或右)缩进量。
④间距
⑴选定文本。 ⑵执行[格式] / [段落]命令，打开"段落"对话框。 ⑶在"缩进和间距"选项卡中设置段前间距和段后间距值。 ⑷在"缩进和间距"选项卡中设置行距值。3.标尺的使用 使用标尺可以很方便地设置首行缩进、左缩进、右缩进，其操作如下： ①首行缩进：选定文本，向右拖动首行缩进标记。 ②左缩进：选定文本，向右拖动左缩进标记。 ③右缩进：选定文本，向左拖动右缩进标记。4.格式刷的使用 ①选定已经格式化的文本。 ②单击格式工具栏中的[格式刷]工具按纽。 ③把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 ④如果在步骤②中双击[格式刷]工具按纽，可把格式化信息复制到多个对象上。再次
单击[格式刷]工具按纽，可结束格式刷操作。
3.2.8 显示文档
1.Word2000提供了四种文档显示模式： ①普通视图 ②Web版式视图 ③页面视图 ④大纲视图2.视图模式切换的方法 ①执行[视图]菜单中相应的视图模式命令，切换视图模式。 ②按水平滚动条左侧的视图模式按纽，切换视图模式。

3.2.9页面设置
执行[文件] / [页面设置]命令，打开"页面设置"对话框。对话框包括[字符数/行数]、[页边距]、[纸张大小]、[纸张来源]、[版面]等选项卡。其中[纸张大小]和[页边距]设置方法如下：
1.纸张大小
①在[纸张大小]选项卡的下拉列表中选择"纸张型号"(如：A4纸、16开纸、自定义大小)。
②如果"纸张型号"选择的是"自定义大小"，则应输入纸张的宽度值和高度值。 ③在"方向"栏中选择是"纵向"打印还是"横向"打印。2.页边距 ①在[页边距]选项卡中设置文档与页面上、下、左、右边界之间的距离。 ②在"装订位置"栏选择装订线是位于页面的顶端还是页面的左侧，然后设置装订线与
边界的距离。 ③在页眉、页脚"距边界"栏选择页眉、页脚与页面上、下边界之间的距离。3.3.1表格的建立、编辑和数据输入
1.创建表格 ①用工具按钮创建简单表格：
⑴将插入点定位到要插入表格的位置。 ⑵单击常用工具栏中的[插入表格]工具按钮，向右下方拖动鼠标，选定表格所需
的行、列数，即可插入一个简单表格。 ②用命令菜单创建简单表格：
⑴将插入点定位到要插入表格的位置。 ⑵执行[表格] / [插入] / [表格]命令，打开"插入表格"对话框。 ⑶在"插入表格"对话框中输入表格的行、列数和列宽。 ⑷按[确定]按纽。 ③创建复杂表格
⑴执行[视图] / [工具栏] / [表格和边框]命令，打开表格和边框工具栏。 ⑵将插入点定位到要插入表格的位置。 ⑶单击表格和边框工具栏中的[绘制表格]工具按钮，鼠标指针变为笔形。 ⑷先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线。 ⑸清除表格线可单击表格和边框工具栏中的[擦除]工具按钮，鼠标指针变为胶擦
形，然后拖过要清除的表格线。2.表格操作 ①选定表格、行、列和单元格
方法一：用命令菜单选定表格、行、列和单元格
⑴将插入点定位到表格单元格中 ⑵执行[表格] / [选定] / [表格]命令，选定整个表格。 ⑶执行[表格] / [选定] / [行]命令，选定插入点所在的一行。 ⑷执行[表格] / [选定] / [列]命令，选定插入点所在的一列。 ⑸执行[表格] / [选定] / [单元格]命令，选定插入点所在的单元格。
方法二：用鼠标选定行、列和单元格
⑴在要选定的行左侧选定栏单击鼠标，可选定一行；上下拖动鼠标，可选定多行。 ⑵移动鼠标到表格上边框，鼠标指针变为竖直向下的箭头，单击鼠标可选定一列；左右拖动鼠标，可选定多列。 ⑶移动鼠标到单元格左边线，鼠标指针变为向右上方的箭头，单击鼠标可选定一个 单元格；拖动鼠标可选定多个单元格。 ②在表格中插入行、列和单元格
⑴选定一行，执行[表格] / [插入] / [行]命令，在选定行的上方（或下方）插入 一个空白行。 ⑵选定一列，执行[表格] / [插入] / [列]命令，在选定列的左侧（或右侧）插入一个空白列。 ⑶将插入点定位到要插入单元格的位置，执行[表格] / [插入] / [单元格]命令，在" 插入单元格"对话框中选择"左侧单元格右移"或"活动单元格下移"方式，插入单元格。 ③删除表格、行、列和单元格
⑴选定要删除的表格，执行[表格] / [删除] / [表格]命令，删除选定的表格。 ⑵选定要删除的行，执行[表格] / [删除] / [行]命令，删除选定的行。 ⑶选定要删除的列，执行[表格] / [删除] / [列]命令，删除选定的列。 ⑷选定要删除的单元格，执行[表格] / [删除] / [单元格]命令，在"删除单元格" 对话框中选择"右侧单元格左移"或"下方单元格上移"方式，删除单元格。
④调整行高和列宽
方法一：用命令菜单调整行高和列宽 ⑴选定要调整行高或列宽的单元格。 ⑵执行[表格] / [表格属性]命令，打开"表格属性"对话框。 ⑶在"行"选项卡中指定单元格高度，在"列"选项卡中指定单元格宽度。 ⑷按[确定]按纽。 方法二：用鼠标调整行高和列宽： ⑴将鼠标指针移到相邻两行（或两列）的分界线上，鼠标指针变为双箭头。 ⑵上下（或左右）拖动分界线，调整行高（或列宽）。
⑤合并和拆分单元格
⑴选定要合并的几个单元格，执行[表格] / [合并单元格]命令，几个单元格合并为
一个单元格。 ⑵选定要拆分的一个或几个单元格，执行[表格] / [拆分单元格]命令，打开"拆分单
元格"对话框，设置要拆分的行数和列数，按[确定]按纽。 ⑥添加边框和底纹
⑴执行[视图] / [工具栏] / [表格和边框]命令，打开表格和边框工具栏。 ⑵选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格。 ⑶在表格和边框工具栏的[线型]和[粗细]下拉列表中选择线型和粗细，然后在[框线
分类]下拉列表中选择框线类型。 ⑷在表格和边框工具栏的[底纹颜色]下拉列表中选择底纹颜色。3.数据的输入和格式化 ①表格中数据的输入
⑴用鼠标单击单元格或用光标移动键移动插入点，选择要输入数据的单元格。 ⑵在单元格中可以输入、编辑文本、图形或其它对象。 ②表格中文本的格式化
⑴选定要格式化的表格、行、列或单元格。 ⑵用格式命令菜单或格式工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、
字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。 ③设置文本在单元格中的对齐方式
⑴执行[视图] / [工具栏] / [表格和边框]命令，打开表格和边框工具栏。 ⑵选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格。 ⑶在表格和边框工具栏的[对齐方式]下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端
对齐、中部居中、靠下右对齐等）。 ④设置表格标题
⑴选定作为表格标题的首行或包含首行的数行。 ⑵执行[表格] / [标题行重复]命令，将选定的行作为标题，当表格跨越多页时，标
题行在后续页中重复出现。4.将文字转换成表格/将表格转换成文字 ①将文字转换成表格
⑴选定要转换成表格的文字（文字中必须包含段落标记、逗号、空格、制表符等
分隔符）。 ⑵执行[表格] / [转换] / [文字转换成表格]命令，打开"将文字转换成表格"对
话框。 ⑶在"将文字转换成表格"对话框中设置表格的列数和行数、表格格式、并指定分
隔符。
⑷按[确定]按纽。 ②将表格转换成文字
⑴选定要转换成文字的表格。 ⑵执行[表格] / [转换] / [表格转换成文字]命令，打开"将表格转换成文字"
对话框。 ⑶在"将表格转换成文字"对话框中指定分隔符（段落标记、制表符、逗号、其它字
符等）。 ⑷按[确定]按纽。
.3.2图形的插入和编辑1.插入图片
①在文档中插入剪贴画
⑴将插入点定位到要插入剪贴画的位置。 ⑵执行[插入] / [图片] / [剪贴画]命令，打开"插入剪贴画"对话框。 ⑶在"插入剪贴画"对话框中选择要插入的剪贴画。 ⑷单击[插入剪辑]按纽。 ②在文档中插入图片
⑴将插入点定位到要插入图片的位置。 ⑵执行[插入] / [图片] / [来自文件]命令，打开"插入图片"对话框。 ⑶在"插入图片"对话框中选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件
夹和文件名。 ⑷按[插入]按纽。2.设置图片格式
①将鼠标移到图片上，单击鼠标选定图片。 ②执行[格式] / [图片]命令，打开"设置图片格式"对话框。 ③设置图片格式。 ⑴在"颜色和线条"选项卡中设置图片的填充颜色。 ⑵在"大小"选项卡中设置图片的尺寸。 ⑶在"版式"选项卡中设置图片的环绕方式，水平对齐方式。 ⑷在"图片"选项卡中设置图片的裁剪尺寸，颜色、亮度、对比度。3.绘制图形
①执行[视图] / [工具栏] / [绘图]命令，打开绘图工具栏。 ②在绘图工具栏中选择绘图工具，根据需要绘制图形。 ⑴用直线、箭头、矩形、椭圆工具可绘制相应的图形。 ⑵按住[Shift]，然后用矩形工具可绘制正方形，用椭圆工具可绘制圆。 ⑶用自选图形菜单(线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注) 可绘制
大量常用的图形。4.设置自绘图形格式
①将鼠标指针移到图形上，当指针变为四向箭头状时单击鼠标，选定图形。按住
[Shift]键并单击鼠标可选定多个图形。 ②执行[格式] / [自选图形]命令，打开"设置自选图形格式"对话框。 ③设置图形格式。 ⑴在"颜色和线条"选项卡中设置图形的填充颜色，线条颜色、线型、虚实、粗细和
箭头形状。 ⑵在"大小"选项卡中设置图形的尺寸和旋转角度。 ⑶在"版式"选项卡中设置图形的环绕方式，水平对齐方式。 ④设置图形阴影和三维效果 ⑴选定图形，单击绘图工具栏中的[阴影]工具按纽，选择需要的阴影样式。 ⑵选定图形，单击绘图工具栏中的[三维效果]工具按纽，选择需要的三维效果样式。
⑤组合与取消组合 ⑴选定需要组合成一个图形的多个图形，执行绘图工具栏中的[绘图] / [组合]命令，
多个图形即组合为一个图形。 ⑵选定已组合的一个图形，执行绘图工具栏中的[绘图] / [取消组合]命令，已组合的
一个图形又分解为多个图形。5.移动、复制、删除图形 ①移动图形
⑴选定要移动的图形。 ⑵单击常用工具栏中的[剪切]工具按钮。 ⑶将插入点定位到图形的目标位置。 ⑷单击常用工具栏中的[粘贴]工具按钮。 ②复制图形
⑴选定要复制的图形。 ⑵单击常用工具栏中的[复制]工具按钮。 ⑶将插入点定位到图形的目标位置。 ⑷单击常用工具栏中的[粘贴]工具按钮。 ③删除图形
⑴选定要删除的图形。 ⑵按[Delete]键,完成删除。
3.4.1样式和模板1.样式 ①样式的概念。 样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。使用样式进行文档格
式化，可以使文档具有统一的格式，并最大限度地实现文档的自动排版。样式分
字符样式和段落样式。 ⑴字符样式是用样式名称保存的所有字符格式的集合，用来控制选定字符的格式，
如字符的字体、字号、加粗、倾斜、颜色等格式。 ⑵段落样式是用样式名称保存的一套字符格式和段落格式的集合，用来控制选定
段落的格式。 ②应用样式。
方法一：使用样式命令设置格式 ⑴选定要设置格式的文字或段落。 ⑵执行[格式] / [样式]命令，打开"样式"对话框。 ⑶在"样式"对话框的样式列表中选择需要的样式名称。 ⑷按[应用]按纽。 方法二：使用样式工具设置格式 ⑴选定要设置格式的文字或段落。 ⑵单击格式工具栏中的[样式]菜单，在样式菜单中选择样式名称。 ③更改样式。
⑴执行[格式] / [样式]命令，打开"样式"对话框。 ⑵在"样式"对话框的样式列表中选择需要更改的样式名称。 ⑶按[更改]按纽，打开"更改样式"对话框。 ⑷按[格式]按钮，选择需要更改的格式（字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、
编号等）。
⑸对选择的格式更改完成后，按[确定]按纽，返回"样式"对话框。 ⑹按[应用]按纽。 ④新建样式。
⑴选定已经格式化的文字或段落。 ⑵执行[格式] / [样式]命令，打开"样式"对话框。 ⑶按[新建]按纽，打开"新建样式"对话框。 ⑷在"新建样式"对话框中输入新建样式的名称，按[确定]按纽，返回"样式"对话框。
⑸按[应用]按纽。 ⑤删除样式。 用户定义的样式可以删除，当用户定义的样式被删除后，通过用户定义的样式设
置的格式也随之被删除。 ⑴执行[格式] / [样式]命令，打开"样式"对话框。 ⑵在"样式"对话框中选择要删除的用户定义的样式。 ⑶按[删除]按纽。 ⑷按[应用]按纽。2.模板 ①模板的概念。 任何Microsoft Word文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档
设置。模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。 ⑴共用模板包括Normal模板（常用模板），所含设置适用于所有文档。 ⑵文档模板（例如备忘录和传真模板），所含设置仅适用于以该模板为基础的
文档。
②使用模板。 ⑴执行[文件] / [新建]命令，打开"新建"对话框。 ⑵在"新建"对话框中选择需要的选项卡。 ⑶在所选的选项卡中选择需要的模板。 ⑷选择"新建"单选项中的"文档"。 ⑸按[确定]按纽，建立一个以所选模板为基础的文档。 ③创建模板。
⑴建立一个Word文档并对其进行格式化。 ⑵执行[文件] / [另存为]命令，打开"另存为"对话框。 ⑶在"另存为"对话框中选择保存类型为"文档模板"。 ⑷在"另存为"对话框中选择模板的默认保存位置为"Templates"文件夹（模板
文件夹）。
⑸输入模板文件的名称。 ⑹按[保存]按纽。 ④修改模板。
⑴执行[文件] / [新建]命令，打开"新建"对话框。 ⑵在"新建"对话框中选择用户要修改的模板。选择"新建"单选项中的"模板"，
按[确定]按纽，打开已有模板。 ⑶对打开的模板，按用户要求进行修改。 ⑷修改完毕，执行[文件] / [保存]命令，打开"另存为"对话框。 ⑸在"另存为"对话框中选择保存类型为"文档模板"。 ⑹在"另存为"对话框中选择模板的默认保存位置为"Templates"文件夹（模板
文件夹），并选择原模板文件的名称。 ⑺按[保存]按纽。

3.4.2高级格式化文档1.页眉、页脚和页码 ①插入页眉和页脚。 ⑴执行[视图] / [页眉和页脚]命令，打开页眉和页脚工具栏并进入"页眉"编辑状态。
⑵单击页眉和页脚工具栏中[在页眉和页脚间切换]工具按钮，可切换"页眉"和"页脚
"编辑状态。
⑶处于编辑状态的页眉或页脚，象普通文本一样可以输入文字、图形、日期、时间
页码等内容，对其内容还可以修改、删除和格式化。 ⑷单击页眉和页脚工具栏中的[关闭]工具按钮，返回文档正文编辑状态。 ②快速插入页码 ⑴执行[插入] / [页码]命令，打开"页码"对话框。 ⑵在"页码"对话框中设置页码格式、位置、对齐方式。 ⑶按[确定]按纽。 ③删除页眉、页脚和页码。 ⑴双击页眉或页脚，使页眉或页脚处于编辑状态。 ⑵执行[编辑] / [全选]命令,选定页眉或页脚的全部内容。 ⑶执行[编辑] / [清除]命令（或按[DEL]键）。 ⑷单击页眉和页脚工具栏中的[关闭]工具按钮，返回文档正文编辑状态。2.分页符 分页符是上一页结束、下一页开始的标记。一般情况下，当上一页已满时，Word
自动开始新的一页，这种由系统自动设置的分页符称为自动分页符。如果需要在
文档的特殊位置分页，可以人工插入分页符。 ①插入分页符。 ⑴将插入点定位到要分页的下一页开始处。 ⑵执行[插入] / [分隔符]命令，打开"分隔符"对话框。 ⑶在"分隔符"对话框中选择"分页符"。 ⑷按[确定]按纽。 ②撤消分页符。 ⑴在普通视图方式下，选定分页符标记。 ⑵执行[编辑] / [清除]命令（或按[DEL]键）。3.分节符 分节符是在文档中为表示节结束而插入的标记，分节符中保存有节的格式设置信息。
插入分节符后，不同的节可以设置不同的节格式。 ①插入分节符。 ⑴将插入点定位到要分节的下一节开始处。 ⑵执行[插入] / [分隔符]命令，打开"分隔符"对话框。 ⑶在"分隔符"对话框中选择"分节符类型"（下一页、连续、偶数页、奇数页）。
⑷按[确定]按纽。 ②撤消分节符。 ⑴在普通视图方式下，选定分节符标记。 ⑵执行[编辑] / [清除]命令（或按[DEL]键）。4.边框和底纹 ①设置字符边框和底纹。 ⑴选定要设置边框和底纹的文字或段落。 ⑵执行[格式] / [边框和底纹]命令，打开"边框和底纹"对话框。 ⑶在"边框"选项卡中设置边框样式、线型、颜色、宽度，并选定边框应用范围
（文字、段落）。 ⑷在"底纹"选项卡中设置底纹颜色，并选定底纹应用范围（文字、段落）。 ⑸按[确定]按纽。 注：用格式工具栏中的[字符边框]和[字符底纹]工具按纽也可以设置简单的字符边框和
底纹。 ②设置页面边框。 ⑴执行[格式] / [边框和底纹]命令，打开"边框和底纹"对话框。 ⑵在"页面边框"选项卡中设置页面边框样式、线型、颜色、宽度，并选定页面边框
应用范围。 ⑶按[确定]按纽。 ③取消边框和底纹 ⑴选定已设置边框和底纹的文字、段落或页面。 ⑵执行[格式] / [边框和底纹]命令，打开"边框和底纹"对话框。 ⑶在"边框和底纹"对话框中设置无边框，无填充色。 ⑷按[确定]按纽。5.首字下沉 ①设置首字下沉。
⑴选定要设置首字下沉的段落。 ⑵执行[格式] / [首字下沉]命令，打开"首字下沉"对话框。 ⑶在"首字下沉"对话框中设置首字下沉方式、下沉行数、首字与正文的距离。
⑷按[确定]按纽。 ②取消首字下沉。 ⑴选定已设置首字下沉的段落。 ⑵执行[格式] / [首字下沉]命令，打开"首字下沉"对话框。 ⑶在"首字下沉"对话框中设置无首字下沉。 ⑷按[确定]按纽。6.分栏 ①设置分栏 ⑴执行[格式] / [分栏]命令，打开"分栏"对话框。 ⑵在"分栏"对话框中设置栏数、栏宽、间距、并选定分栏应用范围（整篇文档、
插入点之后）。 ⑶按[确定]按纽。 ②取消分栏 ⑴执行[格式] / [分栏]命令，打开"分栏"对话框。 ⑵在"分栏"对话框中设置栏数为一栏。 ⑶按[确定]按纽。3.4.3自定义工作界面1.工具栏操作 ①打开工具栏。 ⑴执行[视图] / [工具栏]命令，打开工具栏子菜单。 ⑵在工具栏子菜单中，单击没有带钩标记的待打开工具项。 ②关闭工具栏。 ⑴执行[视图] / [工具栏]命令，打开工具栏子菜单。 ⑵在工具栏子菜单中，单击带钩标记的待关闭工具项。 ③移动工具栏 工具栏有条形和框形两种形态。条形工具栏位于Word窗口的周边，条形工具栏
左侧（或上方）有移动杆；框形工具栏位于文档窗口内，框形工具栏有标题栏。 ⑴当鼠标移到条形工具栏的移动杆上，鼠标指针变为四向箭头状时，可把工具栏
拖到新的位置。 ⑵当鼠标位于框形工具栏的标题栏上时，可把工具栏拖到新的位置。2.自定义工具栏 ①新建工具栏。 ⑴执行[工具] / [自定义]命令，打开"自定义"对话框。 ⑵在"工具栏"选项卡中按[新建]按纽，打开"新建工具栏"对话框。 ⑶在"新建工具栏"对话框中输入新建工具栏的名称，按[确定]按纽，返回"自定义"对
话框。 ⑷按[关闭]按纽。 ②删除工具栏 ⑴执行[工具] / [自定义]命令，打开"自定义"对话框。 ⑵在"工具栏"选项卡中选定要删除的工具栏，按[删除]按纽。 ⑶按[关闭]按纽。 ③在工具栏中添加和删除命令。 ⑴执行[工具] / [自定义]命令，打开自定义对话框。 ⑵在"命令"选项卡中选定"类别"，和该类别下的"命令"。 ⑶把选定的命令拖到要添加工具按纽的工具栏中的适当位置，即可添加该命令。
⑷在打开"自定义"对话框时，把工具栏中的工具按纽拖离工具栏，即可删除该命令。
3.设置Word工作环境 有关Word工作环境的信息可由用户设置，并保存到文档或文档模板中。Word工作
环境的设置项目很多，现举例说明如下： ①执行 [工具] / [选项]命令，打开"选项"对话框。 ②在"视图"选项卡中设置"显示"（如突出显示、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条等）
"格式标记"（如制表符、空格、段落标记等）,"页面视图和Web视图选项"（如图形、
垂直标尺等）。 ③在"常规"选项卡中设置"常规选项"和"度量单位"（如英寸、厘米、毫米、磅等）。
④在"编辑"选项卡中设置"编辑选项"（如拖放式文字编辑、使用智能剪贴、改写模式等）
⑤在"拼写和语法"选项卡中设置输入文本时的"拼写"（如键入时检查拼写、隐藏文档中
的拼写错误等）和"语法"（如键入时检查语法、隐藏文档中的语法错误等）。 ⑥在"文件位置"选项卡中设置文件的存储位置（如把文档的默认存储位置My Documents
更改为用户指定的其它位置）。3.2.10打印文档1.打印预览 执行[文件] / [打印预览]命令（或者单击常用工具栏中的[打印预览]工具按纽），
进入 打印预览窗口。打印预览窗口自动关闭常用工具栏和格式工具栏，打开打
印预览工具栏。
①单页显示
单击[单页]工具按纽，打印预览窗口只显示当前页。 ②多页显示
单击[多页]工具按纽，并指定同时显示的页数，打印预览窗口将同时显示几页文本。
③显示比例
单击[显示比例]下拉列表，可以选择文档在打印预览窗口的显示比例。 ④放大镜
单击[放大镜]工具按纽，再单击打印预览窗口文档，可以放大或缩小文档的显示比例。
⑤标尺
单击[标尺]工具按纽，可以打开或关闭打印预览窗口的标尺。 ⑥全屏显示
单击[全屏显示]工具按纽，将关闭打印预览窗口的菜单栏、状态栏、标尺等，给文
档更多的显示空间。再次单击[全屏显示]工具按纽，将返回原来的显示状态。 ⑦关闭
单击[关闭]工具按纽，关闭打印预览窗口，返回打印预览前的状态。2.打印①执行[文件] / [打印]命令，打开"打印"对话框。 ②在"打印"对话框的"打印机"栏中显示了系统默认的打印机名称、类型和当前工作状
态。按[属性]按纽，可设置该打印机的属性。 ③在"打印"对话框的"页面范围"栏中可选择要打印的页面。 ⑴全部：打印整个文档。 ⑵当前页：打印文档的当前页。 ⑶页码范围：打印文档中指定的页。 ④在"打印"对话框的"副本"栏中可指定要打印的份数。 ⑤打印设置完成后，按[确定]按纽，Word开始打印，并显示打印信息。