优秀课件笔记之POWERPOINT 演示文稿

1、本文所以内容来自 著名高校课件和学生笔记（校园里面经常见到有人高价买笔记）
2、任课教师不会提供参考文献，所以只能对作者表示感谢，如果引用了您的作品，可以用回

复方式补充参考文献。
3、我不对文章无关问题进行解答，文章内容也比较难，我也很难解答您遇到的问题，如果发

现BUG可以用回复方式帮我修正。
4、本课 属于办公自动化基础知识，适用于计算机基础课、办公自动化基础课、等级考试1B，

本课其他部分的导航条见页面底部

第五章：POWERPOINT 演示文稿
5.1 POWERPOINT2000演示文稿制作
5.1.1 电子演示文稿的用途
5.1.2 启动和退出POWERPOINT
5.1.3 POWERPOINT的工作界面
5.1.4 新建、保存和关闭演示文稿
5.1.5 播放一个已经存在的演示文稿
5.2 演示文稿的制作与编排
5.2.1 幻灯片视图与制作幻灯片
5.2.2 在幻灯片中使用文本与图形
5.2.3 在幻灯片中使用表格
5.2.4 在幻灯片中加入声音和电影
5.2.5 幻灯片的插入、删除、移动和复制
5.2.6 母版、配色方案、应用设计模板与版式的设置
5.3 演示文稿的播放设计
5.3.1 生动灵活的播放方式
5.3.2 设置幻灯片的动画效果
5.3.3 设置幻灯片的切换效果
5.3.4 演示文稿打包

5.1.1电子演示文稿的用途
1、 PowerPoint简介：
PP是微软公司制作的Office办公自动化软件的一个组成部分，是当今最流行的制作和放映演示文稿的有力工具。主要分为PP6.0,PP 2000,PP XP(2002),PP 2003几个版本。
2、PP的特点：
①功能强大（可以有文字、图形、声音、视频）②简单、易用③有较强的安全性④有很强的协作性
3、PP的用途：
①教学演示②会议、报告③方案、计划、介绍④产品展示
5.1.2 启动和退出PowerPoint 2003
1、 PowerPoint2003启动：
方法一：
[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office PowerPoint2003]
方法二：双击桌面上PowerPoint 2003 的快捷图标（可建）
方法三：双击PowerPoint2003产生的演示文稿"*.ppt"则可以直接打开 PowerPoint2003 并同时打开所双击的演示文稿
2、PowerPoint2003的退出：
方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮（如图一）

图一
注意：当关闭PowerPoint2003时，如果当前打开的文稿没有保存时，系统会提示用户是否保存，如图二

图二
方法二：[文件]菜单/[退出]
方法三：当PowerPoint2003处于活动状态时按“Alt+F4”组合键
5.1.3 PowerPoint2003的工作界面

1、 菜单栏
2、工具栏
说明：
①工具栏可以通过[视图]/[工具栏]选择所要的工具栏，同时也可关闭不常用的工具栏。②工具栏和菜单栏都可以通过“移动按钮”调整位置，工具栏还可通过“自定义按钮”定义工具栏中的按钮。

3、大纲/幻灯片窗格
4、视图切换按钮（分为普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯开始的放映视图）
5、幻灯片窗格（位于整个窗口的中间，是制作演示文稿的主要工作区域）
6、备注窗格（用于显示、输入和编辑演讲者的备注）
说明：
①备注为演讲对当前幻灯片的内容说明，或一些演讲重点。②放映演示文稿时，不会显示备注窗格中的内容。
7、任务窗格

说明：
①任务窗格共有16项选择，给用户的工作带来了极大的方便。②可通过[视图]/[任务窗格]打开与关闭
5.1.4 新建、保存、打开和关闭电子文稿
一、新建演示文稿
方法一：
启动PowerPoint2003
在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面的“新建演示文稿”命令
在“新建演示文稿”任务窗格中选择新建立方式（空演示文稿，根据设计模板，根据内容提示向导，根据现有演示文稿，相册）

4.在“幻灯片版式”任务窗格中选择所要使用的适合版式

方法二：
[文件]菜单/[新建]
重复方法一的2、3、4步建立新的演示文稿
说明：
1、第一种方法用于打开PowerPoint时直接建立新的演示文稿；第二种方法用于已经打开PowerPoint软件时，新建一个演示文稿。
2、无论使用何种方式创建演示文稿，创建过程一般如下：
① 输入和编辑文本② 在演示文稿中插入对象③ 检查文稿④ 将演示文稿存盘
二、保存演示文稿
方法：[文件]菜单/[保存]
注意：
新演示文稿第一次保存时，需在“另存为”对话框中确定保存的位置和文件名
已保存过的文稿在编辑后保存不会出现对话框
[另存为]可方便用户较灵活地设置文件保存位置和文件名
利用对话框右边的“工具”按钮可以进行“安全权限”等设置

5、保存类型选择说明：
保存类型 扩展名 用于
演示文稿 .ppt 保存为典型的 Microsoft PowerPoint 演示文稿
Windows 图元文件 .wmf 将幻灯片保存为图片
GIF（图形交换格式） .gif 将幻灯片保存为网页上使用的图形
JPEG（文件交换格式） .jpg 将幻灯片保存为网页上使用的图形
PNG（可移植网络图形格式） .png 将幻灯片保存为网页上使用的图形
大纲/RTF .rtf 将演示文稿大纲保存为大纲文档
设计模板 .pot 将演示文稿保存为模板
PowerPoint 放映 .pps 保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿
网页 .htm; html 将网页保存为一个 .htm 文件和包含所有支持文件的文件夹
Web 档案 .mht; mhtml 将网页保存为包含所有支持文件的单个文件

三、打开演示文稿
方法一：快速打开
启动PowerPoint 2003
在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面“打开”项中已存在的演示文稿文件
在列表中如没有所要的，通过[其他]按钮可进一步找到所要的文件

方法二：
[文件]菜单/[打开]
在“打开”对话框中选择要打开的文件的位置和文件名
单击[打开]按钮完成

四、关闭演示文稿
方法一：[文件]菜单/[关闭]（文件菜单中的“退出”项为退出整个软件本身）
方法二：单击菜单栏右边的“X”按钮，关闭当前文稿

5.1.5 演示文稿的播放控制
一、播放的方法：
方法一：
启动PowerPoint 2003
打开已存在的准备播放的文件
[视图]菜单/[幻灯片放映]
方法二：
启动PowerPoint 2003
打开已存在的准备播放的文件
[幻灯片放映]菜单/[观看放映]命令
方法三：
启动PowerPoint 2000
打开已存在的准备播放的文件
在视图窗口中直接单击[从当前幻灯片开始幻灯片播放]按钮

注意：前面两种方法计算机总是从整个文稿的第一张幻灯片开始播放，而第三种方法则从当前幻灯片处开始播放，所以第三种方法常用来编辑幻灯片时预览当前幻灯片的放映效果。
二、控制播放的方法
方法一：用鼠标控制
在播放时单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行控制

下一张：播放当前幻灯片的后面一张（如果用鼠标左键直接单击，计算机也会自动播放当前幻灯片的后面一张）
上一张：播放当前幻灯片的前面一张
定位：通过级联菜单可以进入要播放的幻灯片
会议记录：供幻灯片使用者记录会议情况的对话框
演讲者备注：供演讲者在演讲时对当前幻灯片的备忘记录
指针选项：通过级联菜单设置幻灯片放映时鼠标指针的形状和功能
屏幕：通过级联菜单设置播放屏幕的状态
结束放映：用于终止幻灯片的放映
方法二：用键盘控制
切换到下一张：按 [PgDn]或[Space]空格键
切换到上一张：按 [PgUp]或[P]键
切换到第一张：按[Home]键
切换到最后一张：按[End]键
结束放映：按[Esc]键
5.2.1 PowerPoint 的视图操作
一、什么是视图？
为了满足用户在制作或浏览演示文稿等各个场合下的需要，PP提供了多种工作环境，也称之为视图。
二、PowerPoint 2003中幻灯片视图的四种模式
1、普通视图
普通视图是主要的编辑视图。普通视图包括幻灯片窗格、任务窗格、备注窗格和“大纲”/“幻灯片”等几部分

2、幻灯片浏览视图
可以同时看到所有幻灯片的缩略图，以便了解整个幻灯片的布局。但是在这种视图下编辑功能比较差

3、幻灯片放映视图
制作完成可以放映整个幻灯片，也可以完成单张幻灯片的预览。
4、备注页视图
演示文稿中的每张幻灯片，都处于一个相应的备注中。备注页记录了对相应幻灯片的提示信息和注解。通过备注页视图，可以一边浏览幻灯片页面，一边输入对该幻灯片的备注和说明。

在备注页视图中输入文本的方法：
①选定要加入注释的幻灯片，然后选择菜单[视图]/[备注页]，进入备注页图②单击备注区中“单击此处添加文本”，光标变为闪烁的“I”时，就可以输入文本③单击“Page Up”、“Page Dn”可以切换到上一张或下张幻灯片输入相应文本
5.2.2 在幻灯片中添加和编辑文本与图形对象
一、 文本的输入和设置
1、文本的输入
方法一：单击幻灯片上的文本占位符，激活文本框便可添加或编辑文本内容（单击文本框以外的空白区域，来结束幻灯片中的文本输入状态）
方法二：[插入]菜单/[文本框]/选择“水平”或“垂直”/鼠标指针变成"+"字形/按住鼠标左键拖出一个文本框/输入文本内容
注意：第二种方法适用于幻灯片上没有文本框而又要输入文本的情况
（1）可以通过旋转文本框改变文本的方向（移鼠标打针到绿色控点上，按住左键不放，以文本框的中心为圆心旋转，释放鼠标左键）

（2）选择菜单[格式]/[文本框]，在“设置文本框格式”对话框选择“文本框”选项卡，可以设置文本在文本框中的位置，边距等

说明：只有选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选项后，才能调整文字和边框之间的距离。
2、文本编辑
（1）复制（移动）文本
如果要在两个演示文稿之间复制文本，请同时打开两个演示文稿，然后在“窗口”菜单上单击“全部重排”。
① 选择要复制的文本；
② 用鼠标右键在选中的文本上单击，在快捷菜单上左键单击“复制”命令。
③ 在幻灯片中单击粘贴文本所放的位置；
④ 用鼠标右键单击，在快捷菜单上左键单击“粘贴”命令。
如果所粘贴文本的样式与要粘贴到的幻灯片中文本的样式不同，则会显示“粘贴选项” 按钮。如果粘贴项目的格式是您所需的，则粘贴操作结束。否则，请转至步骤⑤。
⑤ 若要应用不同的格式，请单击“粘贴选项”按钮，再执行下列操作之一：
若要保持粘贴项目的原始格式，请单击“保留源格式”。
若要使粘贴文本的格式与当前占位符 中的任何格式相匹配，请单击“只保留文本”（如果粘贴文本或目标占位符使用的字形与原始或当前 设计模板不同，就会出现该选项。
（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）
（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。）
注释 如果要移动项目而不是复制项目，请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。
（2）删除文本
① 使用“Delete”和“Backspace”键分别可以删除光标后一个字符和前一个字符。② 选中要删除的文本后再按“Delete”或“Backspace”键，可以一次删除一批文本。
3、设置文本格式
① 选中要设置的文本② [格式]/[字体]打开“字体”对话框③ 在对话框中分别设置文字的“字体”“字形”“字号”和其它一些修饰性的设置
说明：
每种字体都有各自的特点，因此保持一致性很重要。在同一演示文稿中字体最好不要超过3种或4种。
在设置时，也可以通过“格式”工具栏快速设定。
4、设置段落格式
（1）添加项目符号和编号
① 选中要设置的段落② 菜单[格式]/[项目符号和编号]命令，打开“项目符号和编号”对话框③ 在对话框中进行相关设置

说明：项目符号与编号只能应用于段落，一个段落最好不要设置项目符号或编号。
（2）设置段落对齐方式（将段落中的文字按照一定的参照物对齐，可以使页面显得美观大方）
① 选择要更改其对齐方式的段落。② 在“格式”菜单上，指向“对齐方式”，再单击所要的对齐方式。
注释：PP中的段落对齐方式：
左对齐
右对齐
居中对齐
分散对齐
两端对齐

（3）设置段落缩进和制表位
1、段落缩进
① 选中要设置的段落② 在标尺上用鼠标拖动相应的标记按钮完成设置
注释：如果没有标尺栏显示，可以通过菜单[视图]/[标尺]显示或隐藏
2、制表定位

二、图形的输入和设置：
1、插入图片文件
① 选择要插入图片的位置② 菜单[插入]/[图片]/[来自文件]，弹出“打开”对话框③ 在对话框中选择所要插入的图片文件④ 单击对话框上的[插入]按钮
2、插入剪贴画
① 选择要插入图片的位置② 菜单[插入]/[图片]/[剪贴画]，右边任务窗格自动切换到“剪贴画”任务窗格③ 在“剪贴画”任务窗格的“插索文字”文本框中输入要插入剪贴画的说明，然后单击[搜索]按钮，如果不输入直接按[搜索]按钮，则搜索所有的剪贴画④ 在显示的剪贴画浏览窗口中单击要插入的剪贴画图标

3、调整图片
（1）调整图片的大小、位置和角度
① 选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点）② 将鼠标移动图片上方，按住左键将图片拖到其他位置
③ 将鼠标移动到白色控点处，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键，拖动边框，可调整图片的大小。
④ 将鼠标移动到绿色控点处，按住鼠标左键，以图片中心为圆心旋转，可调整图片的角度
（2）利用“图片”工具栏设置图片属性
注释：
① 单击图片时“图片”工具栏会自动打开。如果没有打开，可通过[视图]/[工具栏]/[图片]显示。

② 裁剪按钮可以裁去图片不需要显示的部分，按Ctrl键，再去拖动角点则同时相等地裁剪四边。
③ 图片重新着色，只能针对矢量图形，对非矢量图形则要用专门的工具进行着色。
（3）利用“设置图片格式”菜单设置
① 选中要编辑的图片（用鼠标单击，图片周围出现八个白色控点和调节角度的绿色控点）② 菜单[格式]/[图片] 弹出“设置图片格式”对话框③ 在对话框中可设置图片的颜色和线条、尺寸、位置、图片和WEB等

4、绘制图形
① “绘图”工具栏一般都已打开，位于页面下方，如是没有打开绘图工具栏可以通过[视图]/[工具栏]/[绘图]打开

② 利用相应的工具可以绘制直线、矩形、椭圆、曲线、各种复杂的自选图形
③ 利用“文本框”工具可以在图形上插入文本。有些自绘图形可以直接在图形上右击，然后在快捷菜单选择“添加文本”命令，也可添加文本。
④ 设置图形的颜色、阴影、三维效果、填充效果等
5、图形操作的常用技巧
（1）组合和分解图形
① 按住Shift键，单击要组合的图形，同时选中
② 在选中的图形上右键单击，弹出快捷菜单
③ 在快捷菜单中选择[组合]/[组合]命令，完成组合。
（对已组合的图形执行快捷菜单中的[组合]/[取消组合]命令可以重新分解图形）
（2）叠放图形
① 在要改变次序的图形上右键单击，弹出快捷菜单
② 在菜单中选择[叠放次序]/……命令，可改变图形之间的不同层次关系

（3）对齐和定位图形（对于多个图形才起作用）
① 按住Shift键，单击要对齐的图形，同时选中
② 单击“图形”工具栏上的“图形”按钮
③ 在弹出的菜单上选择[对齐或分布]/……命令

5、插入图示
图示一般由一系列图框和边线组成，用来说明各种概念性的资料或描述具有层次特征的事物。插入图示，可以使演示文稿更加生动。
① 选择要插入图示的幻灯片② 菜单[插入]/[图示]，弹出“图示库”对话框③ 在对话框中选择所要插入的图示类型④ 单击对话框上的[确定]按钮

⑤ 在弹出的图示占位符中输入文字，通过对应的工具栏可以进一步设置

5、插入艺术字
艺术字也是一种特殊的图形，而不是文字。
① 选择要插入图示的幻灯片
② 菜单[插入]/[图片]/[艺术字]，弹出“艺术字库”对话框

③ 在对话框中选择所要插入的艺术字样式
④ 单击对话框上的[确定]按钮，弹出“编辑“艺术字”文字”对话框，在对话框中输入对应的文字，并可初步设置

⑤ 单击对话框中的[确定]按钮，生成艺术字

⑥ 白色控点可改变大小，绿色控点可改变角度，黄色菱形控点可改变艺术字的形状，
⑦ 对艺术字更高级的编辑则通过“艺术字”工具栏完成

注释：单击艺术字时“艺术字”工具栏会自动打开。如果没有打开，可通过[视图]/[工具栏]/[艺术字]显示。
5.2.3 在幻灯片中使用表格
1、创建表格
方法一： 菜单[插入]/[表格]，在弹出的“插入表格”对话框中输入行和列数，按[确定]完成。

方法二：单击“常用”工具栏上的“插入表格”铵钮，按下鼠标左键在表格图例中拖出所要的表格行和列，然后释放鼠标。

方法三：通过[视图]/[工具栏]/[表格和边框]打开“表格和边框”工具栏，利用工具栏可以制作非常复杂的表格。

说明：“方法一”与“方法二”只能制作规范表格，“方法三”用于复杂表格制作。
2、表格编辑与格式设置
① 表格编辑用“表格和边框”工具栏可以方便完成。
② 表格格式设置：首先选中表格，菜单[格式]/[设置表格格式]，在弹出的对话框中完成设置

5.2.4 在幻灯片中加入声音和电影
一、加入声音方法：
[插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的声音]
在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在磁盘上的位置和文件名，单击[插入]按钮，弹出提示信息框。
选“自动”时，播放到该张幻灯片时，自动播放插入的声音文件。否则只有单击时才开始播放
对声音文件的高级设置方法：
在声音文件标识（黄色小嗽叭）上右击，弹出快捷菜单，选“编辑声音对象”命令
在“声音选项”对话框中设置。

二、加入影片 方法：
[插入]菜单/[影片和声音]/[文件中的影片]
在“插入声音”对话框中选择要插入的声音所在磁盘上的位置和文件名，单击[插入]按钮，弹出提示信息框。3、选“自动”时，播放到该张幻灯片时，自动播放插入的影片文件。否则只有单击时才开始播放
对影片的高级设置方法：
在影片上右击，弹出快捷菜单，选“编辑影片对象”命令
在“影片选项”对话框中设置。

5.2.5 幻灯片的插入、移动、复制和删除
1、 幻灯片的插入：
方法一：
① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即单击要插入幻灯片的前一张）。
② 菜单[插入]/[新幻灯片]，计算机自动增加一张新幻灯片。
方法二：
① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即单击要插入幻灯片的前一张）。
② 单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮，计算机自动增加一张新幻灯片。
方法三：
① 在“大纲/幻灯片”窗格中单击要插入的位置（即单击要插入幻灯片的前一张）。
② [插入]/[新幻灯片（从文件）]，弹出“幻灯片搜索器”。

③ 通过“浏览”按钮选定要打开的幻灯片文件。
④ 在“选定幻灯片”列表栏中选中要插入的幻灯片，然后单击“插入”按钮完成。
⑤ 若单击“全部插入”按钮，则所选文件的全部幻灯片都将插入当前演示文稿中。
注释：前二种方法，用于新增加一张空白幻灯片，第三种方法则是从另一个演示文稿中插入已制作好的幻灯片到当前文稿中。
2、幻灯片的移动：
在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
选定要移动的一张或多张幻灯片（按Shift或Ctrl键与鼠标单击，可选定多张）
[编辑]菜单/[剪切]（剪切到剪贴板上）
移光标到要移动的新位置
[编辑]菜单/[粘贴]
注释：在小范围内，也可直接用鼠标按住要移动位置的幻灯片拖到另一位置。
2、幻灯片的复制：
在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
选定要移动的一张或多张幻灯片（按Shift或Ctrl键与鼠标单击，可选定多张）
[编辑]菜单/[复制]（复制到剪贴板上）
移光标到要复制的新位置
[编辑]菜单/[粘贴]
注释：在小范围内，也可直接按住“Ctrl”键，然后用鼠标按住要复制的幻灯片，此时鼠标箭头旁会出现一个带“+”号的虚线框，拖到另一位置松开鼠标，完成复制。
3、删除 方法：
在普通视图的“大纲/幻灯片浏览”窗格中或在“幻灯片浏览”视图状态下
选定要删除的一张或多张幻灯片（选定多张的方法：“ctrl+单击”可以选定不连续的多张幻灯片；“shift+单击”选定连续的多张幻灯片）。
[编辑]菜单/[删除幻灯片] （或按"Delete"）。
5.2.6 母版、配色方案、应用设计模板与版式的设置
一、母版
母版可以使用户方便控制整个演示文稿的外观。在母版中修改某些信息后，演示文稿中的每一张幻灯、备注页和讲义的相关部分也会随之变动。根据控制范围的不同，母版分作幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版4类。
1、母版的类型（可通过菜单[视图]/[母版][……]进入不同的母版类型）

（1）幻灯片母版
① 用于控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片，可以通过它设置幻灯片主要文本的页面位置和文本格式，包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。
② 进入幻灯片母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[幻灯片母版]

注释：单击屏幕左下角的“视图”按钮，或者在“视图”菜单中选择其他视图，或者单击“母版”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，都可以关闭幻灯片母版，回到正常编辑模式。
（2）标题母版
① 用于控制文稿中的第一页的主标题和副标师的格式。只对标题幻灯片起作用，对其他幻灯片没有影响。
② 进入标题母版的方法：首先进入幻灯片母版，然后在屏幕右边的“大纲/幻灯片”窗格中单击标题母版的标识进入标题母版。
（3）讲义母版
① 用于控制讲义的打印格式。讲义有6种可能的打印格式：每页打印1张、2张、3，4，6，9张幻灯片。
② 进入讲义母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[讲义母版]

（4）备注母版
① 用于设置备注的显示格式，使每张备注页有一个统一的外观。
② 进入备注母版的方法：菜单[视图]/[母版]/[备注母版]
2、母版的设置
（1）对于母版中的文字 、图形、动画等可以象在幻灯片中设置一样设置。
（2）插入幻灯片母版或标题母版
① 在菜单栏中选择[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
② 若要在幻灯片页面中插入使用默认样式的幻灯片母版，可在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新幻灯片母版”按钮

③ 若要通过添加新的设计模板插入幻灯片母版，可在“格式”工具栏上单击“设计”按钮，在“幻灯片设置”任务窗格中指向所需的设计模板缩略图，单击缩略图右侧的下三角按钮并选择下拉菜单中的“添加设计方案”选项
④ 如果要在现有的幻灯片母版中插入标题母版，请选择左侧的幻灯片母版缩略图，然后在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“插入新标题母版”按钮。
（3）替换幻灯片母版
① 打开替换的幻灯片文件
② 单击[视图]/[母版]/[幻灯片母版]命令
③ 在“格式”工具栏上，单击“设计”按钮
④ 在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需的设计模板缩略图，再单击缩略图右侧的下三角按钮，即可弹出一个下拉菜单。
（4）页眉和页脚
① 增加（删除）页眉和页脚：进入母版视图，然后执行[视图]/[页眉和页脚]，在对话框中设置。

② 若要在幻灯片编号始于第二张幻灯片而不标题幻灯，并且希望起始编号为1，可如下设置：
Ⅰ、执行[文件]/[页面设置]命令，在“页面设置”对话框中，选择“0”作为起始编号。
Ⅱ、执行[视图]/[页眉和页脚]命令，在“页眉和页脚”对话框中确保“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”两个复选框被同时选中。
二、配色方案：
演示文稿是一种面向观众的展示材料，其画面上的色彩运用是否恰当协调，是影响演示效果的一个重要因素。配色方案是一组能够应用于演示文稿的预设颜色集合。在系统的配色方案中共有8种颜色，各有其特定的用途，分别应用于背景、文本、线条以及在前景出现的其它对象。
1、选择配色方案
（1）打开要配色的幻灯片，
（2）单击任务窗格中的“幻灯片设计——配色方案”命令，显示“应用配色方案”列表，

（3）在列表中单击所需的配色方案，则该配色方案自动应用于演示文稿。
5.3.1幻灯片高级放映管理 1、 设置放映方式
方法：单击菜单[幻灯片放映]/[设置放映方式]，打开“设置放映方式”对话框。

① 演讲者放映：在这种方式下，演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或手动方式运行幻灯片放映！
② 观众自行浏览：在观众自行浏览模式下，观众可以使用窗口自行观看幻灯片。此时不能单击鼠标按键进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映。
③ 在展台浏览：展台浏览放映模式的控制最为简单。在放映过程中，除了可以用鼠标指针选择屏幕对象外，其他的功能将全部失效，终止放映只能按“ESC”键。
2、加入动作按钮 在PP中，超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映、网页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象（图片、图形、形状或艺术字）
动作按钮实质上是图形化的超链接。用户单击动作按钮时，自动链接到URL所指向的对象。右以将动作按钮插入演示文稿的任何位置并为其定义超链接。
① 插入动作按钮
Ⅰ、单击菜单[幻灯片放映]/[动作按钮]选项
Ⅱ、在弹出的包含12种动作按钮样式的子菜单中选择要使用的按钮样式。

说明：在每张幻灯片中插入按钮时可在幻灯片母版中完成一次插入，所有幻灯片中都会完成按钮的插入操作。
② 设置动作按钮的链接
右击动作按钮，然后在弹出的快捷菜单中选择“编辑超连接”命令，弹出“动作设置”对话框，在对话框中即可完成设置。

5.3.2 设置幻灯片的动画效果 1、 添加动画样式
① 使用动画方案（计算机预设的动画方案）
Ⅰ、选定幻灯片中要设置动画的项目（或幻灯片母版中的某些项目）；
Ⅱ、在“任务窗格”中单击[动画方案]项；
Ⅲ、在“应用于所选幻灯片”列表栏中单击所要选用的动画方案；

Ⅳ、单击“任务窗格”下面的[播放]按钮即可预览动画放映效果，单击[幻灯放映]按钮为实际放映时的动画效果。
② 自定义动画（用户自由设计，更为灵活）
Ⅰ、切换到普通视图模式；
Ⅱ、选择要设置动画显示的对象；
Ⅲ、单击菜单[幻灯片放映]/[自定义动画],进入“自定义动画”任务窗格；

Ⅳ、根据需要，选择相应的动画效果即可。 说明：
Ⅰ、在“进入”、“强调”，“退出”子菜单中选择“其他效果”命令，将显示更多的动画效果。

Ⅱ、添加动画效果后，在页面上各对象前面会出现标注编号，指示播放的顺序。
2、设置动作路径
① 在普通视图中，打开包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片； ② 选择要设置动画显示的文本项目或对象。③ 在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，弹出添加动画效果的子菜单。 ④ 在“动作路径”的下一级子菜单中选择要设置的路径即可。

5.3.3 幻灯片切换
1、 添加幻灯片切换效果
⑴ 向所有幻灯片添加同一切换效果
①单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换]；
②在“幻灯片切换”任务窗格中，单击所希望的切换效果；
③单击[应用于所有幻灯]按钮。

⑵ 在幻灯片之间添加不同的切换
① 在普通视图的“幻灯片”选项卡中，选取要添加切换效果的幻灯片；
② 单击菜单[幻灯片放映]/[幻灯片切换]；
③ 在“幻灯片切换”任务窗格中，单击所希望的切换效果；
5.3.4 演示文稿打包发行
在很多情况下，制作完毕的演示文稿需要被传送到其它计算机上播放。如果其它的计算机中没有安装好Microsoft PowerPoint 程序，则无法播放任何演示文稿。为了避免这种情况，必须将播放支持文件和演示文件组合起来。
方法：
① 在PP软件中打开要打包的演示文稿;
② 单击菜单[文件]/[打包成CD];
③ 在弹出的“打包成 CD”对话框中单击[复制到文件夹]按钮复制到一个移动磁盘上。

说明：
① [复制到 CD]按钮需要所用的计算机有刻录机才可用。
② 通过[选项]按钮可以进行打包文稿的加密设置和特殊字库的拷贝。