Excel电子表格隔行自动填充底色

Excel电子表格隔行自动填充底色


当Excel电子表格中存在大篇幅的数据时，用户查看起来非常的容易看错行。这时用户就会想，要是每隔一行表格用不同的颜色给区分出来，这样看起来就方便直观了许多。下面我们通过一个简单的条件格式设置就可以让Excel电子表格自动为我们填上颜色。


Excel2003操作方法如下：
1、打开一个电子表格；
2、全选电子表格的所有单元格；
3、全选后点击菜单上的“格式”/“条件格式”，弹出条件格式设置窗口；
4、在条件格式设置窗口中选择“公式”并在后面空格中输入“=AND(LEN($A1)>0,MOD(ROW(),2)=1)”（不含双引号），再点击“格式”，设置用户喜欢的单元格底色，最后点“确定”；
操作完成。
这样设置好条件格式后，用户在单元格中输入数据，程序会自动判断单元格中有没有数据，并判断出要不要填充底色。


Excel2007操作方法如下：

方法一
1、打开一个电子表格；
2、全选电子表格的所有单元格；
3、全选后点击菜单上的“开始”/“条件格式”，弹出菜单，选“新建规则”，在弹出的对话框中，点中“选择规则类型”中最后一项“使用公式确定要设置格式的单元格。”；
4、在“编辑规则说明”下的“为符合此公式的值设置格式”下向的空格中输入“=AND(LEN($A1)>0,MOD(ROW(),2)=1)”（不含双引号），再点击“格式”，设置用户喜欢的单元格底色，最后点“确定”；
操作完成。
这样设置好条件格式后，用户在单元格中输入数据，程序会自动判断单元格中有没有数据，并判断出要不要填充底色。

方法二
用表样式快速给表格加格式
Excel2007提供了许多预定义的表样式(或快速样式)，使用这些样式，可快速套用表格式。如果预定义的表样式不能满足您的需要，您可以创建并应用自定义的表样式。虽然您只能删除自定义的表样式，但是可以去除任何表样式，以便数据不再应用它。
通过为表元素(如标题行和汇总行、第一列和最后一列，以及镶边行和镶边列)选择“快速样式”选项，可以进一步调整表格式。

1、创建表时选择表样式
（1）、在工作表上，选择要快速设置为表格式的一系列单元格。
（2）、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
（3）、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
提示创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。

2、为现有表应用表样式
（1）、在工作表上，选择要应用表样式的表。
提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
（2）、在“设计”选项卡上的“表样式”组中，执行下列操作之一：
·单击要使用的表样式。
提示使用箭头键在可用表样式中滚动。
·单击“更多”按钮，然后在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。
PS：如果Excel窗口的大小缩小，则表样式将在“表样式”组中的“表快速样式”库中可用。
提示创建一个或多个表样式之后，它们位于“自定义”下面。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅创建或删除自定义表样式。

3、创建自定义表样式
要点您创建的自定义表样式只存储在当前工作簿中，因此不可用于其他工作簿。
（1）、要创建自定义表样式，请执行下列操作之一：
·在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
·选择现有的表以显示“表工具”，然后在“设计”选项卡上的“表样式”组中，单击“更多”按钮。
（2）、单击“新建表样式”。
（3）、在“名称”框中，键入新表样式的名称。
（4）、在“表元素”框中，执行下列操作之一：
·要设置元素的格式，请单击该元素，然后单击“格式”。
·要去除元素的现有格式，请单击该元素，然后单击“清除”。
（5）、在“字体”、“边框”和“填充”选项卡上，选择所需的格式选项，然后单击“确定”。
提示在“预览”下，可以查看所做出的格式更改对表有怎样的影响。
（6）、针对要自定义的所有表元素，重复步骤4和5。
（7）、要在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式，请选中“设为此文档的默认表快速样式”复选框。

4、删除自定义表样式
（1）、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。
（2）、在“自定义”下，右键单击要删除的表样式，然后单击快捷菜单上的“删除”。
PS：当前工作簿中使用该表样式的所有表都将以默认的表格式显示。

5、去除表样式
（1）、在工作表上，选择要去除其当前表样式的表。
提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
（2）、在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“其他”按钮。
（3）、单击“清除”。
提示表将以默认的表格式显示。

6、选择表样式选项来设置表元素的格式
（1）、在工作表上，选择要应用表样式选项的表格。
提示这会显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。
（2）、在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中，执行下列操作之一：
·要打开或关闭标题行，请选中或清除“标题行”复选框。
·要打开或关闭汇总行，请选中或清除“汇总行”复选框。
·要显示表的第一列的特殊格式，请选中“第一列”复选框。
·要显示表的最后一列的特殊格式，请选中“最后一列”复选框。
·要以不同方式显示奇数行和偶数行以便于阅读，请选中“镶边行”复选框。
·要以不同方式显示奇数列和偶数列以便于阅读，请选中“镶边列”复选框。