reportingservice 报表开发之Excel分sheet导出

  

VS文档关于报表导出Excel的限制 写道

Excel 限制
由于 BIFF 的格式功能，Excel 对于导出的报表存在一些限制。最重要的限制包括：

1、工作表的最大行数限制为 65,536 行。如果超出此限制，呈现器会显示错误消息。


2、工作表的最大列数限制为 256 列。如果超过此限制，呈现器会显示错误消息。


3、最大列宽限制为 255 个字符（或 1726.5 磅）。呈现器不会验证列宽是否小于此限制。


4、最大行高为 409 磅。如果行内容导致行高超过 409 磅，则内容将被拆分并添加至下一行。


5、单元格中的最大字符数限制为 32,767 个。如果超出此限制，呈现器会显示错误消息。

 

另外，超出65536行记录，希望通过分sheet导出Excel文件，VS文档也有说明：

VS文档在报表导出Excel呈现器 写道

分页
此呈现器仅支持逻辑分页符。对于每个明确定义的逻辑分页符，均会创建一个新的 Excel 工作表选项卡。

 

 因此，实现分sheet导出，最基本的方向是开发报表时设置分页！

 

分页，在写报表数据集SQL时，可以增加一列 PAGES, 设定妹60000行记录为一个页：

 

SELECT  CEIL( ROWNUM / 60000 ) AS PAGES, 
              ....
FROM  TABLE_NAME

 然后，在新建报表时，可以选定以 PAGES 列作分页：

             

 

这是，在新建报表时设定分页，然后再导出Excel时，Excel会把每一页的数据放在不同的一个sheet页面中。

 

 

 

还有，另外一种方法就是根据分组分页。

其实，通过第一种方法，通过观察报表发现，报表容器是根据 PAGES 来分组，所以这个方法也是这里的一个分支。

根据组分页，每个不同的组实例之间可以添加一个分页符，达到分页的效果。

操作： 在组属性窗口，勾选“在组的各实例之间”添加分页符即可：

   

 

另外，各组件之间也可以添加分页符，选定组件，右键，属性，可以选择在组件前面或者后面添加分页符。

 

 

本人在网上也找到一篇和本文相同主题的文章，写得蛮清楚的，给出链接：

http://www.cnblogs.com/OpenCoder/archive/2010/11/11/1875207.html

 

值得一提的是，这样手工分页有个弊端：

没有手工分页之前，在前台展现SSRS即席报表，默认首页展现50行记录，导出数据则在一个Excel文档。

一旦手工设置了分页，例如每页设置60000行记录，则在前台展现时首页也展现60000行记录，前台报表渲染展现有一定的压力，通过测试，发现耗时多了，并且有可能产生内存溢出问题。

 

针对这一问题，本人已经查阅了很多网站以及VS的文档，目前还没有找到一个很好的解决方案。所以设置报表分页需要衡量得失！

 

备注： 针对以上问题解决方法的猜想，SSRS是否支持设置每页（或首页）展现数据记录数的设定，如果可以通过设置可以分清导出和展现的不同分页设置，即可达到一个比较完美的效果。  如果以后发现有方法，再补充！

 

评论

2 楼 sea0108 2011-12-01  

good！BI开发指南！

1 楼 sea0108 2011-11-29  

  龙哥的开博，是IT博客事业一小步，却是我们IT分享精神的一大步！！