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实施顾问集中培训观察(2)-需求调研十大忌

 
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下午的课程,让我们所有的实施顾问分组进行调研,在进行调研的时候是基于业务展开的,讲师之前也对我们的业务调研问卷进行了解读,应该来说也算是有一定的了解,才上台对讲师扮演的客户进行访谈的,我全程听了调研这个环节的课程,也参与了一些调研的点评。我纯粹从一个旁观者的角度对我们的学员进行了一些点评,我也把这些点评的内容进行了总结,总结出了“需求调研十大忌”,期待这部分的总结对我们所有的实施顾问都有用。

1、没有准备,匆匆上场。时间有限,拿好公司之前的标准模板就上场了,对需要调研的对象一点了解也没有,甚至没有做过基本的干系人分析,导致一到现场之后,发现调研的访谈根本就进行不下去,因为你对这一块的业务不熟悉,对调研对象的立场不清楚,对其关注的业务也不理解,自然就是扯不到一块去了。

2、调研人员没有分工。三个人看似一个团队,但一上场发问的时候,就知道其实就只是一个“游击队”,甚至就只是山寨里的“乌合之众”,因为没有一个主次,大家是想着问就问,往往出现要不抢着问,要不都冷场。调研完了之后一看也没有一个人进行了记录,全部晕菜。

3、访谈的时候没有重心,随意发散。调研其实是围绕着你所关注的业务单元展开的,但许多调研的时候一旦不注意引导客户的话,被健谈的客户一说,结果就跑题十万八千里了,等调研对象回过神来,说时间差不多了吧,你一看才发现还有80%的问题还没有开始问呢。

4、“东一榔头,西一棒子”,跳跃式发问。现在问你们的会议的召开周期是如何的?第二个问题立即问你们的计划成果是怎么沉淀的,后面又重复来问你们会议中涉及到哪些部门?前言不搭后言,跳跃式地发问,一个问题不能深究下去,导致你所知有限,客户也会被你练晕了的。

5、调研没有开头,也没有结尾。一上场就来提问,没有一个良好的切入点和开场白,显的很生硬。而结束了之后,甚至说:“感谢你的配合”。有点像POLICE调查嫌疑人式的,就算是结束了,也没有对调研的内容进行一个总结与回顾,并通报落实下一步的工作安排,以及需要协助的工作,直接就走人了。

6、拿产品的语言去调研,而不用客户的业务语言。问卷的时候用的术语,全部是软件的术语,而没有考虑到客户的熟悉的领域是在业务领域,直接上来就讲的是我们POM产品的术语,这些术语客户可能真的是不太懂,如果这样的话,结果往往是客户不想告诉你他不懂,那他要不就是不回答你的问题,要不就是跟你扯淡了。

7、想着一锄头挖出一口井。看着问卷上是一个问题,结果一上来就想得到这个问题的答案。却不知道访谈的时候,却是需要循序渐进的,先问有没有。。。。?再问有的话,。。。是怎么做的?这样做有没有什么难点?有没有什么认为比较好的改进措施等。而采用的是直接把问卷上的问题直接抛给客户,客户当场也就开始犯晕了,不知道从哪里开始回答比较好。

8、说的比调研对象还要多。见过记者比受访者说的还要多的吗?如果有见过,那一定是一个不合格的记者。调研的时候也是同样的道理,不要自己说HIGH了,就把客户给冷了,你今天过来是要引导客户说话,你多听多记录的,这还不到你发话的时候。

9、给客户现场承诺。给客户现场承诺,如一些功能、需求之类的。却不知道,这往往就会给你自己埋下很大隐患的,毕竟这只是调研,没有经过深思熟虑给出的承诺往往是冲动的结果,这个时候冲动往往是会让你的项目付出代价的。

10、拿第三方客户的数据/文档给客户直接使用。这是一个致命的问题,一来客户就觉的,你这个人不可靠,你今天可以拿其它客户的数据给我, 也就可以拿我的数据给别人。二来房地产行业一的圈子很小,你第三方的客户说不定哪天就知道这个事了,这个时候你和公司就等着吃官司了。再者,这里也存在着同行业竞争的道德底线,实施顾问应该是有一个有道德的人,不应该做这个事情。甚至有些客户故意拿这个话来套你,就只是想看看你接触到其公司机密(运营流程、数据等)之后,你是否会帮他保密。

当然,除了上述十个大忌之外,可能还有许多问题是我没有想过的,或者是因为跟某个具体业务是紧密相关的,是我没有想到的内容,也欢迎大家进行补充。

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