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项目合同管理

 
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合同管理是确保供方的执行符合合同要求的过程。对于需要多个产品和服务供应商的大型项目,合同管理的主要方面就是管理不同供应商之间的结构。项目执行组织在管理合同时要采取一系列行动。合同关系的法律本质使项目执行组织在管理合同时必须准确地理解这些行动的法律内涵。

 

合同管理的主要内容包括合同的订立,合同的履行,合同的变更,合同的终止,违约管理。

 

采购计划是确定项目的哪些需求可通过采购项目组织之外的产品和服务来满足的过程,采购计划的目标是决定是否采购,怎么样采购,采购什么,采购多少,什么时候采购等。

 

当项目需要组织之外的产品和服务时,对每一产品的服务都将执行一次招标过程。签约合同和采购时,项目管理小组将寻求专家们的支持。

 

合同时规定卖方履行提供指定产品和买方履行支付义务的相互约束的协议。合同通常概括为3大类:

 

(1)固定价格合同或总价合同:这类合同需要为要求明确的产品指定固定总价格。同时还包括对满足或超过既定项目目标(如进度目标)的奖励。固定总价合同涉及的是详细定义的产品的固定总价,买方承担的风险最小。

 

(2)成本补偿合同.这类合同是指按照承包商的实际成本进行支付。成本通常划为直接成本(项目直接产生的成本,如员工工资)和间接成本(执行组织分摊到项目上的业务成本,如公司管理人员的工资)。间接成本通常用直接成本的百分比进行计算。成本补偿合同通常包含对满足或超过既定项目目标(如进度目标或总成本)的奖励。这种合同买方要承担一定的风险。

(3)工时和材料合同。工时和材料合同是一种混合型合同,同时具有成本补偿合同和固定总价合同的特征。

 

合同的收尾过程包括产品验收和管理收尾

 

合同可以变更,但是当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更

 

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