[转]减少选择，节省时间

转自：http://www.zreading.cn/archives/2408.html

 

这是一篇很适合我的文章

 

你有能力选择时，选择比努力更重要；当你没能力选择时，努力比选择更重要。——选择和努力哪个更重要?

以下是来自“战隼 ”对选择的时间管理，对于特爱逛街购物的人以下方法可能很有效，却也可能因为“麻烦”结果适得其反。

原文：减少选择让你节省时间

当我第一次开始记录时间日志的时候，发现自己浪费了大量的时间在各种选择上。我拿自己当成例子：我是一个完美主义者，什么事都想做得完美，然后就会经常发生下面的事：

1、买个手机，上网先一顿搜索，确定金钱，厂家、型号，然后阅读大量的测评文章，了解优缺点。最后到网上找哪个店铺信誉高，价钱低。全都OK，一计算时间，已经过了半个多月，在这上花了20多个小时。以前买是电脑，查资料经常花上一周时间，而且乐此不疲。

2、各种聚餐去饭店吃饭，去点评网进行各种比较，找到满意的结果之后，一看时间半个小时一个小时又过去了。

3、需要买双鞋，跟老婆大人周末逛街，经常一逛半天或一天。有的时候还没有找到合适，不是样式不合心意就是价钱太贵。

4、去超市买东西，经常在某类物品上考虑半天，比如买洗头水或牙膏，选择的品牌比较。如果买的东西一多，去趟超市就要1、2小时。

5、我经常出差，刚出差的时候，经常发现忘带东西，然后只能再买。

……

当我开始建立自己的时间管理系统之后，开始利用一些方法来减少选择：节省的时间会慢慢的积少成多，有些习惯一次可能节省不了太多时间，但因为次数比较多，一段时间之后就会节省很多时间，下面是我用到的一些方法，你可以看看哪种适合自己：

1、从你身边或网络中认识的人寻找内行，有问题的时候直接打电话给他们，绝对比自己分析节省时间。 比如象买手机、去哪地方吃饭，去哪里玩，多听取他们的建议，当然遇到一个比较麻烦的问题，你也可以需要自己分析。要掌握好一个合适的度，减少在这类事情在浪费太多的时间。

2、提前做出决策，简化自己的选择。 我把自己经常用的东西，花些时间分析一些，都简化到1、2个选择，在质量和价钱上寻找一个平衡，有条件的话尽可能选择一些大的品牌。需要时直接购买，一次多买一些。

3、通过各种确认表来节省时间。 这种方法节省的时间最多。你可以通过各种方法来积累确认表，以实用为主。

（1）拿去超市购物来说：先把要买的东西列成清单，在人少的时候，比如早上刚开业或晚上要闭店人少的时间，直接选择物品，完成后去结账。

（2）我把出差时要准备的物品清单做成确认表，出差头一天晚上对照检查一下，我的出差准备物品清单目前有41项。以前离开宾馆的时候，经常会比较急，总把东西忘在宾馆，现在我离开宾馆之后，再检查一下。

（3）完成标书的时候，有一个标准的流程，大概有70、80项从头检查一遍，同时当我把这个任务指派给其中人时，也可以让别人利用这个确认表来完成工作。这个检查表我是从秋叶的书中找到的

（4）我在家里收拾房间时，老婆经常会认为我清扫不干净，有段时间经常会因为这种事跟老婆吵架。后来我按照老婆的意见和标准做了个确认表，完成之后再确认一次，这让我避免很多麻烦。

4、在使用电脑的时候，如果重复的工作比较多，花时间思考并学习一下新的方法或工具。

比如学会使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠标手势、快捷键之类的方法都能大量节省时间。这叫工欲善其事必先利其器，学习的时间一定远远少于以后请人、搜索、按部就班所用的时间。

5、把你定期重复的东西，做成定期列表放在Outlook的定期任务中然后同步Google的日历中，自动提醒。

我把还书、剪头、给部分朋友打电话、某些人的生日、每周回顾等很多事情放进去，每天使用Outlook时就会自动提醒一下

6、多利用GTD中的2分钟决断法来快速判断是否进行下一个事项。

7、研究一下整理术，把身边、家里的物品和电脑中的文档进行一下清理分类.

这部分比较大，有时间再详细说。

8、提前准备。

有些东西需要花时间和心思，比如送老婆、孩子的小礼物和贺卡。可以平时在上网或旅游的时候买些有特色的东西放在办公室，等到需要的时候可以马上包装好，也能节省很多时间。

当然我总结的这些方面，并不一定都适合你，你可以去积累一些适合自己情况的方法，让你减少选择节省时间。最后还是建议大家，最好花些时间学习一下时间管理，早日建立自己的时间管理系统。