一次有趣的茶话会

6月24日下午，我替我们部门的高老师，去参加了一个“档案联络员”会议，这是工作以来，第1次参加学院的会议，会议另我别开生面，会议居然可以吃东西，呵呵。桌上堆满了荔枝、瓜子、花生、糖等等。

我们边吃边听，一场会议下来，我就仅仅记下了2个问题。

（1）什么是档案？

（2）什么是资料？

作为档案联络员，应该做些什么？怎么样确定自己部门的档案？

第1次开会，也没啥准备，所以对这些问题，我也不知道怎么回答。还算好，我是新来的，他们不认识我，所以没提问到我。 不过，也许被提问也是一种荣幸！

下面是一些摘录的资料，以备不时之需。

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档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；

第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；

第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；

第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。

第五，档案是具有保存价值的原始材料。

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资料，从其它部门获取的参考文档，如通知等等（也许是这么理解吧）^..^