`

时间四象限

阅读更多
今天老师给我们说了一个新词!
什么是时间“四象限”法

  时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

  以下是四个象限的具体说明:

  1、第一象限是重要又急迫的事。

  举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

  这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

  该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

  2、第二象限是重要但不紧急的事。

  案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

  荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

  这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

  3、第三象限是紧急但不重要的事。

  举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

  表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。

  4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

  举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家

  简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
分享到:
评论

相关推荐

    四象限时间管理法-模板.xls

    四象限时间管理法-模板.xls

    四象限管理法则的工具Felephants

    四象限管理法则,又称为时间管理矩阵,是由史蒂芬·柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的经典理论。这个法则将任务按照重要性和紧急性分为四个象限,帮助人们更有效地安排时间和优先级。Felephants是一款...

    四象限桌面高清壁纸下载

    四象限管理法是一种广泛应用的时间管理和目标设定技巧,源自史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》。这种方法将任务按照重要性和紧急性分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。在...

    时间管理之四象限法则.pdf

    4. 第四象限:不紧急也不重要的任务。这些任务很容易识别,因为它们既不会对实现目标产生重大影响,也不需要立即处理。例如,看一些娱乐节目、阅读无关紧要的文章等。有效地管理时间意味着应该尽量减少在这一象限中...

    方便自定义的 壁纸 四象限 模板

    标题中的“方便自定义的壁纸四象限模板”是指一种设计工具或方法,它允许用户根据个人需求定制属于自己的桌面壁纸,特别是在效率管理和时间管理领域。四象限法是一种广泛应用于时间管理的策略,由史蒂芬·柯维在其...

    PWM四象限调速系统

    PWM四象限调速系统是一种基于脉冲宽度调制(PWM)技术的电机控制系统,它允许电机在四个不同的运行模式下高效、精确地调整速度。51单片机是广泛应用的微控制器,常用于此类简单而灵活的控制任务。在这个系统中,51...

    电脑四象限壁纸.zip

    首先,让我们深入了解四象限时间管理法: 1. **重要且紧急**:这是第一象限,包含那些需要立即处理的任务,如突发事件、最后期限或危机情况。这类任务需要迅速行动,否则可能产生负面后果。 2. **重要但不紧急**:...

    并列组合关系的四象限坐标背景PPT图表模板.rar

    在商业报告、市场分析、项目管理等领域,四象限坐标图表能帮助观众直观理解复杂的信息结构。本模板以“并列组合关系的四象限坐标背景PPT图表”为主题,旨在为用户提供一个专业且美观的展示工具。 四象限坐标系统...

    我看IT四象限-罗敏.pdf

    ### IT四象限概念解析及应用 #### 一、IT四象限概述 **IT四象限**是由作者罗敏提出的一个原创理念,用于描述IT系统建设的不同阶段和层面。该理念通过一个简单的二维坐标图来进行阐述,横轴(X轴)代表IT系统建设的...

    时间管理四象限1

    时间管理四象限是效率提升和任务优先级划分的经典理论,由史蒂芬·柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出。这个理论将工作任务分为四个类别,帮助我们更好地分配时间和精力,实现高效的工作与生活平衡。具体...

    汇川四象限变频说明书

    ### 汇川四象限变频说明书知识点详解 #### 一、产品概述与特点 **CM3000系列防爆四象限变频器**是一款由汇川技术研发生产的高性能变频器,专为防爆环境设计。该系列产品功率范围广泛,从55kW至500kW,适用于煤矿等...

    Excel教程 制作四象限图方法.docx

    四象限图通常用于展示两个变量之间的关系,例如销售额和利润、学习时间和成绩等。下面将详细介绍制作四象限图的步骤。 首先,需要准备好源数据,包括四个象限的数据。然后,创建一个正方形,复制三份,并将其拼接成...

    singlephase_PWM_rectifier_test_2.rar_PWM变换_rectifier_四象限_四象限rect

    标题中的“singlephase_PWM_rectifier_test_2.rar”暗示了这是一个关于单相脉宽调制(PWM)整流器的测试项目,而“PWM变换_rectifier_四象限_四象限rect”进一步强调了该系统是能够在电力电子领域中的四个象限运行的...

    四象限法每周工作管理.docx

    通过四象限法,个体可以更好地管理自己的时间,提高工作效率和质量,并且能够更好地应对各种突发事件。 在工作中,四象限法可以应用于每周任务的管理。例如,在每周任务收集箱中,将任务分成四个象限,然后按照...

    卓越中层管理培训 -时间管理学习手册(完整版).pdf

    根据提供的文档内容,本文将详细解释时间管理中的“时间四象限”模型,并探讨如何通过该模型提高个人的工作效率和管理能力,以及通过案例分析来具体说明这一模型的应用。 时间管理的重要性在于帮助人们有效地组织和...

    ABB四象限变频器.doc

    将改制的 ABB 四象限变频器应用于采煤机上,工作面倾角范围为18°~37°根据实际使用情况和应用反馈,在如此大的倾角的工作面进行长时间的采煤作业,采煤机运行平稳,效果良好。没有出现下滑事故的发生,证明其制动...

    5226712fullbridge_double_frequency.rar_四象限整流器

    四象限整流器的工作通常与控制策略紧密相关,如脉宽调制(PWM)技术,通过改变开关器件的导通时间比例来调节输出电压和电流。双频率控制是一种常见的策略,它结合了高频和低频信号,以提高系统的动态响应并减小...

    四象限的工作分类与第二象限工作法.pdf

    【四象限工作分类】是时间管理的一种策略,它通过将任务按照紧急性和重要性两个维度进行划分,帮助人们更有效地安排工作,提高效率。这个方法最初由史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》中提出。 **第一...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics